22 näpunäidet teie esimesel tööpäeval uue töö alustamiseks

Alates 18. eluaastast kuni 48 eluaastani pidas keskmine meesõppe subjekt BLS-i andmetel 11,8 töökohta ehk ühte umbes 2,5 aastat. Keskmine naine töötas 11,5 töökohta ehk üks umbes 2,6 aasta tagant.

Tulevikku suunatud analüüsid näitavad, et tööotsimine jääb Ameerika töötajate elu tõsiasjaks. Kui midagi, siis tõenäoliselt kiireneb inimeste töö vahetamise sagedus. Fast Company soovitab töötajatel "kavandada töö vahetamine iga kolme aasta tagant [elu lõpuni]".

Olge valmis järgmiseks töökohavahetuseks

Töökoha vahetamine pole sageli halb. Forbesi kaasautor ja tööjõuekspert Liz Ryan leiab veenva juhtumi, et töökoha vahetamine on tegelikult isikliku ja tööalase edu mõõdupuu. Muidugi sõltub see, kas nõustute Ryani mõtteviisiga, see, kui hästi olete oma töökoha muutustega hakkama saanud.

Kui ootate lähitulevikus töökoha vahetust või olete juba võtnud endale kohustuse võtta mõni uus roll, kasutage seda juhendit täringute kaalumisel teie kasuks.

Need tõestatud näpunäited HR-spetsialistide, ettevõtete omanike ja tööhõiveasjatundjate poolt, tahe sujuke oma üleminek uude töökohta ja suurendage edasipääsu tõenäosust - isegi kui olete järgmise võimaluse ees juba ammu.

Enne saabumist: näpunäited, kuidas valmistuda oma esimeseks tööpäevaks

Tehke neid asju päevadel ja nädalatel, mis viivad teie esimese tööpäevani.

1. Võtke töökohtade vahelt vaba aeg

Ärge kiirustage uues ametis. Parem on võtta aeglaselt ja kasutada ettevalmistamiseks lisaaega. Te ei vaja kuude kaupa kontorist eemal viibimist ja on ebatõenäoline, et mõlemal juhul teie isiklik eelarve seda koormat kannab. Ilmselt piisab nädalast puhkusest, et pea õigesse kohta viia.

Kui te ei võtnud tööd lootusega, et hakkate kohe tööle, peaks teie uus tööandja saama hilisema alguskuupäeva. Tooge see üles vestluse käigus, ideaaljuhul, kui olete palga ja hüvede läbirääkimiste eest hoolt kandnud.

2. Lisateave oma uue tööandja ja töökaaslaste kohta

Kasutage vaba aega oma uue tööandja ja töökaaslaste kohta lisateabe saamiseks.

Kui te pole seda veel teinud, uurige ettevõtte veebisaiti, et saada lisateavet oma peagi saabuvate kolleegide kohta. Leidke ja jälgige organisatsiooni, selle võtmetöötajaid ja meeskonna liikmeid, kellega töötate (kui teate seda juba) sotsiaalmeedias, et saada ülevaade nende isiksustest, huvidest ja professionaalsetest tugevustest. Tahad, et teil oleks millestki rääkida ja teada, kellega räägite kuni - oma esimesel päeval.

Pro näpunäide: Kui kasutate sotsiaalmeediat professionaalses keskkonnas, pidage silmas sotsiaalmeedia eeskirjade järgimist. Ei ole kiiremat teed tühistatud tööpakkumisele kui suur sotsiaalmeedia kohvik enne esimest päeva.

3. Vaadake üle pardale minevad materjalid

Võtke kogu tööpäev terve päev, et vaadata üle kogu teave, mis on seotud pardaga tutvumisega ja mille olete oma uuelt tööandjalt seni saanud. Need võivad hõlmata järgmist:

Töötajate käsiraamat, milles on toodud põhimõtted, mille järgi kõiki töötajaid (või teie konkreetse klassifikatsiooniga töötajaid) peetakse
Töötajahüvitiste paketid, mis kirjeldavad ravikindlustuse ulatust, kulusid ja registreerimismenetlusi, pensioniplaane, erisoodustusi, puhkust ja tasustatud vaba aega jms
Tööleping, kui teie ametikoht seda nõuab ja te pole seda veel allkirjastanud
Teave teie kui töötajate õiguste ja kohustuste kohta, näiteks õiglaste tööstandardite seaduses sätestatud kaitse

