Kuidas valmistuda kodutööks kaugtöö või ettevõtte abil?

Ükskõik, kas teenite vabakutselisena raha või töötate kolm päeva nädalas tööandja heaks töötades, peate veenduma, et olete füüsiliselt ja vaimselt valmis suurteks muudatusteks. Ärge pühenduge kaugprojektile valedel põhjustel; see võib olla kahjulik karjääriviga, millest on raske tagasi saada. Enne alustamist mõelge oma isiklikele, ametialastele ja perekondlikele vajadustele.

Füüsilised vajadused

Kaugtöö on midagi enamat kui lihtsalt võimalus oma sülearvutile oma voodist pääseda. Te vajate õiget varustust, teenuseid ja seadistusi. Oma tööala kontrolli all hoidmine on suurepärane, kuid tervisliku ja tõhusa kodukontori säilitamine nõuab läbimõtlemist, kavandamist ja aastaringset tähelepanu.

1. Ruum

Esiteks on teil vaja ruumi, et töötada. Kodust töötava telearvutina peaksite kõrvale jätma määratletud tööruumi, mis aitab teil saada oma töö jaoks õige mõtteraami ja eraldada tööaega vaba aja veetmisest. Lisaks saadab spetsiaalne kontoripind teistele leibkonnale selge sõnumi, et teete tööd. Kuid te ei pea loobuma kogu oma maja toast ega rentima suuremat korterit. Saate kasutamata kapi kontoriruumiks teisendada (nüüd on olemas isegi komplekte, mis võivad aidata) või seadistada maja vaiksesse nurka.

Minu kodukontor on vaid umbes viisteist ruutjalga, kuid see on selgelt määratletud kui tööala. See kulgeb mööda ruumi ühte seina, mida me enamasti ladustamiseks kasutame. Nägu on seina ees, aknaga paremal, nii et mul pole tähelepanuhäireid, kuid saan loomuliku valguse ja meeldiva vaate. Lõin professionaalse keskkonna, riputades seinale diplomid ja mõned autasustahvlid. Hoian oma laua ühel küljel taime ja teisel pool kõik-ühes printerit. Mul on arvuti kõrval pliiatsipurk, telefon ja pilt oma mehest ja pojast.

Ma tean mõnda kaugtöötajat, kes kasutavad partitsiooni loomisel kokkuklapitavaid ekraane, blokeerides osa suurest peretoast. Teised sättisid keldrisse kaardilaua ja sülearvuti. Ükskõik, mida eelistate, on idee luua oma töö jaoks füüsiliselt ja psühholoogiliselt eristuv ruum.

2. Kiire Interneti-ühendus

Kui kavatsete olla edukas telearvuti, on kõige ilmsem ja olulisem seade, mida vajate, kiire Interneti-ühendusega arvuti. Aeglane masin ja sissehelistamisühendus seda kindlasti ei tee ning vajate midagi usaldusväärsemat kui naabri WiFi varastamist.

Lisaks veenduge, et arvuti saaks teie töökoormusega hakkama ja vajadusel värskendage arvuti riistvara. Teil on vaja kiiret protsessorit, piisavalt kettaruumi ja palju RAM-i. Turvaline WiFi-ühendus, nii et te ei loobu ribalaiusest naabrite varastamisega oma ühendus.

Isiklikult vajan tööhobuste arvutit, mis talub pidevat kasutamist kuskil viis tundi kuni kaheksa tundi päevas. Kunagi põletasin odava töölaua välja vähem kui aastaga. Kuigi minu praegune masin oli suur investeering, oli valusalt mõistetav valik kulutada rohkem uuele arvutile, mis kestaks kolm aastat, ja osta odavat arvutit iga üheksa või kümne kuu tagant..

Lisaks, kui teate, et osalete kohtumistel oma kodukontorist, hankige kvaliteetne kaamera ja mikrofon või peakomplekt. Veenduge, et teie töölaual või sülearvutil oleks piisavalt USB-porte kõigi oma seadmete ühendamiseks või kui vajate rohkem mahutavust, hankige jaotur. Veenduge, et teil oleks piisavalt kettaruumi ja RAM-i ning et teil oleks kiire Interneti-teenuse pakkujalt piisav ribalaius.

