21 parimat jätkamis- ja kaaskirjavead, mida tuleb vältida
Tööotsijatel on vigu ja vigu võimalik vältida, kui enne töökohale kandideerimist vaadata uuesti üle oma CV. Töötajaid palgates otsime detailidele orienteeritud, usaldusväärseid ja professionaalseid inimesi. Tavaliselt saame neid omadusi tuvastada lihtsalt pilgu heites taotleja kaaskirjale ja jätkates.
Kui otsite tööd, vajate potentsiaalseid tööandjaid, et paigutada oma töövestlus vestluste hunnikusse. Kuid teil on neil vaid paar sekundit selle otsuse tegemiseks ning kaaskiri ja CV peavad olema täiuslikud.
Enne töökohale kandideerimist lugege läbi järgmine kaaskirjadest leitud levinumate vigade loetelu ja jätkake seda. Vaadake oma kaaskiri üle ja jätkake, veendudes, et neil pole ühtegi neist kulukatest vigadest.
Teie kaaskirjas välditavad vead ja jätkamine
1. Õigekirja- ja grammatikavead
Kasutage õigekirja kontrolli, et säästa palju piinlikkust. Saime ühe CV, kus taotleja oli oma aadressi valesti kirjutanud. Järvevaate tänava asemel elas ta Veiwi järve tänaval. See viga näitas ettevalmistamise puudumist.
Pidage siiski meeles, et õigekirjakontroll ei paranda sõnade kuritarvitamist (nt nende vasted seal, sa oled sinu oma või möödunud või möödunud).
2. Poleerimata kaaskirja saatmine ja jätkamine
Lisaks oma CV korrektuurile paluge sõpradel ja pereliikmetel see üle vaadata. Nad peaksid otsima vigu ja hindama teabevoogu. Ärge võtke nende kriitikat isiklikult; selle asemel kuulake tõesti, mida neil öelda on.
3. Oma saavutustele ja tööajaloole valetamine või nende kaunistamine
Ole oma oskuste, saavutuste ja tööajaloo suhtes aus. Nende asjade ülepaisutamine võib teid kummitama hakata, kui teie potentsiaalne tööandja helistab teie viidetele või eeldab, et tegutsete esimesel päeval teatud oskuste tasemel.
4. Esitage ennast negatiivselt
Esitage professionaalne ja heatahtlik kaaskiri. Selle asemel, et potentsiaalsele tööandjale öelda, et lahkusite töölt “raskete aegade tõttu”, selgitage, et ettevõte koondas töötajad. Kasutage selle asemel otsest lähenemist. Näiteks “ettevõte kõrvaldas positsiooni ettevõtte vähendamise tõttu”.
5. Ebaprofessionaalses vormis kirjutamine
Mitteametlikult kirjutamine ja slängi kasutamine tundub ebaprofessionaalne. Kaaskirjad ei tohiks sisaldada sama keelt, mida kasutate tekstisõnumites. Hoidke seda 4 ur telefoni!
6. Vabanduste kasutamine võimalike puudujääkide osas teie CVs
Tööandjad soovivad lugeda teie tegelikku töökogemust, saavutusi, oskusi ja haridust; nad ei taha vabandusi lugeda. Näiteks saime ühe CV, kus taotleja teatas, et asus õppima kolledžisse, kuid pidi tagasi astuma, kuna õppejõud ei andnud talle piisavalt suuniseid. Selline teave, isegi kui see on tõene, ei puuduta tööandjaid. Loetlege oma tegelik töökogemus ja konkreetsed oskused ning jätke välja tarbetud selgitused ja vabandused.
7. Isikliku e-posti aadressi kasutamine
E-posti aadressid, mis sisaldavad sõnu nagu „friik” või „pidu” või mis sisaldavad numbreid, näitavad selgelt professionaalsuse puudumist. Looge spetsiaalselt teie tööotsimiseks määratud e-posti konto. Kasutage oma nime e-posti aadressis ja lahkuge “lõbus ”aadress teie isikliku elu jaoks. Lisage kindlasti see uus e-posti aadress oma CV-sse ja kaaskirja ning vastake tööpakkumistele selle uue e-posti aadressi abil, et segadust leevendada. Laske meil edastada oma peamisele e-posti aadressile või kontrollige e-posti kontot iga päev, et veenduda, et te ei jäta ühtegi töövõimalust kasutamata.
