26 kulude vähendamise ideed teie väikeettevõttele kulude vähendamiseks

Näitan teile 26 lihtsat viisi kulude vähendamiseks ja oma väikeettevõtte edu suurendamiseks.

See meeter on kõige olulisem

Veebiarvestustarkvara, näiteks Intuit Quickbooks, on suurepärane viis oma tulude ja kulude jälgimiseks, andes ülevaate teie ettevõtte kasumimarginaalist. Kuid mis on teie oma ideaalne kasumi määr?

Paljud ettevõtete omanikud ei tea, milline peaks olema nende kasumlikkus. Osaliselt seetõttu, et kasumimarginaalid on erineva maitsega ja esitatakse sageli liiga keerulistel viisidel. Milline varu on teie vajadustele kõige sobivam?

Intuit väidab, et kõige rohkem tuleks tähelepanu pöörata väikeettevõtete omanikele võrk kasumimarginaal, “arvutatakse ettevõtte konkreetse perioodi kogukäibest, lahutades kogukulud ja jagades selle arvu kogutuluga”. Netomarginaal valgustab müügi ja tulude suundumusi, aidates teil avastada nõrkusi, mis pole tippnumbritest selged.

Puhaskasumimarginaali mõjutavaid muutujaid saavad ettevõtte omanikud kontrollida või vähemalt mõjutada. Kulud on vaieldamatult kõige lihtsamad kolmest: kuigi te ei saa sundida oma kliente kulutama rohkem oma raskelt teenitud rahale, saab kärpida ebavajalikke kulusid. Trikk on teada, milliseid kulusid ja kui palju kulusid on ohutu lõigata.

Siin on mõned lihtsad võimalused oma väikeettevõtte puhaskasumi suurendamiseks, vähendades ühiseid kulusid - ilma missioonikriitiliste tegevuste takistamine või teie ettevõtte kasvuvõime kahjustamine.

Kommunaalkulud ja üldkulud

1. Kasutage programmeeritavat või nutikat termostaati

Küte ja kliimaseade ei ole kulutatavad kulud. Isegi väikesed muudatused teie ettevõtte õhutemperatuuris võivad kahjustada teie klientide mugavust ja töötajate tootlikkust, ohustades nii ülemist kui ka alumist rida. Kuid see ei tähenda, et te ei saaks kliimaseadmetele raha säästmiseks teha kõik endast oleneva.

Selliste ettevõtete nagu Honeywell programmeeritavad ja nutikad termostaadid võivad teie kliimaseadmega seotud kulusid kärpida mugavust kahjustamata. Kasutage programmeeritavat termostaati, et kohandada oma rajatise kliimakontrolli ajakava: 9 kuni 5 kontoris tähendab see tõenäoliselt hommikul soojuse või vahelduvvoolu suurendamist ja õhtul ja üleöö tagasi helistamist (või täielikku väljalülitamist). Suuremates ruumides vajate erinevatel korrustel või sviitides kliimakontrolli vajaduste rahuldamiseks mitmetsoonilisi termostaate või mitut termostaati.

Kui teie kliimakontrolli vajadused on keerukamad või muutuvamad või kahtlete oma võimes hoida programmeeritavat termostaati õigel tasemel, kasutage selle asemel nutikat (või õppivat) termostaati. Nutikas termostaaditehnoloogia on suhteliselt uus, kuid selle lubadus on tohutu: kui see on paigaldatud, õpib ta tundma teie kliimakontrolli eelistusi, mõõtma teie hoone energiaprofiili ja automaatselt kohanema, et säilitada võimalikult tõhusat temperatuuri..

Ameerika Ühendriikide juhtiva nutika termostaaditootja Nesti sõnul säästsid Nesti kasutajad kütmisel keskmiselt 10–12% ja jahutamisel 15% - 131–145 dollarit majaomaniku kohta. Jaemüügi nutikad termostaadid sobivad siiski ainult kodudesse ja väikestesse äripindadesse. Kui teil on suurem rajatis, peate investeerima selliste ettevõtete nagu 75F kaubanduslikesse kliimaseadmete kontrollsüsteemidesse, mis on märkimisväärselt kallimad (ehkki potentsiaalselt isegi kulutõhusamad)..