Aeglane arvuti muudab aeglase töötaja ja vana tehnoloogia tähendab madala kvaliteediga väljundit. Kui soovite saavutada edu ja olla hinnatud kaugtöötaja või töövõtja, veenduge, et teie tehnoloogia varustus oleks teiega kursis.

3. Tarkvara

Siit saate teada, milliseid programme oma töö efektiivseks täitmiseks vajate. Näiteks vabakutselised graafilised disainerid ja kaugtöö arhitektid vajavad kohandatud disaini tarkvara. Videotootjad vajavad tipptasemel redigeerimistarkvara.

Otsustage, kas vajate rakendusi ja programme teksadokumentide, arvutustabelite, esitluste, kujundamise, koostamise või FTP-failide edastamiseks. Paluge oma tööandjal teile pakkuda või hüvitada teile vastava tarkvara professionaalsete versioonide versioonid. Kuid kui nad teie jaoks programme ei litsentsi, võtke ise kulud ise. Ärge lõigake nurki ja ärge tarkvarasid lõikage. Lõpuks pöördub ainult ebaviisakas töö või aja raiskamine. Võite proovida mõnda tasuta pilvepõhist rakendust (st vabakutselistele ja väikeettevõtetele mõeldud 25 veebiressurssi) või kui peate sularaha tühjendama, uurige oma võimalusi taotleda ettevõtluskuludelt maksuvähendusi..

Ärge unustage, et kodukontorist koosolekutel osalemiseks peate vajama ettevõttepõhist kohtumistarkvara ja Adobe Readerit, et saaksite kõiki olulisi saadud dokumente avada ja lugeda.

4. Traditsioonilised kontoriseadmed ja -tarvikud

Teil ei pruugi olla nii suurt tarbekappi kui ettevõtte kontorites, kuid peate oma kodukontori varustama samade tarvikutega, mida leiate mujalt. Teil on vaja suuri asju, sealhulgas:

• Printer ja professionaalse kvaliteediga paber
• Skanner (ja sellega seotud tarkvara)
• Kopeerija

Faksiaparaat pole nii oluline kui vanasti, kuid teie tööstusharu võib sellest tehnoloogiast ikkagi sõltuda. Enamik kõik-ühes printerid hõlmavad kõike alates skannimisest ja kopeerimisest kuni faksimiseni, nii et peaksite saama kõik vajaliku ühe taskukohase ja ruumi säästva seadmega.

Hankige äritelefon, mis saab hakkama konverentskõnedega. Mobiiltelefoni kasutamine peamise kontoritelefonina võib olla vastuvõetav, kuid mõelge, kui selgelt kõlavad teie kodus kõned ja kui tihti teie operaator kõne lõpetab. Kui teie pere kasutab telefoni palju, hoiab spetsiaalne ärivaldkond ära piinlikke pikapisid, mis võivad teie äri kahjustada. Teise võimalusena on Skype, Google Voice ja muud VoIP-teenused odavad ja sageli tasuta meetodid äriliini säilitamiseks. Eriti kui teete palju rahvusvahelisi kõnesid, kaaluge oma digitaalseid valikuid või kodutelefoni lauatelefoni alternatiive.

Samuti kasutan telefoniga peakomplekti, et saaksin intervjuude ajal märkmeid kirjutada ja pikkade kõnede ajal käed vabad olla. Kui teil on mobiiltelefon, võib Bluetooth-peakomplekt olla teie kodukontoris tõeline mugavus.

Teie kontrollnimekiri väiksematest traditsioonilistest kontoritarvetest peaks sisaldama:

• Pliiatsid ja pliiatsid
• Kirjaklambrid
• Klammerdaja ja klambrid
• Kummipaelad
• Dokumendiklipid
• Kaustade, köitjate või isegi failikapi arhiveerimine

Korraldatud püsimiseks on mul töölaual vaheseinad, samuti teadetetahvel ja väike tahvel, mis aitavad mul oma töövoogu diagrammida ja ülesannete loenditega kursis olla.