Pidage meeles, et võite osa sellest materjalist kätte saada oma esimesel päeval või pärast seda; sel juhul peate kõik võimalused kiiremas korras üle vaatamiseks määrama ühe õhtu või nädalavahetuse päeva. Ehkki see ei loe neetide lugemist, aitab see seada ootused teie uuele rollile, annab tervikliku pildi sellest, mida peate rollis edukaks saamiseks tegema, ning loob tegevuskava enda vabastamiseks (või püsti tõusmiseks). oma töökaaslaste jaoks) kui asjad lähevad lõunasse.

4. Tea, kellega sa pead kohtuma ja mida nad sinult vajavad

Ärge lootke oma uue ülemuse või personalikontakti loomisel kõigi kohtumiste ja tutvustuste loomiseks, mida peate oma uue töö ümber keerlema. Nad ei tea tingimata kõike, mida peate oma uue rolli ja vastutuse ettevalmistamiseks tegema. Veelgi olulisem on see, et nad ei tea - ja võib-olla ei huvitagi -, mis on parim oma karjääri.

Mõned kõige olulisemad ühendused on need, mida loodate oma karjääri või isikliku kaubamärgi edendamiseks. Ebakindlas majanduses, kus uueks töökohaks on hüppamine, ei saa te lihtsalt endale lubada, et te ei oota tähelepanu number uno (see oled sina).

Kasutage järgmisi põhijuhiseid, et aidata töökohal pakutavat väärtust väljendada:

Mida soovite, et inimesed teaksid teie kohta
Teie rolliga seotud varasemad kogemused ja teadmised
Nende inimeste identiteedid, kellega koos töötate
Need, mida teie töö mõjutab, otseselt
Liitlased, kellena peate oma rollis efektiivne olema
Teie kolleegide mured ja ootused

Mõne esimese nädala jooksul pärast oma tööle asumist pange kohtuma igaühega, kes on teie rolli orbiidil, et saada rohkem teavet selle kohta, mida nad vajavad ja mida sinult oodata võivad. See on oluline sõltumata teie tööstaažist.

5. Visualiseeri edu, siis haara sellest kinni

Olen skeptiline enesemotivatsiooni suhtes, kuid mõned muidu tasapinnalised tööhõiveeksperdid vannutavad seda lihtsalt visualiseerimine edukas esimene päev on selle realiseerimise suunas pikk tee. Veetke üks oma stardieelsest päevast või päeva varahommik, valmistades end vaimselt ette edu saavutamiseks. Vaadake ennast võitmas. Tahe seda. Ja siis minge tööle ja tehke see teoks.

6. Valmistage ette ja täiustage oma isiklikku pigi

Veetke paar viimast vabaduspäeva oma isikliku liftisamba ettevalmistamiseks ja täiustamiseks. Kuna peate seda kordama kolleegidele, kes tegutsevad erinevates rollides ja staažikas, aitab see muuta käepäraseks paar erinevat versiooni. Ajurünnaku (tõelised) lood ja stsenaariumid, mis kapseldavad teie lauale toodud väärtuse ja muudavad teid inimestele, kellega koos uues rollis töötate.

Olge eriti ettevaatlik selle versiooni osas, mida kasutate kõrgemate ettevõtete jaoks, näiteks teie jaoskonna eest vastutav tegevjuht või võib-olla kogu organisatsiooni president või tegevjuht ise. Suurepärase esmamulje tegemise ja liiga tugevale tulemise vahel on hea piir.

7. Eeldage, et esimene päev on ebatüüpiline

Sellist asja nagu "tavaline" esimene päev tööl pole. Enamikus organisatsioonides on esimene päev kohtumiste hämarus: oma meeskonna liikmetega hüvitiste ja muude inimressurssidega seotud küsimustes, sisesüsteemide ja protokollide koolitamiseks. Võib juhtuda, et päevi või isegi nädalaid saate pühendada oma jagamatu tähelepanu projektidele, mida teid juhtima hakati. Kasutage vahepala oma kontori paigutusega tutvumiseks ja töökaaslaste rütmide õppimiseks.