8. Kopeerige ja jätke oma CV e-kirjale
Kui vastate töökuulutusele e-posti teel, saatke oma CV lisatud Wordi dokumendina või PDF-failina. Kui lõikate ja kleepite oma e-posti aadressi, kaotate oma lehe joondamise ja teie CV jõuab segaseks ja segaseks. Mõned tööandjad väidavad, et nad ei saa töökuulutustes e-posti manuseid avada. Kui peate oma CV e-kirjasse kopeerima ja kleepima, saatke vormingu ülevaatamiseks esmalt endale testmeilisõnum.
9. Laia ja üldise eesmärgi lisamine oma CV-sse ja kaaskiri
Laiapõhjalise eesmärgi kirjutamine oma elulookirjelduses annab konkreetsele ametikohale kirjutatud läbimõeldud ja kohandatud dokumendi asemel vormikirja. Üldine eesmärk näitab potentsiaalsetele tööandjatele, et te pole sellele ametikohale kandideerimisel palju mõelnud. Lisaks ei eristu teie CV teistest CVdest.
Määratlege selgelt oma eesmärgid. Lisage kaaskirjas ka oma eesmärgid ja eesmärgid, mida loevad esimesed dokumendid, mida potentsiaalsed tööandjad loevad.
10. Objektiivsete väidete kasutamine üldistes rakendustes
Kui kandideerite ettevõttesse, mitte konkreetsele töökuulutusele, eemaldage objektiivne avaldus oma CV-st. Objektiivne avaldus ei aita teie jätkamist ja värbajad võivad proovida objektiivse väite põhjal teie kvalifikatsiooni täpsustada, piirates teie võimalusi ettevõttes..
11. Liiga palju isikliku teabe kirjutamist enda kohta
Hoidke kaaskiri ja jätkake tööalast tegevust ning keskenduge oma kogemustele, saavutustele, tööoskustele ja haridusele, selgitades, kuidas need kvalifikatsioonid muudavad teid töökoha parimaks kandidaadiks. Kui soovite, võite oma CV lõppu lisada ühe täpitähe, mis sisaldab lühikesi üksikasju oma hobide ja väliste huvide kohta.
12. Märksõnade kasutamise unustamine
Internetis postitades kasutage märksõnu, mis aitavad potentsiaalsetel tööandjatel ja värbajatel teie CV leida. Värbajad ja tööandjad kasutavad märksõnade abil pankade residentidest otsimiseks sobivaid kandidaate. Selle asemel, et kasutada sellist pealkirja nagu „Energeetiline müügimees võib täna müügi sulgeda”, proovige midagi sellist nagu „kogenud otsemüügi ja äriarenduse juht”. Märksõnad võivad tunduda kummalised, kuid need aitavad värbajatel ja tööandjatel kiiresti leida kvalifitseeritud töötajaid.
13. Viitamisviited
Paljud CV-d sisaldavad viidete jaotist või märkust, milles on kirjas, et viited on saadaval nõudmisel. Värbajad ja tulevased tööandjad küsivad viiteid, millal ja kui nad neid vajavad. Säästke väärtuslikku ruumi oma tööst, eemaldades viited, keskendudes selle asemel oma tööajaloole ja saavutustele.
14. Tähtsate saavutuste ja üksikasjade eiramine
Jätkates oma tööd, peate lisama teabe oma töö ajaloo ja töökohustuste kohta. Tõstke lisaks igapäevaste töökohustuste kohta teabe andmisele esile ka olulisi saavutusi. Lisage teave aja kokkuhoitud muudatuste kohta, mida olete rakendanud, ja nende otsese mõju tuludele.
Näiteks „Rakendatud kodude hindamise uus põhiprotseduur, mis andis koduomanikele ja kodukontorile kohest tagasisidet, välistades vajaduse kulutada kontorist eemal kuluvat aega. Seda meetodit kasutab ettevõte täna veel kodude hindamisel. ” Tulupõhised saavutused köidavad ka potentsiaalsete tööandjate tähelepanu. Näiteks: „Koostatud ja rakendatud uus säilitamiskava, mille tulemuseks oli esimese aasta kasum tagastusklientidelt 3 miljoni dollari väärtuses” või „Suurenenud ettevõtte müük esimese kaheksateistkümne töökuu jooksul 8 miljoni dollari võrra.”