2. Kasutage passiivseid energiasäästumeetmeid

Täiendage oma programmeeritavat või nutikat termostaati passiivsete energiasäästumeetmetega, mis vähendavad teie kliimaseadmete ja valgustussüsteemide töökoormust ja süsinikujalajälgi:

Topeltpaan-aknad: Topeltpaneelide aknad on paremad isolaatorid kui vana kooli ühe paneeliga aknad. Need on kallid - alates 270 dollarist kuni enam kui 600 dollarini. Kuid need kestavad mitu aastat, nii et tõenäoliselt maksavad nad ise ja siis mõned.
Valgust blokeerivad rulood ja kardinad: Soojadel päevadel valguse sissetungi (ja passiivse kuumuse) minimeerimiseks kasutage pimedaid kardinaid lõuna- ja läänesuunaliste akende korral (põhjapoolkeral). Passiivse kuumuse maksimeerimiseks visake need kardinad külmadel päevadel lahti. Ühe või kahe laiusega akende puhul võib hind ulatuda 15–20 dollarini kardina kohta (koos varrastega).
Tihedad tihendid: Kui töötate vanemas konstruktsioonis, tõmmake rõsked ja ilmastiku ühised soojuskao punktid: välisakna ja ukseraamid, kommunaalliinide sissekanded ja õhuavad. Väikeses ruumis võib kogu projekt maksta nii vähe kui 20 või 30 dollarit, materjal jääb üle.
Päikesesoojendi: Kui vastutate oma hoone mehaaniliste seadmete eest, investeerige energiatõhusatesse uuendustesse nii, nagu teie eelarve seda võimaldab. Teie nimekirja tipus peaks olema päikeseenergia veesoojendi, mis kasutab teie värske veevarustuse soojendamiseks päikeseenergiat. Elamu päikese veesoojendi maksab 8000–10 000 dollarit. See on tõenäoliselt piisav kodukontorite ja väikeste äripindade jaoks, näiteks ümberehitatud majad. Suurema ruumi korral vajate suurema koormusega kütteseadet. Tõenäoliselt maksab see rohkem, kuid ka potentsiaalne kokkuhoid on suurem.

Enne energiasäästuprojekti alustamist tehke kindlaks, kas see vastab kohalikele, osariikide või föderaalsetele energiatõhususe maksusoodustustele. Sageli teevad energiat energiat tarbivad seadmed, isolatsioon ja väikesemahulised taastuvenergia projektid.

3. Tühjendage ebaolulised tuled, seadmed ja masinad pärast tundi

See on valusalt arusaadav viis vähendada oma ettevõtte elektriarvet ettevõtte tegevust mõjutamata. Ja kui teie ja teie meeskond on harjunud seda läbi vaatama, on see ka valusalt lihtne.

Valgekraega kontoris koosnevad personaalarvutite tööjaamad kõige suuremast ebaolulisest energiakogusest, nii et enne väljumist veenduge, et kõik paneksid nad maha. Lülitage välja ka pea- ja lauavalgustid või jätke hoone puhastusmeeskondade juhised selleks, kui nad on valmis. Restoranides ja kergetööstusettevõtetes, mis ei tööta öö läbi, lülitage masinad ja seadmed välja, mida pole vaja ohutuse ega ladustamise jaoks - teisisõnu, lülitage ahi välja, mitte sügavkülmik.

