Kuidas teha efektiivset iganädalast majapuhastuste ajakava malli ja kontrollnimekirja diagrammi

Minu jaoks oli see viimane õlekõrs. Väsinud oma koristamisega järelejõudmise mängimisest, otsustasin teha korraliku puhastusgraafiku.

Miks koostada puhastuskava??

• Ei vaja enam meeletu puhastamist - Teie maja on kogu aeg mõistlikult puhas, kui peate kinni oma puhastusgraafikust.
• Jagage vastutust - Ma lõpetan kogu oma maja koristamise lihtsalt seetõttu, et tean, mis on tehtud ja mida on vaja teha. Kui on postitatud ajakava, saab inimestele määrata ülesandeid või võtta ülesandeid, mida pole veel tehtud.
• Vähem stressi - Kui mu maja pole puhas, tunnen alati, nagu oleks mul midagi, mida peaksin tegema, mis raskendab lõõgastumist. Kui järgin ajakava, saan lõõgastuda, kui olen päevaks kõik oma kontroll-loendis ära teinud.
• Suurem efektiivsus - Kui teil pole oma ülesandeid kavandatud, kulub aega mõttele, mida teha. Ajakavaga on kõik alustamiseks kaardistatud. Mitte ainult seda, et teie ajakava saab kohandada teie pereliikmete tugevustele ja kättesaadavusele.
• Fight viivitamine - Puhastan koristamist erinevatel põhjustel, kuid korraldamine ja koristusplaani omamine on minu jaoks üks viis peatada ja ületada edasilükkamine.

Puhastamise ajakava 7 sammu

1. Määrake oma ajakava pikkus
Enne kui hakkate oma ülesandeid loetlema, peate määrama oma ajakava pikkuse. Kas see on nädala, kahe nädala või kuu ajakava? Soovitan koostada 4-nädalane ajakava, kuna nii saate hõlmata nii iga päev tehtavaid ülesandeid kui ka igakuiseid ülesandeid, nagu näiteks suitsuandurite kontrollimine kodu kaitsmiseks majapõlengu korral.

2. Loetlege oma ülesanded
Tehke nimekiri kõigest, mida võite arvata, et see vajab puhastamist. Kasuta minu dokumenti lähtepunktina. Teie nimekiri varieerub tõenäoliselt minu omast, kuna meil kõigil on erinevad kodud ja erinevad vajadused.

3. Määrake ülesannete sagedus
Kindla ülesande täitmiseks vajaliku sageduse määramiseks mõelge läbi, mis on mõistlik ja mis on teie jaoks mõistlik. Kui teil on külalistetuba, mida keegi kunagi ei kasuta, peate võib-olla lihtsalt korra kuus tolmutama. Kui teil on 2 koera, kes karjuvad palju, nagu mina, peate tõenäoliselt rohkem kui keskmine leibkond vaakuma.

Võimalik, et teil on mõned ülesanded, mida peate tegema ainult üks kord aastas või paar korda aastas. Nendeks ülesanneteks määrake sügis- või kevadpuhastus. Seejärel veeda üks päev sügisel ja üks päev kevadel, koputades neid ülesandeid.

4. Määrake konkreetsed ülesanded kindlatele päevadele
Kui on mõni nädalapäev, mis on teie jaoks eriti hõivatud, ärge planeerige sellel päeval mingeid ülesandeid. Ja kui soovite iga nädal paar päeva vaba olla, on see OK (ja tõenäoliselt hea teie mõistuse jaoks). Tehke seda, mis on teie jaoks kõige mõistlikum. Näiteks käin teisipäeviti toidupoes, sest just siis tuleb nende veoauto, nii et ma tean, et kõik on taastatud.

5. Määrake inimestele ülesanded
Määrake ülesanded kõige kvalifitseeritumale isikule. Ma teen süüa ja mu mees niidab muru. Ma ei usu, et me seda muud moodi tahaksime!

6. Pange see kirjalikult
Saate oma ajakava dokumenteerida, kui soovite. Olete teretulnud muutma minu dokumenti oma puhastusgraafiku jaoks. Mulle meeldib kasutada elektroonilist malli, et saaksin aega kokku hoida, lihtsalt printides selle välja, selle asemel, et iga kuu ajakava käsitsi kirjutada.

7. Hoia sellest kinni
Lihtsam öelda kui teha, eks? See on kindlasti kõige keerulisem samm. Motivaatorina pange dollar purki iga päev, kui te oma ülesandeid ei lõpeta, mida muidu nimetatakse „vandetõmmise mentaliteediks”. Seda raha saab siis kasutada säästudena!

Näpunäide: Kui jääte oma plaanist maha, ärge higistage seda. Pigistage järgmisel päeval mõne lisatööga või oodake, kuni koristustööde ajal kordub jälle majapidamistöö.

Minu maja puhastamise ajakava malli kasutamine

[allalaadimise id = ”1”]

Minu dokumendi kasutamine oma puhastusgraafiku koostamiseks on lihtne. Pärast Exceli faili allalaadimist ja avamist (klõpsake ülaltoodud allalaadimislinki) näete, et seal on kaks vahekaarti. Esimene vahekaart “Kontrollnimekiri” on majapidamistööde ja kuupäevade maatriks. See on 4-nädalane ajakava ja ülaosas olevasse kollasesse lahtrisse saate sisestada oma ajakava esimese päeva kuupäeva. Maatriksi sees kaldkriips tähistab päeva, mil majapidamistöid tuleb teha. Kui olete oma majapidamistööd ja omaniku üles loetlenud ja ajakava koostanud, printige see välja. Kui ülesanne on lõpetatud, kasutage vastuse kaldkriipsu abil X-i, et näidata, et see on tehtud.

Teine sakk „Deep Cleaning“ sisaldab teie kodu teatud ruumide jaoks üksikasjalikumaid samme. Näiteks vahekaardil „Kontrollnimekiri“ on mul plaanis ajakava esimesel reedel oma köök põhjalikult puhastada. Vahekaart „Sügav puhastus“ sisaldab loendit sellest, mida sellega kaasneb, koos kohaga, kus seda kontrollida.

Selle ajakava juures meeldib mulle see, et see on lihtne, võimaldab paindlikkust ja on tõhus. See on üles seatud nii, et selle jaoks pole palju vaja teha, välja arvatud kuupäeva muutmiseks ja välja printimiseks. See on puhastamine lihtsamaks tehtud!

Pro näpunäide: Kui elu hakkab tavapärasest kirglikumalt minema, võite tuua tugevdusi. Handy.com-i abil leiate maja koristaja, kuhu tulla ja abi saada. See võib olla ühekordne asi või võite neid plaanida kord kuus sügavpuhastamiseks.