8. Plaan tuua Essentials

Veeta päev enne oma esimest päeva tööl, luues objektide loendi, mida tõenäoliselt kontoris või töökohal vajate. Pakkige need kokku eelmisel õhtul, nii nagu pakiksite õhtul enne puhkusele minekut selja.

"Tooge märkmete tegemiseks pliiats ja märkmik, nutitelefon juhuks, kui teil on vaja midagi otsida, ja portfell või kott dokumentide kandmiseks," ütleb Fit Small Businessi personalikirjutaja Laura Handrick. "Ja kui te kannate prille, ärge unustage neid kaasa võtta, sest võib-olla olete töötajate käsiraamatu läbi vaadanud ja allkirjastanud mõnele paberimajandusele."

Kui töötate ameti- või teenindussektoris, siis kaasake kõik tööriistad, mida loodate esimesel päeval kasutada. Paljud tellivad ettevõtted eeldavad, et nende töötajad tegutsevad iseseisvalt, seega võib ilmumine ilma kogu vajaliku varustuseta (mõistlikkuse piires) kajastada teid halvasti.

"Pole mingit garantiid, et ettevõttel on täpselt vajalikud tööriistad, seetõttu on kõige parem kavandada ja tuua tööriistad, mida tavaliselt kasutate," ütleb Handrick. "Saate neid oma sõidukis hoida, nii et te ei pea nende saamiseks koju sõitma, kui vajate neid esimesel päeval tööl."

Valekommunikatsiooni ohu minimeerimiseks või mis veel hullem - võite oma juhendaja või dispetšeriga enne tähtaega kinnitada, kas välitöötajatelt oodatakse, et nad varustaksid oma varustust ise. Sellegipoolest ei saanud arvukus ettevaatusega kunagi kellelegi haiget teha.

9. Koguge nõutavad isikut tõendavad dokumendid ja pardadokumendid

Need on samuti olulised, väidab Handrick, kuna enne ametlikku alustamist on tavaks kontrollida, et teil on seaduslikult lubatud töötada Ameerika Ühendriikides. Võtmevorm on I-9, mis määrab teie töö staatuse.

"Võtke oma sotsiaalkindlustuskaart ja juhiluba või pass jakõik muu, mis teil I-9 vormi täitmiseks vaja läheb, ”ütleb Handrick. “Pole kahtlust, et HR on seda taotlenud ja tundub hea, kui ilmute ilma selle paberimajanduseta.

Kuna tööandjad ei saa seaduslikult tööle võtta inimesi, kes ei suuda tõestada, et neil on USA-s töötamine heaks kiidetud, võib „töölt lahkumine üsna kiire olla, kui te seda ei too,” ütleb ta. Kui te pole Ameerika Ühendriikide kodanik, peate kaasa võtma oma seadusliku alalise elaniku kaardi või tööloa loa, kui viibite riigis lühiajalise viisa alusel.

Lõpuks, kuigi tõenäoliselt ei pea te juba esimesel päeval hüvitiste valimisvorme täitma ja sisse lülitama, peaksite enne kontorisse ilmumist kulutama aega kindlustus- ja pensionieeskirjade kavandamise vajaduste läbimõtlemisele. Need küsimused võivad hõlpsasti inimesi koondada, nii et enne töösse liiga süvenemist on hea mõte tase sättida.

Pro näpunäide: Kas vajate värskendust eri tüüpi töötajate hüvitiste osas? Meil on palju kasulikku sisu tervisekindlustuse, pensioniplaanide, erisoodustuste ja muu kohta.

Tutvuge meie artikliga 401 (k) ja 403 (b) plaanide erinevuste kohta, et saada lisateavet kahe tavalise vanaduspensionikava tüübi eristamise kohta - meie peamine eesmärk on tervisekindlustusmaksete ja maksude kulude mahaarvamine, et säästa seda maksu hooaeg ja meie postitus tervise säästmise kontode kohta on üksikasjalikumalt vähetuntud tööandja toetatava tervisehüvitise kohta.