4. Vähendage paberi kasutamist

Nagu energia- ja veekulu vähendamine, on ka paberijäätmete vähendamine teie ettevõtte jaoks kasulik ja keskkond. Ja selleks on hulgaliselt viise, sealhulgas:

Printige ja kopeerige vaikimisi kahepoolne
Kasutage tavapäraste kullerteenuste asemel turvalisi elektroonilisi failivahetusteenuseid, näiteks Delivered Secure
Kasutage vanapaberit kriimustuste või märkmete jaoks uuesti
Pingutage prinditud aruannete veeriseid ja vähendage fonte
Kui töötajad ei tööta enam teie ettevõttes, teavitage müüjaid ja muid postiallikaid
Võtke oma ettevõtte nimi otsepostitusloenditest välja, kus see on seaduslik ja praktiliselt võimalik

5. Viige plaani kulud vastavusse kasutamisega

Tõenäoliselt tasub teie ettevõte kuupõhiste või aastaplaanide kaudu paljude oluliste teenuste - telekommunikatsiooni, pilvesalvestuse, raamatupidamise, võib-olla isegi juriidilise toe - eest. Peaksite need plaanid vähemalt kord aastas üle vaatama, et teha kindlaks, kas need sobivad teie vajadustega.

Kui maksate mahtude eest, mida te ei vaja või mida regulaarselt kasutate, saate tõenäoliselt oma ettevõtte kahjustamata vähendada odavamat plaani. Ja vastupidiselt, kui ületad regulaarselt väiksema mahutavusega plaani piire, võiksite nende piiride ületamiseks palju maksta - näiteks maksavad mõned mobiilsideoperaatorid andmemahu ületamise eest 10 dollarit või 15 dollarit gigabaidi kohta. Ulatuslikuma ja suurema mahutavusega plaani kasutamine võib põhjustada suurema kuutasu, kuid see võib pikas perspektiivis sadu kokku hoida..

6. Soodustage kaugtööd

Miljonitele tööandjatele on kaugtööl tohutu kulude kärpimise potentsiaal. Kahjuks jääb see potentsiaal suuresti kasutamata.

Global Workplace Analyticsi andmetel töötab 50% USA tööjõust „kaugtööga ühilduva tööna“ ja 80–90% töötajatest soovib, et vähemalt osa ajast saaks teha kaugtööd, kuid vaid 20–25% kaugtööd kõik. Sellegipoolest on suundumus ühemõtteline: mitte-füüsilisest isikust ettevõtjate seas kasvas kaugtööd tegevate töötajate osakaal vahemikus 2005–2014 103%.

Uuringud näitavad, et kaugtranspordi toetused ja muud tüüpi paindlikud töökorraldused mõjutavad töötajate moraali ja tööga rahulolu positiivselt, mõlemad on positiivselt seotud tootlikkusega. Kaugtöö mõjutab otseselt ettevõtteid ja töötajaid ka järgmistel viisidel:

Kommunaalkulude vähendamine madalama elektri- ja veekulu kaudu
Töötajate majutamiseks keskses asukohas vajaliku ruumi vähendamine (näiteks asendades spetsiaalsed töölauad ühistööjaamadega, mida kodused töötajad saavad kontoris külastades kasutada)
Töötajate reisi- ja pendelrändekulude vähendamine
Tööle sõitmise ja reisimise jaoks kaotatud aja lühendamine

7. Kasutage ruumi tõhusamalt

Kontorid on nüüd aastaid tõhusamad olnud. CCIMi andmetel oli keskmise uue kontorirendiga (2012. aasta lõpu seisuga) vaid 185 ruutjalga spetsiaalset kontoripinda töötaja kohta. See on sajandi algusest alla 20%. Ja see trend võib kiireneda: CCIMi viidatud uuringus paljastasid USA juhid kava vähendada 2018. aastaks oma jalajäljed vähem kui 100 ruutjalga pühendatud kontoripinda töötaja kohta..

Mobiilseadmete kasutamine, ühistööjaamad ja mitmeotstarbelised ruumid (näiteks konverentsiruumid, mis kahekordistuvad kui puhkeruumid) on kõik suurepärased uudised renditeadlikele ettevõtete omanikele ja juhtidele. Kontori ümberkujundus nende ja muude ruumi-säästlike põhimõtete ümber võimaldab teil teha rohkem kui vähem - ja isegi kui te kasvate, võite ära kolida suuremasse, kulukamasse ruumi.

8. Tehke mõistlikke muudatusi tervishoius

Enamik töötajatele mõeldud hüvitiste pakette sisaldab teatud tüüpi tervishoiuteenuseid. Palgalised töötajad ootavad, et tööandjad tagaksid oma tervishoiuteenuste vajadused, ja see on niikuinii õige asi. Kahjuks läheb see ka iga aastaga kallimaks.

