14 viisi teie ettevõttes müüdud toodete materjalide ja maksumuse vähendamiseks

Nagu kõige tõhusamad ärikulude kärpimismeetmed, algab ka kauba maksumuse vähendamine mitmesuguste otseste ja kaasnevate viiside, kuidas teie alusmaterjalid rahavoogu tarbivad, põhjaliku analüüsiga..

Kuidas vähendada materjalide maksumust

1. Võimaluse korral asendage odavama hinnaga materjale

Tooteid saab tavaliselt valmistada mitmesugustest materjalidest, sõltuvalt turunõuetest ja tootjate tavadest. Tehnoloogia täiustab pidevalt vanemaid materjale ja loob uusi, hinnad liiguvad üles ja alla nii poliitiliste eesmärkide tõttu kui pakkumine ja nõudlus ning töötlemismeetodid muutuvad.

Kaaludes oma toodetes kasutatavate materjalide muutmist, võtke kindlasti arvesse kõiki kaasnevaid tegureid. Näiteks aitab süsinikterase asendamine odavama roostevaba terasega säästa raha, kuid vähendab ka korrosioonikaitset, mis võib olla ostjatele väärtuslik tooteomadus.

Lisaks võivad erinevad materjalid nõuda teie valmistamisviisi muutmist, suurendades tsükliaegu, samuti tööjõukulusid. Mõnel juhul tasub toote koostist muuta isegi siis, kui lihtsustatud tootmisprotsessi tõttu on materjalikulud suuremad.

2. Vähendage jäätmeid

Tavaliselt kavandavad tooteinsenerid tooteid, arvestamata tootmise tagajärgi, eriti seda, kuidas tuleb lõpptoote loomiseks modifitseerida mittestandardseid ostuühikuid, mille suurus, maht või kaal. Tootmismeetodid kehtestatakse tavaliselt selleks, et meetodi kehtestamise ajal minimeerida tootmise kõrgeima komponendi - tööjõu või materjalide - kulusid..

Kui näiteks tooraine maksumus on madal, ei pruugi üleliigse materjali või jäätmete mahtu pidada tööjõukulude osas oluliseks. Aja jooksul võivad materjalide ja tööjõu hinnad siiski muutuda. See muudab kahe elemendi ja nendega seotud kulude suhet, nii et vanametalli kulud muutuvad liiga suureks. Tootekujunduse muutmine ja tootmismeetodite muutmine tavapäraste tooraineühikute kasutamiseks võib vähendada liigset jäätmete kogust ja sellega seotud kulusid.

3. Kõrvaldage toote mittevajalikud omadused

Eriotstarbeliste toodete valmistamine maksab rohkem kui masstoodanguna toodetud toodete puhul ja iga mittestandardne funktsioon nõuab tootmisprotsessis täiendavat sammu, suurendades kulusid.

Uurige oma klientide motiive teie toodete ostmisel: kas nad ostavad teie tooteid madala hinna, kõrge kvaliteedi, ainulaadse väljanägemise või mõnel muul põhjusel? Klientide jaoks olulise tähtsuse määramise abil saate valikuliselt rünnata elemente, mis on mitte kui oluline kulude vähendamiseks.

4. Pidage läbirääkimisi, pidage läbirääkimisi, pidage läbirääkimisi

Teie kasumi tase sõltub teie võimest saada oma toodete eest kõrgeimat võimalikku hinda ja maksta tarnijatele ja müüjatele madalaimat võimalikku hinda. Iga tarneahelas osaleja otsib äri ja astub müügi tegemiseks või salvestamiseks ebaharilikke, sageli erakorralisi samme - see kehtib eriti vaese majanduse korral.

Küsige allahindlust iga kord, kui taotlete kalkulatsiooni või esitate tellimuse, ja jätkake küsimist seni, kuni tellimuse tegelikult esitate. Kui te ei saa hinnaalandust, küsige soodsaid rahastamistingimusi, ettemakstud vedusid või muid tasuta kulusid. Läbirääkimistega saate oma ostja positsiooni maksimeerida - nagu teie ostjad teile teevad.