Kontoris: näpunäited oma esimese tööülesande täitmiseks

Teil on ainult üks võimalus hea esmamulje tegemiseks. Siit saate teada, kuidas oma uue tööandja juures esimestel päevadel ja nädalatel maad joosta.

10. Ära riietu

Kleit õnnestumiseks. Olete seda juba varem kuulnud, kuid see pole kunagi tähtsam kui esimesel päeval uues ametis. “Juhuslik” riietuskood ei tähenda ju tingimata klappe. Esimesel päeval pidage kinni nutikast argipäevast - võite järgmisel päeval alati riietuda, kui on selge, et olete ülerahvastatud.

11. Mõelge kaks korda oma lõunasöögi toomisele

Oleme juba puudutanud seda, mida teie peaks tuua oma esimesel päeval tööl. Vaatame nüüd ringi: kas peaksite midagi kodust lahkumist kaaluma??

Jah. Üks ese, mida te ei soovi oma uude töökohta viia, on eelvalmistatud lõuna. Kuigi oma lõunapakkimine on tavaliselt tõhus strateegia tööl raha säästmiseks, pole see alati praktiline valik teie esimesel tööpäeval.

"Ma ei soovita esimesel päeval lõunaboksi tuua, eriti kui teil kontorit pole - peate selle lihtsalt enda ümber vedama," ütleb Handrick Fit Small Businessist.

Handrick soovitab tuua kohalikku restorani (või siis näputähes kontoriautomaati) lõuna eest tasumiseks sularaha või krediitkaardi. "Teid võidakse kutsuda või mitte, et võiksite oma esimest päeva lõunale minna ja te ei soovi olla ilma rahata, kui kaaslased kutsuvad teid kaasa tulema," selgitab ta. "Vastasel juhul soovite veenduda, et saate midagi söögiks haarata."

Kasutage oma esimest päeva, et saada aimu, kuidas teie töökaaslased tavaliselt lõunaid tarbivad, lisab ta. Nende töölaua taga? Puhkeruumis? Kohvikus? Või väljas või lähedal asuvates restoranides või toiduautodes? Edasi liikudes tahate teha nagu roomlased.

Pro näpunäide: Kas otsite muid võimalusi toidueelarve vähendamiseks ja restoranides söögikulude vähendamiseks? Kaaluge raha tagasi krediitkaardi taotlemist, mis teenib punkte restoranide ostude eest, näiteks Barclaycard CashForward ™ World Mastercard®.

12. Jääge lahedaks ja olge tähelepanelik

On täiesti loomulik, et teid varjatakse uue töökoha alustamise väljavaate korral. Ausalt, see oleks imelik, kui te seda teeksite ei olnud on teie uue rolli pärast närvis.

Meeldejäävuse harjutamine võib aidata oma viskeid kontrollida ja takistada neil spiraalimas tootlikkust vähendavat paanikat. Võtke mõni minut enne esimest tööpäeva (või iga päev, kui leiate, et see aitab), istuge vaikuses ja mõelge tulevale. Keskenduge oma meele puhastamisele, oma keha kuulamisele ja sügavate, tahtlike hingetõmmete võtmisele. Kasutage aega oma meele puhastamiseks, oma keha kuulamiseks ja sügavate, tahtlike hingamiste tegemiseks.

Pidage meeles, kuidas see tundub. Seejärel, kui teil tekib mõni harjumatu olukord, mis võib teid tavaliselt mässida, võtke vaimne puhkus tagasi sellesse jahedasse, rahulikku kohta ja võtke vastu väljakutse selge peaga.

13. Pidage meeles, et ka teie tööandja vajab teid

Kui teadlikkus pole teie asi, siis suhtuge mõistlikult. Tuletage endale meelde, et teie uus tööandja palkas teid mingil põhjusel. Nad loodavad, et esinete kõrgel tasemel, aga ka nemad vajan sind tõesti rollis - vastasel juhul poleks nad seda postitanud.

Lihtsalt vältige selle oletuse kallal. Lihtsaim viis oma meeskonnaga soosingust väljalangemiseks on oma töös kasutada lähenemist „Ma ei vaja sind nii palju kui sina mind vajad“..