Paychex pakub tööandjatele kolme strateegiat oma tervishoiukulude osakaalu vähendamiseks ilma selliste dramaatiliste meetmeteta nagu katvuse ebaharilik katkestamine. Eriti kasulikud on maksusoodustusega tervisesäästukontod (mida IRS kirjeldab üksikasjalikumalt siin): need võimaldavad töötajatel võtta enda vastutus oma tervishoiuteenuste valikute eest, viies riski (ja kulud) tööandjalt eemale. Koos katastroofilisi kulusid katvate suure mahaarvatavusega tervisekindlustuskavadega võivad need olla sobivateks asendajateks tavapärastele tervisekindlustusplaanidele, mille heldekäelisus toob sageli kaasa nii töötajatele kui ka tööandjatele märkimisväärsed kulud.

Pro näpunäide: Kui mõtlete tervise säästmise konto (HSA) lisamise üle, vaadake Lively-d. See on lihtne, läbipaistev ja registreerumiseks saate registreeruda vaid viie minutiga.

Seadmed ja teenused

9. Kasutage pärandsüsteemide kõrgtehnoloogilisi alternatiive

Vaadake oma rajatises ringi. Mitu pärandtehnoloogiat te näete? See sõltub tõenäoliselt teie ettevõtte tegevusest, nagu ka teie võimest probleemiga tegeleda. Asutatud tootmis- ja kergetööstusettevõtted kurvastavad sageli kümnete vanade masinate ja süsteemidega, millel pole kapitali või mida nad ei soovi välja vahetada, isegi kui see vähendaks pikas perspektiivis kulusid ja suurendaks tootlikkust..

Teenindussektoris pole pärandsüsteemidest tulenev tõmbamine alati nii selge, kuid see ei tähenda, et see pole tõeline. Näiteks isegi kui kasutate seda endiselt dokumentide saatmiseks vanamoodsatele müüjatele või riigiasutustele, saate tõenäoliselt oma faksiaparaadi ära kaotada. Ditto teie lauatelefoni teenuse jaoks - RingCentrali-suguse ettevõtte pilvepõhine telefonisüsteem on tõenäoliselt odavam ja usaldusväärsem kui tema Ma Bell-ajastu eelkäija.

10. Osta (õrnalt) kasutatud

Kusagil teie ettevõtte põhimääruses ei öelda, et peate ostma ainult läikivaid uusi seadmeid. Miks mitte osta õrnalt kasutatud esemeid, kui seda on mõistlik teha?

Sõltuvalt teie ettevõtte tegevusest võib teie kasutatud ost sisaldada järgmist:

Kontoritehnoloogia, näiteks printerid ja koopiamasinad
Personaalne tehnoloogia, näiteks värskendatud nutitelefonid, tahvelarvutid ja sülearvutid
Sõidukid, näiteks kaubikud ja firmaautod
Ladustamisseadmed, näiteks vedelvaadid ja prügikastid
Monteerimis- ja pakendamisseadmed
Klaasnõud ja söögiriistad
Mööbel

11. Makske arveid varakult

Paljud müüjad pakuvad väikeseid, kuid sisukaid allahindlusi klientidele, kes maksavad arveid enne tähtaega. Näiteks on tavaline, et müüjad löövad arve kogusummast 2% maha, kui kliendid maksavad tavapärase 30 päeva asemel 10 päeva jooksul täies mahus - kokkuleppeks on tavaliselt „2/10 neto 30”.

Kuni ennetähtaegne maksmine ei mõjuta teie rahavooge negatiivselt, on seda tavaliselt mõistlik teha rahaliselt. See on kahekordselt tõsi madala intressimääraga keskkonnas, kus mis tahes puudujäägi katmiseks kasutatava lühiajalise laenamise kulud ei ületa tõenäoliselt allahindluse väärtust..

