Google'i rakendused väikeettevõttele
Alla 50 töötajaga väikeettevõtetele on soovitatav toode Google Apps Standard, mis on TÄIELIKULT tasuta. Sa ei maksa peenraha. See on teie ettevõtte omanike jaoks seal üsna armas tehing. Alla 50 töötajaga ettevõtetele soovitatakse seda seetõttu, et tasuta versioon lubab ainult 50 Gmaili hostitud e-posti aadressi. Rohkem kui 50 töötajaga ettevõtete jaoks on Google Premier, mis võtab ühe kasutaja kohta aastas 50 dollarit, kuid pakub rohkem ruumi ja rohkem funktsioone. Siin on diagramm erinevuste kuvamiseks:
Google Appsi eelised
- Esimese 50 kasutaja jaoks on see TASUTA! See töötab suurepäraselt, kuna paljudel väikeettevõtetel on vähem kui 50 töötajat.
- See on parimal juhul pilvandmetöötlus. Kogu teie e-posti aadressile, olulistele dokumentidele, kalendritele ja muule projektihaldusteabele pääseb juurde kõikjal, kus on Interneti-ühendus.
- Saate kõik Gmaili suured eelised, näiteks nende magus SPAM-filter ja täpne otsingufunktsioon arhiivitud e-posti hõlpsaks leidmiseks.
- Jagamist on igal pool. ou saate Google'i dokumendis muudatusi teha samal ajal, kui kaastöötaja teeb selles muudatusi. Ka jagatud kalender on ilus asi.
- See on suurepärane lahendus IT-osakonnata ettevõttele, kuna selle seadistamine on üsna lihtne ja selle installimiseks pole vaja riist- ega tarkvara.
Google Appsi puudused
- Kui teil on üle 50 kasutajaga ettevõte, võtavad nad teilt 50 dollarit kasutaja kohta aastas. See pole ikkagi palju selle jaoks, mida saate, kuid see sobib 52 töötajaga ettevõtetele.
- Tehniline tugi pole isiklik. Kellele te helistate, kui midagi läheb valesti või Google'i server läheb alla? Teie arvamine on sama hea kui minu oma. Sa lihtsalt ootad lihtsalt. Kuid Google'is on harva seisakuid, nii et see pole nii suur asi.
- Google Docs ei pruugi olla nii funktsioonirikas kui Apple'i ja Microsofti lauaarvuti kontorirakendused, kuid sinna ta jõuab ja sellega saab hõlpsasti importida / eksportida kõige tavalisemaid failivorminguid.
Minu kogemus Google Appsiga
Olen kasutanud Google Appsi töötajatena ja olen seda kasutanud oma isikliku vabakutselise ettevõtte jaoks, et hoida asju korras ja aidata mu partneril ja minul kõige paremini koostööd teha. Olen selle ise seadistanud ja kui teil on DNS-nimeserverite ja kirjete kohta põhiteadmisi, pole seda tegelikult nii raske üles seada. Olen suur Google'i toodete fänn ja igavesti Gmaili fänn, nii et see pole minu jaoks mõttetu. Mulle meeldib, et minu ettevõte elab pigem võrgus kui ühes võrgus või ainult tööarvutites. Google Docs on suurepärane, kuna see võimaldab sõna otseses mõttes töötada dokumendi kellegagi koos, ilma et kirjutataks üksteise muudatusi üle.
Soovitan tungivalt väikeettevõtetel minna üle Google Appsile, kui neil veel pole ühtset kontoritevahelist süsteemi. Organisatsioon on eduka ettevõtte võti ja mulle meeldib Google rakenduste komplekti juures kõige rohkem see, et see kõik on omavahel ühendatud. See nõuab iga kasutaja jaoks ainult ühte sisselogimist ja pakub teie töötajatele lihtsust. Samuti töötab Google selle nimel, et lubada teie Google Appsi sisselogimist kasutada koos paljude nende muude rakendustega nagu Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends ja Google Analytics, kui nimetada vaid mõnda neist. Kui soovite vahetada, kuid pole asjatundlik, otsige oma piirkonna Google Appsi spetsialist.
Kas olete töötanud otse Google Appsi või isegi Gmailiga üldiselt? Milline on teie tagasiside nende toodete ja funktsioonide kohta?
(fotokrediit: ottopress)
