Kuidas kirjutada hea kaaskiri töö jätkamiseks

Teie kaaskiri on esimene asi, mida potentsiaalsed tööandjad näevad, ja kui kaaskiri pole huvitav, lühike ja vigadeta, on see viimane asi, mida nad näevad. nad ei viitsi isegi teie CV-le pilku heita. Teil on vaid paar sekundit hea esmamulje tegemiseks, nii et ärge edastage potentsiaalsetele tööandjatele ja peahunteritele pikki rabelevaid kaaskirju.

Mis toimub kaaskirjas

Teie kaaskiri peab eristuma teistest kirjadest, selgitades, kuidas teie oskused ja kogemused muudavad teid potentsiaalsele tööandjale kasulikuks. Tehke oma kaaskiri konkreetselt töökuulutusele; see ei saa lugeda nagu vormikiri.

Teie kaaskiri peaks olema kolm kuni neli lõiku:

1. Esimeses lõigus öeldakse konkreetne seisukoht, kuhu kandideerite, ja mainitakse seda, kus te sellest seisukohast kuulsite.
2. Järgmises kahes lõigus võetakse kokku teie ainulaadne kvalifikatsioon sellele ametikohale ja kuidas on teie saavutused ja saavutused ettevõttele kasulikud.
3. Viimases lõigus selgitage, kuidas kavatsete potentsiaalse tööandjaga ühendust võtta ja kuidas nad teiega kõige paremini ühendust saavad.
4. Sulgege kaaskiri, tänades potentsiaalset tööandjat nende aja ja tähelepanu eest.

Järgmised näpunäited aitavad teil kirjutada tõhusat ja huvitavat kirja, mis julgustab seda lugevat isikut jätkama oma CV ülevaatamist.

Kaaskirjakirjad

1. Kohandage oma kaaskirja vastavalt ametikohale
Vältige vormi vormis näidise kasutamist ja muutke ettevõtte kaasateel ainult ettevõtte kontaktteavet. Kui teete seda, olete üks paljudest inimestest, kes kasutavad peaaegu täpselt sama vormi kirja, ja teie üldine kaaskiri ei eristu teistest kirjadest.

Selle asemel määrake kindlaks töökohustused ja selgitage kaaskirjas, kuidas teie kogemused, saavutused ja haridus on ametikohale olulised. Samuti saatke võimaluse korral kiri uuesti ülevaatajale, mitte „Kellele see võib muret teha“.

Ärge kasutage huumorit, kui see pole positsiooni jaoks sobiv. Kui ametijuhendis palutakse teil kaaskirjas esile tuua konkreetset teavet oma kvalifikatsiooni kohta, veenduge, et seda teavet oleks lihtne leida.

2. Räägi oma lugu
Kaaskiri võimaldab teil tõesti näidata oma isikupära ja seada oma kogemused konteksti. Teie kaaskiri peaks olema peaaegu nagu lühike lugu sellest, miks te sobivad ideaalselt ametikohale ja ettevõttele. Muutke oma kiri köitvaks, kasutades sõnu ja fraase, mis kutsuvad esile kujutlusi ja emotsioone. Mõne isiksuse lisamisega ei kaasne teie kaaskiri vormivormina.

Ära liialda oma võimetega ega kaunista oma tööajalugu; kirjutage ausalt oma olulistest kogemustest ja oma võimest seda tööd teha.

3. Näidake, kuidas teie kogemus on asjakohane
Selles raskes majanduses on paljud inimesed hargnenud, kandideerides tööle väljaspool nende tavapärast kompetentsi või tööstust. Näidake intervjueerijale, kuidas teie varasem kogemus võib aidata teil ettevõttes esineda.

Näiteks võib töötaja õppida valdkonna kõnepruuki ja lõhki, kuid tööandjal ei pruugi olla aega uuele müüjale õpetada, kuidas müüa. Kui töötate praegu saematerjali müügiagendina ja kandideerite elektroonika müügi ametikohale, peaks kaaskirjaga oma saematerjali müümise kogemuse esiletõstmise asemel näitama potentsiaalsele tööandjale, miks teil on sügavad müügikogemused,.

Potentsiaalse tööandja ja tööstuse kohta saate lisateavet, kui võtate aega uuringufirmadele.

4. Uurige ettevõtet ja nende veebisaiti
Ettevõtte uurimisel saate ülevaate nende missioonist, toodetest, teenustest ja strateegilistest eesmärkidest. See teave aitab teil vastata paratamatule küsimusele: "Miks soovite meie heaks töötada?" Selgitage üksikasjalikult, kuidas saate oma kogemuste ja haridusega ettevõttele lisaväärtust anda ning kuidas ja miks teile hästi sobib.

5. Pöörake tähelepanu oma CV-le
Teie kaaskiri peab julgustama kirja lugejat lugema teie CV-d. Nii et öelge neile peensusteni, et nad seda loeksid (nt “Klassid, mille olen läbinud, on minu CV-s kirjas”). Andke kaaskirjas üks või kaks näpunäidet, mis saadavad lugeja teie CV-le. Samuti peate õppima, kuidas kirjutada suurepärast CV-d.

