Kuidas luua kindlustuse koduinventuuri - meetodid, rakendused ja kontroll-loend

Kui olete šokist taastunud, helistate oma kodukindlustusseltsile nõude esitamiseks. Ettevõte ütleb teile, et nõude menetlemiseks vajavad nad täielikku loendit kodust, mille olete kaotanud, koos üksikasjadega, nagu iga eseme vanus ja hinnanguline väärtus. Kas te saaksite selle nimekirja mälust välja tulla?

Kui teil pole meelt nagu arvuti, on vastus tõenäoliselt ei. Kuid õnneks ei pea te seda tegema. Selle asemel võite oma nimekirja enne tähtaega välja kirjutada, samal ajal kui kogu teie vara on puutumatu ja otse teie ees. Sellist nimekirja nimetatakse kodu inventariks ja see on parim sõber, kes teil võib olla, kui peate esitama kodukindlustuse nõude.

Miks vajate koduinventuuri

Kodukindlustuspoliisi ostes loetletakse selles kaks kinnisvaraomandi numbrit: üks eluruumi väärtuse ja teine ​​isikliku vara jaoks. See teine ​​number on maksimaalne summa, mida saate taotleda asjade eest, mis hävitatakse katastroofi tagajärjel, näiteks tulekahju või mudaravi. Mõni poliitika hõlmab teie kauba asendusväärtust või summat, mis maksaks uute esemete ostmiseks, et kaotatud kaubad asendada. Teised hõlmavad ainult tegelikku sularaha väärtust - hinda, mille teie asjad läheksid, kui te neid praeguses seisukorras müüksite.

Kuid hoolimata sellest, mis tüüpi kindlustuskate teil on, ei kirjuta ettevõte teile nõude esitamisel lihtsalt selle summa tšekki. Põhjus on see, et katastroof ei hävita alati kõike, mis teie kodus leidub, ja ettevõte ei taha teile hüvitada midagi, mis teil alles on. Nii et peate esitama nimekirja kadunud üksustest - midagi, mida on mälust raske teha.

Sealt tuleb teie koduinventar. Tehes oma asjadest loendi koos fotodega, mille abil see varundada, saate näidata täpselt, mis teile enne nõuet kuulus ja kui palju see oli väärt. Ajakohase koduinventuuri pidamine hõlbustab kindlustusnõude kiiret lahendamist ja veenduge, et saate kogu summa, mis teile kuulub. Tegelikult soovitab kindlustuse teabeinstituut (III) teha koduinventuuri juba enne kodukindlustuspoliisi registreerumist, et aru saada, kui palju kindlustuskatet vajate.

Mida koduinventar peaks sisaldama

Mida rohkem dokumente saate oma koduinventariga varustada, seda parem. III soovitab lisada:

• Üksikasjalikud kirjeldused. Kui lisate oma koduinventaris iga eseme loendisse, lisage kirjeldus koos üksikasjadega, näiteks kus ja millal te selle ostsite ja millises seisukorras see on. Seadmete (eriti peamiste seadmete, näiteks külmikud ja pesumasinad ning kuivatid) ja elektroonika jaoks lisage mark, mudel ja seerianumber, mille leiate tavaliselt tagaküljelt või alt. Väikeste asjade, näiteks rõivaste ja raamatute puhul ei pea te iga kaupa eraldi arvestama - loetlege lihtsalt kategoorias olevate esemete arv, näiteks kingad või püksid. Kui teil on eriti väärtuslikke rõivaesemeid, näiteks rõivamantel, loetlege need eraldi.
• Hinnateave. Lisage koos iga üksuse kirjeldusega ka hinnang, kui palju see on väärt. Sõltuvalt sellest, millist tüüpi poliitikat teil on, peaksite loetlema kas sularahaväärtuse või asendusväärtuse. Kui teil on eseme väärtust tõendavaid dokumente, näiteks kviitungid, ostulepingud või hinnangud, lisage need koduinventuuri. Üldiselt: mida rohkem eseme eest maksisite, seda rohkem peaksite selle dokumenteerima.
• Kõrge väärtusega jaotis. Kui teil on mingeid eriti väärtuslikke esemeid, näiteks kunstiteoseid ja peeneid ehteid, looge nende jaoks inventarinimekirjas eraldi jaotis. Sellised kallid esemed vajavad sageli eraldi kindlustuskatet, seega andke oma kindlustusseltsile neist teada enne peate esitama nõude ja veenduma, et teil oleks nende kindlustamiseks piisavalt kindlustust.