14. Registreeri sisse ja ära rända

Kinnitage oma esialgne kontaktpunkt enne saabute kontorisse või töökohale. Kui olete saabunud, registreeruge oma kohalolekust teatamiseks registratuuris - või väiksemas kontoris otse selle inimesega. Ärge uurige kontorit omal algatusel. Teie esimene kontaktisik asub tõenäoliselt personaliosakonnas, kuid olge turvaline ja ajage vastuvõtualal veetma, kuni teile helistatakse.

Teil on aega hiljem maa-ala hankida. Isegi kui turvalisus on puudulik, on harjumatu nägu, kes ringi nokitseb, paljudes töökohtades punase lipu all ja see võib olla ebamugav, kui teie praegused töökaaslased teid hiljem varahommikuseks ränduriks tunnistavad.

15. Ole käsn ja väldi eelarvamusi

Lükake ukse ette oma uue tööandja kohta eelarvamusega seotud mõtteid ja seiske vastu kolleegide läbipaistvatele katsetele asendada need uute eelarvamustega. Püüdke mitte absorbeerida liiga palju külgmiste kolleegide panust, kellel on sageli töökoha kirjeldamisel intensiivsed (ja konkureerivad) huvid.

Teil on palju aega, et kujundada oma arvamused kõigest, mis teie tööga seotud on: kolleegidest, ülemuse juhtimisstiilist, organisatsiooni strateegilisest visioonist ja prioriteetidest. Lihtsalt mitte oma esimesel päeval. Täna on teie ülesanne õppida nii palju kui võimalik läbipaistval ja erapooletul viisil.

16. Esitage palju küsimusi

Ärge kartke küsida ausaid, otseseid küsimusi. Parem on tulla nüüd mõttetuks ja naiivseks, kui kuus kuud järjest. Ja kindlasti säilitage oma küsimustele vastused märkmete, nutitelefoni või tahvelarvuti märkmete tegemise kaudu. Teil on kõikvõimalik ajapikendus, mis töötab teie kasuks, kuid samade küsimuste esitamine ja samade vastuste saamine on ikka ja jälle ebamugav, ikka ja jälle..

17. Hankige maakera

Ärge oodake oma uue töökohaga tutvumiseks liiga kaua. Kui te ei saa esimesel päeval giidiga tutvumist, võib teie teine päev anda parema võimaluse isetehtud ekskursioonil ruumides. Sel ajal peaks teil olema oma töötaja märk ja suutma käia piisavalt enesekindlalt, et õigesti sulanduda. Leidke vannituba, köök, kohvik, koosolekuruumid ja muud olulised kohad..

18. Ära tule liiga tugevaks

Te ei hüppaks peaga aurutavasse kümblustünnisse?

Pidage meeles meie nõuandeid, kuidas jätta eelarvamusteta ideed ukse taha ja esitada ausaid, otseseid küsimusi. Soovite oma uude rolli leppida, mitte tulistada relvi lõõmama. Salvestage oma alfa-rutiin hilisemaks ajaks, kui olete tööl mugavam ja tunnete oma kolleege paremini.

Ükskõik, mida neist arvate, on teie töökaaslased teile liitlastena väärtuslikumad kui vastased. Samuti olete vähemalt meeskonna mängijana oma tööandja jaoks väärtuslikum kui petturitest agent. Kui paistate silma oma uues rollis ja leiate, et teid edutatakse suurema vastutuse astmele, võib teie kalkulatsioon muutuda. Kuni selle ajani mängige seda sirgelt ja säilitage oma alandlikkus.

19. Ole täpne ja tõhus

See peaks olema iseenesestmõistetav, kuid võite olla šokeeritud selle üle, kui palju uusi töötajaid esimesel päeval hilja tööle astub, lõunauinakule vaaritab või varakult välja parmub..

Kui olete oma uude rolli sisse leppinud, võite teenida õiguse saabuda hilja, varakult lahkuda või võtta pikki lõunapause. Või võite kiiresti avastada, et teie tööandjal on "puhkuse, kui töö on tehtud" poliitika, mis vähemalt teoorias võimaldab meeskonnaliikmetel rohkem paindlikkust planeerida.