5. Finantsvõimenduse pakkujad

Paljudel juhtudel osutab väike uurimistöö teile kättesaadavate sarnaste toodete alternatiivseid tarnijaid. Tehke kindlaks, kas tarnijate vahel on erinevaid funktsioone ja kas need eristavad funktsioonid on kas teile või teie klientidele kasulikud. Kas tasub näiteks olla kiirem tarneaeg või soodne finantseerimine pisut kõrgema hinnaga? Kui ei, siis ostke tarnijalt, kes pakub toodet madalaima hinnaga.

6. Osta vaja, mitte potentsiaalne

Jaapani Toyota Motor Company peetakse "just in time" (JIT) tootmissüsteemi isaks. Tarnijatelt sagedase tarnimise nõudmine välistab ülemäärase laovarude ja maksumuse. Kuigi JIT-i on viimastel aastatel kritiseeritud tarnijatele avaldatud surve ja täpse müügi prognoosimismudeli vajaduse tõttu, on see endiselt üks populaarseimaid kulude kärpimise metoodikaid kogu maailmas. Selle õppetund väikeettevõttele on see, et ärge ostke laoseisu ega seadmeid enne, kui teil seda vaja on või kui saate tuvastada vahetu kasu kas väiksemate kulude või paremate kliendihüvede abil.

7. Soodustuste kauplemisaeg

Vastupidine lähenemisviis JIT-ile on materjalide ostmine ja vastuvõtmine vastavalt tarnija ajakavale, mitte siis, kui te seda materjali kasutate. See tähendab, et lisakuludega kaasnevad lisakulud. Kui lubate müüjatel ja tarnijatel tarnida materjale oma tsükli ajal, mitte teie tootmisplaanil, võib tulemuseks olla madalam hind.

Selleks, et otsustada, milline meetod on teile kõige kasulikum - JIT või tarnija ajakava -, kaaluge materjali lõplikke tarnitud kulusid, kandekulusid ja iga tarnemeetodi mõju teie sisemistele tootmisprotsessidele ja ajakavale. Kui tootja ajakava abil tehtud allahindlus on suurem kui teie kantavad kulud, kasutage tootja ajakava. Kuid enne tellimuse esitamist kinnitage kindlasti tarnija ajakava ja madalam hind.

8. Ostke tehinguid

Aeg-ajalt ilmub turule uskumatuid soodukaid. Müüjal võib olla vaja varusid maha viia oma pangasuhte tõttu, muude lepingute täitmiseks vajalike rahaliste vahendite tõttu või ettevõtte tegevuse lõpetamise tõttu. Kui sellised võimalused tekivad, kasutage neid ära - mitu korda on hind väiksem kui müüja tegelik valmistamishind.

9. Muutke ostjad tarnijateks

Kui teie valmistoode on lõpptoote komponent, paluge teie komponendi ostjal sõlmida otse tooraine müüjaga leping, et tarnida teile tooraine komponendi töötlemiseks. Suure tõenäosusega on teie tooraine kasumimarginaal märkimisväärselt väiksem kui teie töötlemise ja üldkulude marginaal. Materiaalsete tarnekohustuste üleandmine ostjale välistab teile märkimisväärsed kulud, vähendamata seejuures teie kasumimarginaali.

10. Tooraine Barter valmistooted

Kui mõni teie müüja kasutab teie tooteid või teenuseid, pöörduge valikuliselt nende kahe ettevõtte vahelise sularahata kaubavahetuse suhtes. Tavaliselt on vahetuskaart kahe erineva toote vahetuskurss kummagi standardne jaemüügihind. Kui teie toote brutokasumi marginaal on märkimisväärselt suurem kui vahetatud toote brutokasumi marginaal, on vahetuse tegemine teie kasuks.

Pidage meeles: vahendatud kaubad ja teenused peavad olema täielikult ja täpselt kajastatud teie ettevõtte raamatupidamises ja raamatupidamise aastaaruandes.

11. Pakkuda lao- ja turustusteenuseid

Tootjad vähendavad oma kulusid ostmise, kogumisliini tootmise ja toimingute koondamise kaudu ühte kohta. Selle tagajärjel lähevad kauba saatmine ja käitlemine kallimaks, kui nad peavad oma klientidele vedama pikki vahemaid.