Üks kirje, mida tasub loetleda, isegi kui sellel pole palju rahalist väärtust, on oluline dokumentatsioon, näiteks finants- ja juriidiline register. Nii saate tulekahju või muu katastroofi korral meeles pidada, millised dokumendid peate asendama.

Mõne dokumendi, näiteks pangakontode puhul saate varukoopia salvestada võrgus või muus kohas. Teiste jaoks saate oma loendisse lisada märkusi nende asendamise kohta, näiteks „Võtke kadunud passi asendamiseks ühendust riigiosakonnaga”.

Koduse inventeerimise meetodid

Koduinventari valmistamiseks on palju erinevaid meetodeid - alates vanamoodsast meetodist, kuidas kõik paberile kirjutada, kuni keerukate tarkvararakendusteni, mis hoiavad kõik korras. Igal meetodil on oma eeliste ja puuduste kogum ning ükski meetod pole kõigi jaoks parim.

Lõppkokkuvõttes, kuidas kui teete oma kodu inventari, pole see nii oluline, kui seda tegelikult teete. Nii et vali kumb meetod on sinu jaoks kõige mugavam ja loomulikum - sel viisil saad suurema tõenäosusega selle töö ära teha, selle asemel, et see ära lükata.

Pliiats ja paber

Koduinventari loomiseks on kõige lihtsam meetod kõndida läbi maja märkmepliiatsi ja pastapliiatsiga, märkides ära kõik esemed, mida näete. Veenduge, et te ei jätaks midagi tähelepanuta, tehke üks tuba korraga ja tehke ruumi ümber süstemaatiliselt ringi.

Näiteks võib magamistoa leht algada nii:

• Kummut, ülemine sahtel: aluspesu, 16 paari, asendamine maksis 2 dollarit; meeskonna sokid, 20 paari, asendamine maksab 2 dollarit; taskurätikud, kaks tosinat, asendamine maksis kümme dollarit 10 dollarit
• Kummut, teine ​​sahtel: T-särgid, 20, asendamine maksis 8 dollarit; polosärgid, 6, asendamine maksis 18 dollarit

Selle meetodi peamine eelis on see, et seda on lihtne kohe alustada. Ainsad vajalikud tööriistad, märkmik ja pliiats, on odavad ja on hea võimalus, et teil need juba olemas on. Need on ka väga teisaldatavad, muutes ruumist ruumi liikumise lihtsaks, kui näete. Kui teil pole aega kogu maja korraga teha, saate hõlpsalt natuke korraga salvestada, kui teil on mõni minut või tund vaba.

Ehkki see meetod on lihtne, pole see eriti kiire. Kõigi pikaajaliseks kirjutamine võtab aega ja see teeb ainult ühe paberkoopia - kui see protsessi käigus kaotsi läheb või kahjustatakse, peate alustama algusest. Samuti, kui teie käekiri pole eriti kena, võib teie kindlustusandjal - või võib-olla isegi teil - olla keeruline seda lugeda, kui peate esitama nõude.

Fotod

Üks üsna kiire viis koduinventuuri tegemiseks on liikuda kaameraga ruumist ruumi, pildistades kas terveid ruume või üksikuid esemeid. Foto on kiire ja täpne viis eseme seisundi kuvamiseks. Saate ka sisse suumida, et jäädvustada olulisi detaile, näiteks seadme seerianumber, tootja hiina tükil või allkiri kunstiteosel.

Kui valite selle meetodi, liikuge igas toas ringi, pildistades seda iga nurga alt. Nende sisu pildistamiseks avage kapid ja sahtlid ükshaaval. Samuti ärge unustage kaamerat ise salvestada - võimalik, et pildistate seda peeglist.