15. Kaaskirja saatmisest loobumine
Aja kokkuhoiu huvides võite töökoha taotlemisel kaaskirjast täielikult loobuda. See viga võib teile töö maksta; kaaskiri annab teile võimaluse ennast tutvustada ja värbajatele ning potentsiaalsetele tööandjatele oma erilisi oskusi esile tuua. Ärge jätke kaaskirja vahele. Selle asemel looge kaaskirja mitu versiooni ja kohandage neid enne konkreetsele tööandjale saatmist, et need oleksid täpsemad.
16. Üldise kaaskirja kasutamine
Üldise kaaskirja kasutamine võib teie töövõimalusi piirata. Kindlasti öelge mitte ainult oma varasemad saavutused ja oskused, mida saate tööle tuua, vaid veenduge ka konkreetses ettevõttes ja ametis, kuhu kandideerite. Samuti selgitage, miks sobibite just selle konkreetse ametikohaga, ja näidake, et olete ettevõtte kohta uurinud ja teate, mida sellel on pakkuda.
Üks strateegia on oma kaaskirja paar versiooni eri tüüpi ametikohtade jaoks, mida peate iga kord uuele tööle kandideerimisel ainult pisut kohandama. Lõpuks pöörduge võimaluse korral isiku poole, kes teie kirja loeb.
17. Vormindamise unustamine
Kasutage oma CV-s vormindamist, et CV-l oleks hõlbus navigeerida, skannida ja lugeda. Töölevõtjad ja värbamisjuhid skaneerivad uuesti töökuulutuse jaoks laekunud andmed ja sorteerivad need kiiresti vastavalt võimalike kandidaatide kvalifikatsioonile. Täpppunktid, pealkirjad ja pealkirjad võivad muuta teie CV kergemini käsitletavaks. Jaotised ja alajaotised võivad aidata ka potentsiaalsetel tööandjatel teie CV kiiresti üle vaadata.
18. Liiga pikk kaaskiri ja jätkake
Töökohajuhid ja värbajad peavad kiiresti skaneerima ja sortima sadu või isegi tuhandeid CV-sid. Pikkade kaaskirjade kasutamine ja jätkamine töötab teie vastu. Võimaluse korral kasutage ühelehelisi resümee ja kaaskirju, mis hõlmavad vähem kui ühte lehte. Need juhised sunnivad teid keskenduma ka kõige asjakohasematele ja olulisematele üksikasjadele oma tausta kohta ja vähendama kogu teabe ülejääki.
19. Oluliste üksikasjade kaotamine
Veenduge, et te ei eemaldaks oma CV-st ja kaaskirjast olulisi üksikasju lihtsalt pikkuse vähendamiseks. Te peaksite suutma oma olulisi saavutusi ja tausta lühikeste ja asjakohaste kirjeldustega esile tuua. Ole oma kirjutamise suhtes kaalutletud, kuid ära müü ennast lühikeseks!
20. Kaasa arvatud mittetäielikud andmed varasemate tööandjate kohta
Töökohale kandideerimisel lisage vajadusel oma tööandjate varasemate ärifunktsioonide, tulude ja tööstuse niši lühikirjeldus. Oletame, et peakontorid ja värbajad ei tea nendest ettevõtetest, kus olete töötanud, midagi.
21. Töökuulutustes teabetaotluste eiramine
Paljud töökuulutused sisaldavad lisaks jätkamisele ka teabenõudeid. Kui töökuulutus näitab, et kandideerijad peavad „tõendama põhjalikke teadmisi müügipersonali automatiseerimisest, omama Six Sigma musta vöö sertifikaati ja omama tõestatud tulemusi B-st B-i müügi osas”, peab kaaskiri ja resümee vajama oma oskuste esiletõstmist, aastane kogemus ja mõõdetavad tulemused, mis on konkreetselt seotud nende töökuulutuses loetletud teemadega.
Lisateavet välditavate vigade kohta leiate nendest naljakatest jätkamisvigadest ja ajaveebidest.
Lõppsõna
Konkurentsivõimeline tööturg tähendab, et esmamuljed on olulised ja te peate iga hinna eest vigu vältima. Teie kaaskiri ja CV peavad näitama oma saavutusi, oskusi ja kogemusi, mis eristavad teid teistest kandidaatidest. Kui teil on vigu, ei saa te teist võimalust.
Kas otsite uut töökohta või olete hiljuti läbi elanud tööotsimise protsessi? Milliseid vigu olete enda elulookirjelduses ja kaaskirjas teinud?