5. Varukontor

Lõpuks vajate varukontorit. See võib tunduda äärmuslik, kuid te ei soovi sellele kiireloomulises olukorras kõigepealt mõelda. Näiteks olen kogenud ootamatuid Interneti-katkestusi uskumatult ebamugavatel aegadel, nii et ma tean, kui kaua võtab aega tasuta WiFi-ühendusega kohaliku kohviku juurde jõudmine. Samuti tean, et on päevi, mil mu maja võib olla eriti mürarikas, ja ma vajan mõneks vaikseks tööks alternatiivset asukohta, näiteks raamatukogu.

Peamine on teada oma võimalusi ja olla valmis neid vajadusel kasutama. Teil pole vaja kahte igast teie omanduses olevast tarbeesemest, kuid peate oma sülearvutikotti hoidma koos oluliste kaupadega, et saaksite sellest haarata ja ilma palju aega kaotamata.

Emotsionaalsed kaalutlused

Nüüd, kui olete oma füüsilise ümbruse õigesti seadistanud ja varuplaani välja töötanud, on aeg valmistuda emotsionaalselt ja vaimselt kaugtöötajaks. Kodukontori ja traditsioonilise kontori psühholoogilised erinevused üllatavad palju kaugtöötajaid ja kui proovite head tööd teha, pole teil aega ootamatuteks probleemideks. Tutvuge kaugtöö elustiili nende mittefüüsiliste aspektidega.

1. Isolatsioon

Eriti kui olete hiljuti lahkunud traditsioonilisest kontoriruumist, võite tunda end kodukontoris eraldatuna ja üksi. Kontoris töötamise sotsiaalsete aspektide, isegi tähelepanu kõrvale juhtimise ja tüütuste, mis võivad teid mõni päev häirida, on lihtne harjuda..

Enne kaugtöö rolli panemist mõelge, kuidas tunneksite end, kui peaksite terve päeva üksi töötama. Kui vajate kontori sotsiaalset kontakti, ei pruugi te kodust töötamiseks valmis olla. Kuid te ei pea lihtsalt võimalust tagasi lükkama. Nende tunnete leevendamiseks on mõned viisid. Mõned inimesed otsustavad paar tundi nädalas töötada paar tundi kohalikus WiFi levialas. Inimsuhtluse saamiseks ja üksindusega hüvasti jätmiseks võite kavandada ka mõned lõunakohtumised. Teiste arvates piisab veebisuhtlusest, eriti videovestlusest.

Sõltuvalt teie ajakavast saate ka perega aja veetmiseks puhkusi teha või lihtsalt rõõmu tunda selle üle, kui kiiresti saate olla pereliikmetega niipea, kui tööpäev on läbi.

2. Teades, millal lõpetada

Väljanuputama millal päev on läbi, aga see on veel üks väljakutse. Tegelikult oli see kõige karmim asi, millega tegelesin, kui hakkasin kodust vabakutselisena töötama. Eriti vabakutselise vabakutselisena, kellel on juhuslik ajakava, on keeruline leida näpunäiteid, mis annaksid mulle teada, millal on õige aeg loobuda. Büroohoonest lahkumata, autosse sisenedes ja koju sõites on väga raske seda aega kaotada. Liiga lihtne ja liiga ahvatlev on lihtsalt kodukontorisse tagasi hüpata, et natuke rohkem tööd teha.

Tööaja ja vaba aja eraldamisega harjumine võtab aega, kuid lõpuks saate aru, et päevaks töötamise lõpetamine on õige. Vastasel juhul seisavad teid silmitsi peresuhete probleemidega ja tegelete kõrgema stressitasemega kui kunagi varem ettevõtte kontoris. Kui juhite oma ettevõtet, määrake ajakava ja pidage sellest kinni. See ajakava peaks sisaldama teie algusaega, konkreetsete projektide konkreetseid ajaplokke, lühikesi pause ja ametlikku lõpuaega. Kui jääte maha, on hea "hiljaks jääda", kuid mõnikord peate projekti lihtsalt kõrvale panema, puhata ja perega aega veeta.

Pidage meeles, et see võtab täpselt sama palju distsipliini lõpp päev, kui see algab.