Mõne telefoni ja digitaalkaamera abil saate lisada igale fotole selle salvestamise ajal kirjaliku kirjelduse. Kui teie oma seda ei tee, võite printida fotod välja ja kirjutada olulise teabe tagaküljele või kirjutada eraldi dokumendi, mis selgitab iga pildi pilte, pakkudes üksikasju nagu mark ja hind.

Kodu fotode varude hoidmiseks on teil kaks võimalust. Esiteks saate pildid põletada kettale ja hoida kuskil väljaspool maja - kas seifis või sõbra või sugulase kodus. Teine võimalus on salvestada fotod pilvesalvestuskontole, mis võimaldab teil juurde pääseda neile kõikjalt, kui vajate neid nõude saamiseks.

Video

Fotode ükshaaval pildistamise alternatiiv on salvestada videolõik majast tubade kaupa. Selle meetodi üks eelis on see, et saate edasi minnes jutustada, selgitades, mis iga ese on ja mida see väärt on. Nii ei pea te eraldi kirjalikku kirjeldust lisama.

Salvestada saab ainult heli koos diktofoniga. Kui aga seda teete, pole teil iga üksuse seisundi kohta visuaalset ülevaadet.

Samuti saate kirjeldada kaubarühmi korraga, avades sahtli või köögikapi ja kirjeldades lühidalt sisu. Näiteks võite öelda: “Need on minu igapäevased toidud. Nad on Corelle ja mina ostsin nad 2010. aastal. Komplektis on teenus kaheksale, koos õhtusöögi taldrikute, salati plaatide, kausside ja kruusidega. ”

Arvutustabel

Arvutustabeli programm, näiteks Microsoft Excel, Open Office Calc või Google Docs Spreadsheet, hõlbustab koduse inventari korraldamist. Saate loetleda arvutustabeli igas reas ühe üksuse ja kasutada veeru päiseid teabe saamiseks, näiteks väärtus, ostukuupäev, seisukord ja nii edasi.

Kui te pole kindel, kuidas soovite koduvarude arvutustabelit seadistada, saate alla laadida tasuta koduvarude malli Vertex 42-st, mis on spetsialiseerunud arvutustabelimallidele. See mall sisaldab pealkirju iga üksuse asukoha, kirjelduse, ostukuupäeva ja -koha, garantii, hinna, seisukorra, eeldatava väärtuse, mudeli, seerianumbri ja täiendavate märkuste kohta. Sellel on ka eraldi sektsioon enda ja oma kindlustusseltsi kontaktteabe lisamiseks, nii et teil on see teave käepärane, kui peaksite kunagi nõude esitama. Malli töötab koos Excel, Calc ja Spreadsheet.

Arvutustabeli kasutamine koduinventuuri jaoks on odav, kui teil juba on põhitarkvara ja see hoiab kogu teie teabe kenasti korraldatud. Konkreetse üksuse või esemerühma otsimiseks on nimekirja lihtne sorteerida ning esemete lisamine või kustutamine on lihtne, kui asjad muutuvad.

Arvutustabeli peamine puudus on see, et nutitelefoni või tahvelarvutiga on väga raske töötada. Saate kasutada oma koduarvutit, kuid see muudab ühe ruumi korraga inventariseerimise palju keerukamaks, kuna peate pidevalt edasi-tagasi jooksma toast, kus töötate, ruumi, kus hoiate arvutit.

Koduinventari rakendused

Seal on kümneid tarkvaraprogramme ja rakendusi, mida saate kasutada koduinventuuri loomiseks. Koduse inventarirakenduse leiate peaaegu iga süsteemi jaoks, iOS-ist Windows-i ja ka iga eelarve jaoks.

Koduvarude rakendused töötavad enam-vähem samal viisil. Loetlete oma maja toad ja lisate igasse ruumi üksused koos üksikasjadega, näiteks asukoha, kategooria, ostukuupäeva, mudeli numbri ja asendamise maksumuse. Saate lisada ka oma üksuste fotosid ja enamasti kviitungite või muude dokumentide koopiaid. Programmid salvestavad teie andmed veebis, nii et pääsete neile juurde ükskõik kuhu või konverteerige arvutustabeliks või PDF-failiks, mille saate oma arvutisse salvestada..