12. Vahetuskaubandus või mitterahalise vahetuse tegemine

Tuhandeid aastaid tagasi sõltus maailmamajandus (nagu see oli) vahetustehingutest. Tänapäeval kasutatakse enamikus tehingutes keskpankade tagatud valuutat, kuid see ei tähenda, et mitterahaline valuutavahetus oleks täiesti aegunud. Digitaalne revolutsioon on andnud aluse sellistele bartertehingute vahendajatele nagu suveniiribüroo Business Barter Unlimited ja U-Exchange Business. Sellel, kui palju (ja kui palju) vahetuskaubanduses on piirid, kuid tasub neid korraldusi uurida, kui sularaha on eriti vähe või kui arvate, et teie tooted või teenused teevad väärtuslikke tehinguid.

13. Sotsiaalse meedia reklaamimise võimendamine

Traditsiooniline reklaam on kallis - tõesti kallis. Reklaam vanuse andmetel oli põhiajalise saatega telereklaami keskmine hind 1000 kuvamise kohta (CPM, mis tähendab reklaami esitamise kulusid 1000 vaatajale) 2014. aastal 24,76 dollarit. See töötab keskmiselt umbes 112 000 dollarini 30-sekundise koha kohta . Ütlematagi selge, et enamik väikeettevõtteid ei saa endale sellist kulutust lubada.

Tasuline sotsiaalmeedia reklaam on palju odavam. Näiteks Ad Espresso andmetel oli USA Facebooki reklaami keskmine CPM-i hind 2016. aasta kolmandas kvartalis 7,19 dollarit - vähem kui kolmandik parima aja telereklaami maksumusest. Samuti on sotsiaalmeediareklaamide tootmine vähem kulukas - kuigi üha sagedamini nähakse oma Facebooki või Twitteri voogudes lohisevaid videolõike, jäävad kõige kulutõhusamad sotsiaalreklaamid lihtsateks, mustuse ja odavate meemide jaoks.

Ja sa ei tee seda on sotsiaalmeedias reklaamimise eest üldse maksma. Kui pühendate aega ja personali oma ettevõtte fännide kaasamiseks ja sotsiaalse jälgimise orgaaniliseks ülesehitamiseks, võite jõuda tuhandete praeguste või potentsiaalsete klientideni ilma peenraha kulutamata.

14. Soodustage suusõnalise turunduse edendamist

Orgaaniline sotsiaalmeedia vestlus on vaid üks suusõnalise turunduse vorme, tasuv ja potentsiaalselt võimas teavitustegevuse vorm, mis sisuliselt tellib osa teie turundusosakonnast klientidele.

Suusõnaliselt turundamisel on palju erinevaid maitseid: saateprogrammid, mis maksavad olemasolevatele klientidele uute klientide suunamiseks, kolledži kaubamärgi suursaadikute programmid, mis maksavad noortele nende tööandjate toodete ülikoolilinnas evangeliseerimiseks, sotsiaalsete jagamiskogukondade kaudu Pinteresti ja muu digitaalse meedia jaoks ja veebipõhised ülevaatekataloogid, näiteks Yelp. Teie ettevõtte ideaalne suusõnaline turundusstrateegia või strateegiad sõltuvad selle sihtrühma demograafilisest ülesehitusest, ostmisharjumustest ning reageerimisest sõnumite ja müügipingutustele.

Tootlikkus ja inimressursid

15. Eemaldage viivitamine ja julgustage tõhusat ajahaldust

Aeg on raha. See tähendab, et raisatud aeg on raha raiskamine. Iga minut, mille kulutate oma meeskonnale viivitamiseks, on minut, mida ei kulutata väärtust tootvale tööle.

Prokrastineerimine võib olla sama kahjutu kui töökaaslase laua taga peatumine lühikeseks, tööga mitteseotud vestluseks või sama problemaatiline kui tundide kaupa kontorist välja toppimine, et isiklikke asju ajada. Kui krooniline viivitamine on teie kontoris probleemiks, siis mõelge välja, miks see juhtub, ja astuge vajalikke samme selle lahendamiseks - näiteks jagage ülekaalukad ülesanded tükkideks..