Esimene päev on mitte päev nende eelduste kontrollimiseks. Tehke kõik, mis on vajalik õigel ajal sinna jõudmiseks - näiteks harjutage marsruuti kontorisse ühel puhkepäeval enne oma alguskuupäeva. Kui olete seal, koristage lõuna ajal ja lahkuge koos oma kolleegiga.

20. Kas teil on oma seisakuid plaan

“Seisakuid” ja “esimest päeva uuel töökohal” ei mainita sageli ühes ja samas lõigus, rääkimata samast lausest. Siiski on võimalik, et teil on koosolekute või orienteerumiste vahel aega struktureerimata. Kui see juhtub, otsige kolleegi varju või küsige nõu.

Kui teil pole seda võimalust veel olnud, saate oma seisakuid kasutada ka töökoha poliitikate või tööandja poolt toetatavate hüvede saamiseks. Nii saate koju jõudes tegelikult lahti pakkida, selle asemel, et hüpata otse teisele tööalasele ülesandele.

21. Ära isoleeri ennast

Töökaaslaste heade armute kätte saamiseks ei pea te olema oma kontori peokapten. Tavaliselt piisab lihtsalt pingutustest, et nendega isiklikul tasandil ühendust saada. Liituge nendega lõunasöögiks, võtke pärast tööd kaasa jooke, tehke vesijahutil väike jutt - kõik, mis jää purustamiseks kulub. Ärge muretsege selle pärast, et olete kentsakas - parem on end varakult tutvustada ja endast hea mulje jätta kui tormata järele jõudma, kui olete juba sisse elama asunud.

Mõnes töökohas on endasse hoidmine täiesti vastuvõetav, isegi tervitatav. Ja kui te pole sotsiaalsetes situatsioonides vilunud ega mugav, ei pea te jätkama selle teema sundimist. Ainult ühe tutvustamisvooru ja väikese vestluse kestmine on pikk tee.

22. Ärge kartke öelda: “ma olin valesti”

Ajalugu on täis situatsioone, mis tõestavad vana ütlust: see on varjamine, mitte kuritegu.

Teisisõnu, ausa vea saab parandada või vähemalt andestada. Püüda varjata või nihutada eksimusi on tõsisem süütegu. Mõne ülemuse jaoks on see enam kui piisav, et süüdi teeninud töötajad saapa ära teenida.

Ärge kartke otsida konstruktiivset kriitikat ja tagasisidet ka oma eakaaslastelt ja ülemustelt. Niipea kui olete selleks võimeline, tehke endale selgeks, et tagasisidet tervitate, selle asemel et oodata, kuni seda pakutakse.

Loodetavasti ei tee te esimesel päeval oma uue tööandja juures koledat viga. Tõenäoliselt pole teil seda võimalust, kui te koosolekute või tutvustamise ajal tõsise faux passi ei esita. Kuid kui olete tulekahjus, on teil palju võimalusi üles kraamida - ja tõestamaks, et olete aus maakler, vastutades oma vea eest ja parandades seda.

Lõppsõna

Tõenäoliselt olete kuulnud väljendit: "See on teie ülejäänud elu esimene päev."

See on mõeldud keskkooli ja kõrgkooli lõpetanute meelte koondamiseks, mitte uute töötajate palkamiseks. Üha enam žigmatega juhitavas majanduses, kus neli või viis aastat ühe tööandja juures on enam kui piisav, et teenida veteranistaatust, pole “ülejäänud elu esimene päev” tegelikult kasulik metafoor teie esimeseks tööpäevaks.

Kuid kui lähete oma esimesele päevale uue tööandja juures kui pika, rikkalikult tekstureeritud draama, milles mängite kriitilist rolli, avapaik, on midagi öelda. (Võib-olla osutute staariks, kuid ärge minge endast üle.) Kui viskate end ettevalmistusetappi ja teete tapjale esmamulje oma alguskuupäevast, tasandate oma töökoha õppimiskõver ja seadke ennast edukaks ametiajaks - olenemata sellest, kui kaua suhe kestab.