Koduinventari tarkvara peamine eelis on see, et selle abil on lihtne kogu oma teave koos kirjelduste, fotode ja muude dokumentidega kokku hoida. Nendel programmidel on aga ka samad puudused kui arvutustabelimallil: nende kasutamine telefonis või tahvelarvutis muudab kirjutamise ebamugavaks ning nende kasutamine koduarvutis raskendab erinevatesse ruumidesse üksuste sisestamist..

Koduvarude programmid hõlmavad järgmist:

• Tunne oma asju. III pakub tasuta kodu inventeerimisprogrammi nimega Know Your Stuff, mida saate veebis kasutada või iPhone'i või Androidi jaoks rakendusena alla laadida. See salvestab kogu teie teabe koos fotodega kuni 1 GB turvalisse, parooliga kaitstud veebikontole. Koos teie üksuste loendite ja kirjeldustega salvestab see teie isiklikku teavet ja kindlustusteavet, nii et pääsete sellele juurde kõikjalt. See võimaldab teil lisada ka selliseid faile nagu kviitungid ja hinnangud. Saate oma üksusi vaadata mitmel viisil - toa, kategooria või korraga - ja luua aruandeid, mis näitavad üksuste rühma ja nende asendamise kulusid kokku.
• Mis teil on. See, mis teile kuulub, on Windowsi või MacOS-i jaoks saadaval koduvarude programm. Saadaval on tasuta prooviversioon, kuid kogu tarkvara maksab 40 dollarit. Ettevõtte veebisaidile postitatud CNET-i ülevaade kiidab tarkvara “klanitud, intuitiivset disaini” ja lihtsat paigaldamist. Toimetajatele meeldib eriti funktsioon “Annetusruum” esemete jaoks, mida kavatsete heategevuseks annetada, kuna see muudab teie annetuste maksustamise jaoks lihtsaks. Peale selle funktsiooni ei tundu siiski, et see 40-dollarine programm saaks teha midagi sellist, mida teenuse Know Your Stuff tasuta teha ei saa.
• Liberty Mutual Home Gallery. See rakendus, mis on saadaval Androidi või iOS-i jaoks, on kõigile tasuta, olenemata sellest, kas teil on Liberty Mutualiga kindlustuspoliis või mitte. Liberty Mutual Home Gallery abil saate skannida oma üksuste vöötkoode ning lasta piltidel ja kirjeldustel automaatselt hüpata, selle asemel, et neid käsitsi sisestada. Pärast reklaamikohtade loomist saate selle arvutustabelina või PDF-failina eksportida, et seda jagada või varundamiseks kasutada juhul, kui telefon kaob või rikutakse.
• Inventar majaomanikele. Inventory koduomanikele on tasuta rakendus Androidile või iOS-ile ettevõttelt Encircle, mis pakub kindlustustööstusele tarkvara. See pildipõhine varahaldur saab salvestada piiramatul arvul fotosid ja piiramatul hulgal teavet nende kõigi kohta. Saate värskendusi sisestada nutitelefonist, tahvelarvutist või veebist ning tarkvara sünkroonib selle automaatselt kõigi teiste seadmetega. Mitmed Apple Store'i arvustused kurdavad siiski, et te ei saa rakendust alla laadida ilma esmalt registreerumata - ilma, et teile oleks täpselt öeldud, milleks registreerute.

Muud rakendused

Lisaks spetsiaalselt koduinventuuri loomiseks loodud rakendustele on veel mitmeid muid rakendusi, mida saab sel eesmärgil kohandada. Nende kavandatud otstarve ulatub raamatute kataloogimisest tööalase teabe korraldamiseni, kuid nende muutmiseks koduinventari tööriistadeks on vaja vaid pisut täiendavaid jõupingutusi..