6. Selgitage eelnevate tööandjate või tööhõiveajaloo lühiajalist viibimist
Kas saate anda tõesti hea selgituse, miks te pole kauem kui kuus kuud kuni aasta töötanud? Kui ettevõte kutsub teid vestlusele, küsib värbaja või värbamisjuht selle küsimuse.

Väikeettevõtte omanikuna annan CV üle tavaliselt siis, kui näen, et taotleja on lühikese aja jooksul töölt tööle läinud, välja arvatud juhul, kui kaaskirjas on hästi kirjutatud selgitus. Investeerime koolitusse palju aega ja raha, nii et tahame palgata taotlejaid, kes on nõus oma töökohale aega panema.

7. Mainige vastastikuse kontakti nime, kes teid ametikohale hoiatas
Kui usaldusväärne, vastastikune allikas rääkis teile oma positsioonist, siis nimetage kaaskirjas allika nimi. Näiteks “Matt Jones, turunduse asepresident, soovitas mul kirjutada teile teie ettevõtte turunduspositsiooni kohta.” See lisab teile kui kandidaadile teatavat legitiimsust, eriti kui teie kontakt töötab ettevõttes.

8. Kasutage töökuulutuses olevaid tegelikke fraase
Töökuulutus annab ülevaate sellest, mida ettevõte töötajalt soovib. Kirja kohandamiseks kasutage tegelikke fraase või märksõnu ametijuhendist. Kui töökuulutuses küsitakse palga- või hüvitisnõudeid, lisage need enne viimast lõiku. Kui postituses seda teavet ei küsita, siis ärge lisage seda oma kirja.

9. Ärge alustage
Isegi kui teie olukord on meeleheitel, peate kokku puutuma nii kindlalt oma võimetes kui ka oskustes ja selgitama, kuidas te ettevõtte jaoks vara ja väärtuslik töötaja olete. Kui ettevõte annab teile intervjuu, siis sellepärast, et teil on midagi, mida ettevõte vajab, mitte sellepärast, et nad tunneksid teie olukorda teie suhtes. Ärge leppige oma karjääri negatiivsete külgede, koondamiste või vähendamisega. Keskenduge oma oskustele ja sellele, kuidas need on seotud ettevõtte vajadustega.

10. Õigekirja lugemine õigekirja-, grammatika- ja kirjavahemärkide tõrgete kohta
Kasutage õigekirjakontrolli, kuid pidage meeles, et see ei taba sõnade väärkasutamist (nt vs. liiga kahele, kas ilmastikule ja kirjutage vs. parem). Paluge pereliikmel või sõpradel oma kaaskirja vigade suhtes läbi vaadata ja anda tagasisidet üldise voo kohta. Enne kirja saatmist tehke paus või magage seda. Nii saate naastes oma kaaskirja värske pilguga üle vaadata.

11. Säilitage professionaalsus
Kasutage alati professionaalset keelt; Ärge eksige, kui kaasate kirjas kasutate slängi või mitteametlikku keelt. Isegi kui te tunnete värbajat või värbamisjuhti, tuleb kaaskiri ja jätkamine siiski edastada ettevõtte mitmele liikmele ja heaks kiita.

Kui teil on ebaprofessionaalne e-posti aadress, näiteks IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, ärge kasutage seda e-posti aadressi kaaskirja saatmiseks. Selle asemel kasutage uut e-posti aadressi, mis sisaldab teie ees- ja perekonnanime.

12. Kasutage põhifonti
Põhiline 10–12-punktiline font, näiteks Times New Roman või Arial, on professionaalsem kui fännifondid. Kui saadate paberkandjal kaaskirja, kasutage nii kaaskirja kui ka jätkamiseks sama fonti, täpitähte ja paberit.

13. Kasutage sotsiaalmeedia veebisaite
Kui see on positsiooni ja valdkonna jaoks asjakohane, lisage kaaskirjale lingid sotsiaalmeedia veebisaitidele. Kui saadate oma CV ja kaaskirja peakütturile, lisage peakontori märkusesse link oma LinkedIni kontole, et saaksite ühenduses püsida.

Lisateabe saamiseks lisage oma kaaskirjas ja jätkake 21 viga, mida tuleb vältida.

Lõppsõna

Konkurents töökohtade pärast võib olla tihe. Peate jätma hea esmamulje hoolikalt kirjutatud kaaskirjaga, mis juhib tähelepanu teie konkreetsele kvalifikatsioonile ja julgustab lugejat oma CV üle vaatama. Kui otsustate kirjutada ebamäärase vormi, võivad tulevased tööandjad teie CV üle anda ja võimalus kaob. Võtke aega, et koostada kaaskiri, mis tõesti müüb, et tagada soovitud töö saamine.

Kas olete kirjutanud eduka kaaskirja, mis viis vestlusele? Palun jagage allpool oma kogemusi.