Viivitamine ei ole kontorite produktiivsuse kõige keerulisem süüdlane. Mõned inimesed on ajajuhtimisel paremad kui teised. Enne kergelt hajutatud või ilmselt ebatõhusate töötajate valimist juhendamiseks või distsipliiniks rakendage skaleeritavaid süsteeme, mis hoiavad kõiki vastutavana, näiteks ajajälgimisnõudeid (koos vajalike tarkvaraprogrammidega) ja standardseid ülesannete täitmise tähtaegu.

Mõnikord pole ebatõhususel inimlikku põhjust. See võib olla halva sidesüsteemi või vananenud projektijuhtimispraktika süü. Projektihaldusrakendused, nagu Basecamp, ja organisatsioonidevahelised sõnumivahetustööriistad, näiteks Slack, võivad minna kaugele funktsioonide sujuvamaks muutmisel, mis ehkki teie ettevõtte eesmärkide saavutamiseks vajalikud, kuid ei lisa selle tööle otseselt lisaväärtust.

16. Kasutage põhitöö jaoks vabakutselisi ja lepingulist töötajat

Vabakutselisi ja sõltumatuid töövõtjaid on lihtsam palgata kui ka tavapärastest töötajatest odavam, kui teil on jõustatav vabakutseline leping, et seada ootusi ja leevendada riski mõlemal poolel. Teilt ei oodata vabakutselistele tervisekindlustushüvitisi, maksustamiseelseid pensionikontosid, perepuhkust või tasustatud vaba aega ega muid kallid hüvitisi. Peate neile lihtsalt maksma tehtud töö eest.

Oluline on mitte loobuda vabakutselistest ja töövõtjatest ülemäära, kuna nad on tõenäoliselt vähem lojaalsed ja võivad omada muid suhteid, mis häirivad nende tööd teie ettevõtte heaks. Kuid ühekordsete projektide ja käimasolevate põhitegevusteta tegevuste puhul võivad need toimida salajase kastmena, mis hoiab teie ettevõtte tööjõukulud kontrolli all.

17. Investeerige oma töötajatesse ja pikaajalistesse töövõtjatesse

Töötaja palkamine maksab rohkem, kui arvate, eriti kui vaja on oskusi või spetsialiseeritud teadmisi. Ameerika arengukeskuse andmetel maksab tüüpilise töötaja (mitte juhi ega arsti) asendamine umbes 20% töötaja aastapalgast. Muud uuringud näitavad, et see hinnang on konservatiivne. Isegi kui võtate 20% nimiväärtuses, on see palju raha - töötaja jaoks, kes teenivad aastas 75 000 dollarit, arvestate värbamis- ja pardalevõtmise kuludega 15 000 dollariga.

Seda silmas pidades on mõistlik teha kõik, mis teie võimuses, et hoida andekaid töötajaid, isegi kui see nõuab palkade ja hüvitiste jaoks natuke rohkem kulutamist. Kui see hoiab suure potentsiaaliga töötaja täiendava aasta jooksul korda, on 75 000 dollarise palga suurendamine 85 000 dollarini soodne tehing.

Kapitaliinvesteeringud

18. Tasusta vastutustundlikku kulutamist

Nagu vana ütlus ütleb, peate raha teenimiseks raha kulutama. Igal oma ettevõttesse investeeritud dollaril on tootlus. Kuid selle tagasipöördumise teostumine võib mõnikord võtta aastaid. Miks mitte maksta endale oodata?

Kui teie krediit on piisavalt hea, võite kasutada väikeettevõtte krediitkaarti, et tasuda vastutustundlikke kulutusi varude ja varustuse jaoks, mida nagunii ostaksite. Parimad visiitkaardid tagastavad kulutustele usaldusväärselt 1,5–2% kas raha tagasi või miili vormis, mida saab kasutada tasuta reisimiseks. Mõnel juhul on tootlus veelgi parem. Kuni maksate iga kuu oma saldo täies mahus ja kasutate oma kaarti ainult selliste ostude jaoks, mille oleksite niikuinii teinud, tulete te välja.