3. Häirimine

Muidugi, suurtes kontorites on palju tähelepanu kõrvalejuhtimist, kuid mitte tingimata neid meeldivamaid tähelepanu kõrvalejuhtimisi, mis kodukontori ümber varitsevad. Kodus on teil raamatuid, filme, televiisorit ja videomänge, rääkimata sõpradest ja naabritest ning muudest võimalikest üllatustest. Seal on ka teie voodi ja diivani kutsuv mugavus ning kiire uinaku kiusatus. Ilma ähvarduseta, et ülemus vaatab üle teie õla, on häiretest ja häiretest kerge järele anda.

Lapsed võivad olla eriline väljakutse, kuna nad on väga püsivad ja võivad seda ka tegelikult teha vaja teie tähelepanu. Kontoriruumi eraldamine ülejäänud kodust muudab lastele palju lihtsamaks õpetamise, et tööaeg on „ärge häirige” aega.

Proovige koostada oma ajakava laste rutiini silmas pidades. Plaanige oma raskemaid ülesandeid täita lapse magamise ajal või siis, kui teie vanemad lapsed koolis käivad. Kasutage ära aegu, kui teie lapsed lõbustavad ennast. Enne kui mu poeg jõudis koolieasse, oli kasulik saata ta mõneks tunniks kaks korda nädalas lapsehoidjaks, lihtsalt selleks, et saada kindel aeg töö tegemiseks. See muutis ka töötamise lõpetamise teadmise lihtsamaks, sest pärast lapsehoidjat sain kogu oma tähelepanu suunata talle.

4. Motivatsioon

Enamik kaugtöötajaid peavad olema ise motiveeritud. Kui töötate kaugtööna täistööajaga töötajana, võib teie ettevõte nõuda, et peate teatud kellaajal sisse lülitama - täpselt nagu siis, kui te läheksite kontorisse. Kuid kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või paindliku graafiku alusel, peate enda tööle panemiseks sisemist motivatsiooni ka siis, kui te seda võib-olla ei soovi. Ehkki säästate oma tööle ja tagasi sõitmisele kuluvat aega, pole teil tähtajaks aega voodis lamada ega veglis välja vaadata, kui korratakse kordusi.

Osa kaugtööd sunnib ennast töö jätkamiseks või töö leidmiseks isegi siis, kui te seda ei tunne. Mõelge välja, mis teid ajendab, ja hoidke kontoriruumides meeldetuletusi. Kui olete selles raha eest, pidage meeles, et teie palgakontroll sõltub töö leidmisest ja õigeaegsest lõpetamisest. Kui teete seda oma laste heaks, hoidke nende pilte läheduses. Kui olete kunstnik, ümbritsege ennast oma lemmikteosega. Minu puhul oli suureks motivaatoriks fakt, et olen peamine leivateenija.

Äriaspektid

Lõpuks, olenemata sellest, kas olete stabiilne täistööajaga töötaja või vähem turvaline vabakutseline töötaja, peate oma juhatajaks olemise äriaspektid hoolikalt üle vaatama..

1. Organisatsioon

Kui alustate koduettevõttega, uurige teile pakutavaid erinevaid organisatsiooni võimalusi. Levinumad seadusliku registreerimise viisid on füüsilisest isikust ettevõtja, LLC, S-Corp või C-Corp. Rääkige juristi ja oma raamatupidajaga, et aru saada, mis teie vajadustele vastab. Mõelge palgavajadustele, maksude mõjule, juriidilisele vastutusele ja raamatupidamisele.

2. Maksud

Maksud lähevad suureks asjaks. Hea uudis on see, et saate teha kodukontoris maksuvähendusi ja kui teil on loomulikult ettevõte, on neid veelgi rohkem mahaarvamisi. Kuid kodust töötades pole see kõik maksude mahaarvamine ja lõbus.

Kui töötate ettevõttes, maksate ainult poole oma sotsiaalkindlustus- ja Medicare-maksudest. Ülejäänud eest hoolitseb äri. Kui olete siiski füüsilisest isikust ettevõtja, peate olema valmis maksma mõlemad pooled ise, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjamaksu. Lisaks valmistuge maksma kvartaalseid maksusid. Kui te seda ei tee, võidakse teile võlgnetavate summade kõrval tasuda intressi ja muid trahve.