• Maitsev raamatukogu. Nagu nimest järeldada võib, on Delicious Library mõeldud peamiselt teie raamatu ja muusikakogu kataloogimiseks. Iga vöötkoodiga eset (nt raamat, CD või DVD) saab skannida ja rakendus lisab automaatselt andmeid, nagu pealkiri ja ligikaudne väärtus. Kuid võite käsitsi lisada ka üksusi, millel pole vöötkoode (nt tööriistad ja mööbel), muutes selle raamatukogurakenduse sobivaks ka kodu inventari kasutamiseks. Delicious Library töötab ainult Mac OS X-is ja maksab 25 dollarit. Saadaval on tasuta prooviversioon.
• iTrackMine. Nagu Delicious Library, on see rakendus mõeldud raamatute, muusika ja isegi veini kogude haldamiseks. Saate oma üksusi skannida või sisestada UPC-numbreid käsitsi, importida andmeid oma kontodelt sellistelt veebisaitidelt nagu iTunes ja Goodreads või lisada üksusi käsitsi kui kohandatud üksusi. Kuid erinevalt Delicious Libraryst võib iTrackMine genereerida ka kindlustusaruandeid just nagu spetsiaalne koduinventari rakendus. Saate kasutada veebis iTrackMine'i või alla laadida tasuta mobiilirakenduse iOS-, Android- ja Mobile Safari-seadmetele.
• Lahedalt. Selle iOS-i rakenduse eesmärk on aidata teil oma asju liikvel korraldada. Saate üksusi loetleda, neid kaustadesse korraldada, iga üksuse jaoks fotosid ja lühivideosid üles laadida ning lisada otsitavaid silte ja märkmeid selliste andmetega nagu seerianumbrid ja garantiikuupäevad. Saate andmeid eksportida PDF-i või arvutustabelina või varundada need automaatselt pilvekontole; saate andmeid importida ka olemasolevalt arvutustabelilt. Sortly maksab täisfunktsionaalse premium-versiooni eest 8 dollarit. Samuti on saadaval tasuta kontideta versioon, mis mahutab kuni 200 üksust ega saa videoid importida ega PDF-i eksportida.
• Evernote. See populaarne produktiivsuserakendus võib juba praegu artikleid, fotosid ja käsitsi kirjutatud märkmeid talletada, seega on loomulik laiendus kasutada seda ka teie asjade kohta teabe hoidmiseks. Tehke foto igast üksusest, minge siis oma Evernote'i kontole ja lisage sildile, nagu „koduinventar”, kogu vajalik teave ja lisamine. Evernote on saadaval opsüsteemidele Windows, Mac OS X, iOS ja Android. Tasuta põhikonto, mis lubab 60 MB üleslaadimist kuus, ei ole tõenäoliselt piisavalt ruumi suuremahulise koduinventari mahutamiseks, kuid saate täiendada 1 GB Plusi kontoga, mis annab teile 1 GB kuus 25 dollari eest aastas või piiramatu lisatasu 50 dollari eest. aasta.

Koduinventari hoidmine

Pole tähtis, kuidas oma koduinventari loote, peate selle hoidma kindlas kohas, kuhu saate juurdepääsu nõude esitamise korral. Kui salvestate selle oma arvuti kõvakettale või paberikausta kausta, võib katastroof teie ainsa eksemplari pühkida.

Mõned ohutumad alternatiivid hõlmavad järgmist:

• Hoidke paberkandjal või digitaalset koopiat mälupulgal tulekindlas seifis
• Hoidke seda pangas oma seifis
• Andke koopia üle usaldusväärsele sõbrale või sugulasele, kes ei ela teie juures
• Salvestage andmed pilvesalvestuskontole
• Saatke fail ise meile, nii et teie e-posti serveris on koopia

Teine oluline asi, mida oma koduinventariga teha, on selle ajakohane hoidmine. Kui teete suurema ostu, lisage teave oma koduinventuuri ja salvestage värskendatud koopia, nii et teil on nõude esitamiseks vajalikku teavet..

Lõppsõna

Ei saa eitada, et koduinventuuri tegemine on päris suur vaeva, eriti kui olete pikka aega olnud majaomanik ja kogunud palju asju. Proovitakse siiski esitada kodukindlustuse nõue ilma inventar on veelgi suurem vaeva ja see tuleb siis, kui te tõesti ei vaja enam stressi. Isegi kui koduse inventari valmimine võtab terve päeva, muudab selle pakutav meelerahu vaeva väärt.

Kas olete kunagi pidanud esitama kodukindlustuse nõude? Kuidas protsess kulges?