Kui teil on ruumi liiga palju, pakkuge oma peamistele tarnijatele piirkondliku ladustamisvõimsuse pakkumist vastutasuks alandatud hindade eest. Näiteks kohalikust polsterdusettevõttest sai piirkondliku lao põhitarnija, Austraalia firma, mis tootis Teflon membraanimaterjale, vastutasuks materjalide vähendatud hinna eest ja nominaalmakse eest iga kord, kui ettevõte teisele tellimuse saatis. piirkonna ettevõtted.

Polsterdusfirma suutis kõrvaldada ka üle 100 000 dollari varasemast varudest, mida ta varem kandis, ning Austraalia firma sai kasu lühemast tarnegraafikust piirkonna ettevõtetele, mis aitas selle müüki. Ja kokkuleppe maksumus oli väiksem, kui neil oleks olnud ettevõttele kuuluva jaotuskeskuse rajamisel.

12. Pakkuge madalama hinnaga kiiret makse

Paljude ettevõtete jaoks on rahavoog kasumist olulisem, eriti lühiajaliselt. Finantsstressi perioodidel ei saa ettevõtted lihtsalt endale lubada ülemäärase varude pidamist ega luba võlgade tasumisega viivitada.

Teatage oma tarnijatele, et olete nõus kaaluma sularaha ostmist madala hinna eest. Kui teie operatsioon on rahaliselt võimeline varusid hoidma, kuni seda vaja on, on sularaha kasutamine õigustatud.

Näiteks tootis Texase varjundistruktuuride tootja 2010. aastal riikliku toiduahela ümberehitus- / kaubamärgi muutmise programmi jaoks suurt hulka kokkupandavaid konstruktsioone. Majanduse tõttu lükati ümberkujundusprogramm edasi ja seda pikendati ühelt aastalt viiele. Vajades muude lepingute jaoks kiirtoiduinventaris seotud raha, müüs ettevõte kokkupandavad ehitised omahinnaga ümberehituse eest vastutavale ehitusettevõttele. Ühiku maksumus ehitusettevõttele oli vähem kui pool iga üksuse eest makstud alghinnast.

13. Sõlmige lihaskoe ostukokkuleppeid

On truism, et mida suurem on ost, seda tähelepanelikum on müüja. Suurem maht ostab austust ja allahindlusi. Võtke ühendust teiste ettevõtetega, kes kasutavad teie tarnijaid tellimuste ühendamiseks, suurendades sellega tarnija tellimuste arvu. Kuna enamik tarnijaid käsitlevad müüki ja logistikat eraldi, ei tohiks takistuseks olla see, et müüja nõuab tarnimise eri osade saatmist asukohtade eraldamiseks.

Vajadusel toimige konkurentidega konkureerimisel, et hankida tarnija (või tarnijate) oma. Kuna teie ja teie konkurent maksavad sama materjali eest sama hinda, ei saa ega kaota nad teise suhtes eelist. See on igale ettevõttele kasulik.

14. Pidage läbirääkimisi pikaajaliste tarnelepingute üle

Ehkki üks tellimus võib olla väike, on teatud aja jooksul - ühe kvartali aastas, mitu kvartalit või kogu aastat - kasutatud materjalide kogumaht märkimisväärselt suurem. Paku kasutada tarnijat eranditult kindla perioodi eest, saades kindlaksmääratud madalama hinna ja paremad tingimused. Ehkki kaotate võimaluse tarnija vahetamiseks lepingu kehtivusaja jooksul, peaksid madalama hinna ja kindla pakkumise tasakaalustavad eelised kompenseerima teie paindlikkuse kaotuse.

Lõppsõna

Väikesed ettevõtted võivad suurte tarnijatega suheldes end tähelepanuta jätta ja soovimatuteks muuta. Selle tagajärjel aktsepteerivad mõned väikesed ettevõtted tarnija dikteeritud tingimusi ja kohtlemist. Kuid te ei pea sellesse lõksu sattuma - tarnijad on müügi vastu sama huvitatud kui teie ise. Tegelikult eelistavad paljud tarnijad töötada koos paljude väiksemate ostjatega kui ühe suure kontoga, millest nad sõltuvusse jäävad.

Kulude kärpimine on oluline ja see peaks olema igas väikeses ettevõttes pidev pingutus. Kui teete koostööd tarnijaga, kes ei tee teiega kulude vähendamiseks koostööd, leidke teine.

Milliseid muid näpunäiteid saate soovitada, et säästa raha materjalikuludelt?