IRS ei vaata lahkelt koduettevõtjate omanike poole, kes panevad kogu aasta suure tootlusega hoiukontole raha kõrvale ja maksavad pärast kaheteistkümne kuu intressi teenimist siis makse. Selle asemel jagage iga kuu võlgnetavad summad ja pange see suure tootlusega kontole. Seejärel saate iga kord kvartali maksude tasumisega tasuda. Te teenite ikkagi teatud intressi ja te ei häiriks IRS-i.

3. Ravikindlustuse ja pensioniplaanid

Kui olete täiskohaga telearvuti, ei muretse te tõenäoliselt eriliste tervisekindlustuse asjaolude pärast. Kuid kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, peate saama eratervisekindlustuse, välja arvatud juhul, kui teil on abikaasa, kes võib teid tervisekavasse lisada. Erakindlustusandjad pakuvad peredele grupiplaane ja individuaalseid plaane ning kindlustusmaksed on tavaliselt maksust mahaarvatavad. Kombineerige kõrge mahaarvatav plaan tervise hoiuarvega ja ka tasku väljaminekud võivad olla mahaarvatavad.

Samamoodi, kui teil pole juurdepääsu ettevõtte toetatud pensioniplaanile, on teil paremaid võimalusi kui lihtsalt säästud unustada. Saate avada oma kontod, näiteks IRA või soolo 401k. Saate avada isegi mitu IRA-d ja kasutada ära selliseid võimalusi nagu SIMPLE ja SEP IRA kontod, mis on mõeldud ettevõtete omanikele.

4. Enda turundamine

Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, ei saa enda turundamine olla järelmõju. See on teie tööpäeva oluline osa. Siit saate teada, kuidas kasutada veebivalikuid nagu isiklik veebisait, digitaalsed võrgud, ajaveebid, sotsiaalmeedia ja võrguühenduseta strateegiad, sealhulgas reklaamimine ja üritustel osalemine.

Samuti mõelge välja, kui palju soovite oma oskuste eest tasu võtta. Uurige, mida keegi teie oskuste ja kogemustega võib eeldada erinevate töökohtade teenimiseks. Soovite määrata mõistlikud ja konkurentsivõimelised vabakutseliste hinnad, kuid soovite ka teha seda, mida olete väärt. Mõelge oma vajadustele, et see oleks oma aja sisustamiseks „seda väärt” ja mida võite mõistlikult oodata. Seejärel hakake oma töö eest määra määrama või oma tooteid hinda määrama.

Ole õpilane. Võtke vastuvõetava hinnaga klassid lähedal asuvas kogukonna kolledžis. Jätkake nende oskuste õppimist ja lihvimist, mis muudavad teid atraktiivseks müüjaks või uueks rendiks. Teil tuleb silmitsi seista väga konkurentsitiheda turuga, nii et mida paremini suhtlete ja võrgute, seda rohkem eristute sarnastest spetsialistidest.

Lõppsõna

Kaugtöö võib olla kaasaegse tööjõu jaoks suur eelis. Alates vabakutselistest töötajatest kuni liitumiseni virtuaalse kontoriga, mis tõestavad, et saate kaugtöölisena edu saavutada, võib muuta teid potentsiaalsete tööandjate jaoks atraktiivseks. Kaugtööl on palju isiklikke erisoodustusi, näiteks pendelrongidega töötamise kulude kokkuhoid. Kuid lõpuks peate olema valmis kaugtöö eest vastutama. Tõhusa kodukontori loomiseks vajate sobivaid seadmeid ning vaimset jõudu ja vastupidavust, et pühenduda kvaliteetsele tööle kodust.

Kui olete füüsiliselt ja vaimselt valmis, saate uurida ka kaugtöö põnevaid äriaspekte. Alles pärast seda, kui olete mõelnud varjukülgedele ja eelistele, saate tõesti teada, kas olete valmis kaugtööks.

Kas töötate kodust? Milline on teie kontori seadistamine ja millist tööd te teete? Milliste väljakutsetega seisate silmitsi, kui proovite iga päev oma kodukontorist ettevõtet juhtida?