Pidage meeles, et mõnel sularaha tagasiulatuval krediitkaardil ja reisikrediitkaardil on aastatasud, kuid võite need (ja siis mõned) tasakaalustada mõõduka kuni raske kasutamise korral. Ettevõtte krediitkaardi kasutamine loob krediiti, mis on kasulik ka siis, kui vajate suuremaid laene või krediidilimiite.

Pro näpunäited: Kas teadsite, et teie ettevõttel on krediidiskoor, mis erineb teie isiklikust krediidiskoorist? Nav abil saate jälgida oma ettevõtte finantsseisundit ja vajaduse korral muudatusi teha.

19. Kui vähegi võimalik, vältige finantsvõimendust ja intressitasusid

Vaatamata väikeettevõtete krediitkaartide mõistlikule kasutamisele on võlg üldiselt teie vaenlane. Enne väikeettevõtete rahastamisvõimaluste kasutamist, mis panevad teid suurte pankade või riskikapitalistide poole hoiule, koputage oma isiklikele rahaasjadele ning sõprade ja perekonna võrgustikele, et saaksite intressivaba stardikapitali saada. Iga teie makstud intressi dollar on dollar, mis ei laeku teie lõpptulemusse.

20. Mõistage ja kontrollige oma asukohakulusid

Kõik majandused pole võrdsed. Mõned linnad ja osariigid on imelised kohad ettevõtte alustamiseks ja arendamiseks. Teised pole nii toredad.

Ühiselt mängivad asukohakulud otsustavat rolli viimaste sorteerimisel viimastest. Parim viis kõrgete asukohakulude vähendamiseks on kolimine madalama hinnaga piirkonda, kuid see pole alati otstarbekas ega isegi võimalik, eriti kui olete praeguses tagahoovis sügavate perekonna juurtega sõltumatu spetsialist..

Kui kolimine pole valik, peate mõistma oma asukohakulud, leidma iga suurema reaüksuse vastuvõetavad vahemikud ja õppima, kuidas teie jaoks numbreid kohandada:

Äripind: Kui teie ettevõte võtab enda alla ruumi, peate selle eest üüri maksma. Raha säästmiseks kasvaval üüriturul proovige pikemaajalise üürilepingu sõlmimisel kokku leppida madalamas üüritasus. Valgekraede maailmas võib B- või C-klassi kontoripinnaga elama asumine vähendada teie üürikulusid kallite A-klassi ruumidega võrreldes 10–50% (ja mõnikord isegi rohkem). Kui teil on piiratud ruumivajadusi, kaaluge kasutuspõhist töökaaslast.
Maksud: Teil on piiratud kontroll oma kohalike müügi-, tulu- ja omandimaksude üle. Siiski saate end kohalike ja riiklike maksude mahaarvamiste kohta koolitada ning oma järeldusi litsentseeritud maksualase spetsialisti abil kinnitada.
Tööjõukulud: Kui juhite madala marginaaliga ja töömahukat ettevõtet, näiteks restorani, on tööjõud tõenäoliselt teie jaoks tohutu kulutasu. Restorani- ja jaemüügiettevõtted peavad hoolikalt jälgima kohalikke miinimumpalkade ja ületunnitöö eeskirju. Valitsevad palgad on sageli olulised - näiteks kui kohalik miinimumpalk on 10 dollarit tunnis, kuid võrreldavate restoranide algtunnipalk on 12 dollarit, peate tõenäoliselt määrama oma algpalga viimase märgi järgi.

Muud võimalused oma väikese ettevõtte raha säästmiseks

21. ressursside ühendamine teiste väikeettevõtetega

Tarvikute, inventari ja varustuse ostmisel on tugevus arvudes. Paljud ettevõtted vähendavad korduvaid kulusid, koondades ressursse oma kaubanduspiirkonnas asuvate teiste väikeettevõtetega või laiema geograafilise piirkonna mõttekaaslastega.

Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja funktsioonidest võite kaaluda:

Gruppide ostmine: Kui teie ettevõte asub tarneahelas kõrgemal, on sellest tõenäoliselt kasu kuulumisel osturühma. Osturühmad peavad oma liikmete nimel läbirääkimisi paremate hindade ja tingimuste üle, vähendades varude ja tarnete ühiseid kulusid. Teatud juhtudel võivad need aidata kaasa müügivihjete loomisele, suurendades ka tulusid. Ohios asuv DPA osturühm on hea näide - see teenindab majahoidjate tarvikute, turvavarustuse, pakendite jms tarnijaid ja levitajaid.
Ametiühingud ja kohalikud ettevõtlusvõrgustikud: Ametiühingud ja kohalikud ärivõrgustikud võivad olla konkreetses valdkonnas (nt Texase Tootjate Liit) või üldised (näiteks sajad või tuhanded kohalikud kaubanduskojad, mis tähistavad Ameerika Ühendriike). Ehkki nad võivad oma liikmete nimel parema välise hinnakujunduse ja tingimuste üle läbirääkimisi pidada või mitte, pakuvad nad liikmetele allahindlusi - suurendades teie rahalist stiimulit kohalike ostmiseks.
Ühistud: Ühistud on eriti levinud põllumajanduses, kus nad pakuvad väikestele ja keskmise suurusega tootjatele turul väärtuslikku võimendust ja osalust (kasumi jagamise või hinnaalanduste kaudu) ettevõtte edus.
Ressursiteegid: Miks osta, kui saate laenu võtta? Tööriistade laenutamise raamatukogud pakuvad vaid ühte näidet ühiste ressursside võimsusest - nominaalse tasu eest annavad nad oma liikmetele nõudmisel juurdepääsu professionaalse kvaliteediga tööriistade ja seadmete komplektile. See välistab või vähendab oluliselt vajadust osta kalleid seadmeid, mida kasutate tõenäoliselt ainult üks või kaks korda või (parimal juhul) üks kord suurepärase aja jooksul.
Partnervõrgustikud: Mõned krediitkaartide väljastajad pakuvad soodustusi partnermüüjatele. Näiteks annab American Express OPEN American Expressi kaardiomanikele FedExi, Hertzi ja teiste riiklike kaubamärkidega kvalifitseeritud ostudelt 5% soodsamalt.

22. Pidage meeles, et kõik on vaieldav

Kui see pole siduvas lepingus selgelt öeldud, on iga noteeritud hind kaubeldav. See kehtib isegi siis, kui te ei võta kasutusele väikeettevõtete liitu või võrku, näiteks American Express OPEN. Ettevõtjad kipuvad teineteisest välja paistma ja allahindluse saamiseks piisab sageli lihtsalt mainimisest, et teil on ettevõte.

Mõnel juhul on tööl aktiivne quid pro quo - sageli saatekirja või hulgi allahindlust. Näiteks küsige uue kaubanduskomplekti või kodukontori sisustamisel sisekujundajalt, kas nad pakuvad allahindlusi või boonuseid uute kliendisuunamiste jaoks. Samuti, kui ostate korraga 10 või 20 kirjutuslauda või sülearvutit, on teil tõenäoliselt õigus mahupõhisele allahindlusele - kuid peate küsima.

23. Ostke ainult lahtiselt, kui see on mõistlik

See kõlab vastupidiselt, kui soovitatakse hulgiostmist mitte teha. Kõigil, kes on teinud vea, kui nad ostsid laoklubist suurima maapähklivõi vanni, et vaid kaks aastat hiljem see ära visata ilma mõlki tegemata, on esmakordne kogemus hulgimüügi lõksudega..

Enne hulgioskusele asumist küsige endalt lihtsat küsimust: kas on mõistlik seda kõike ühte osta? Kui teie kontoris kulub iga kuu tonni kohvi, ostke 50-naeline kott terveid ube. Teisest küljest, kui olete viimastel aastatel oma paberikasutust dramaatiliselt vähendanud, pole võib-olla mõistlik osta sadu rihmasid korraga, et saada ühikuhind pisut paremat - eriti kui teil pole valmis koht selle kõige hoidmiseks. Kõik mõõdukalt.

24. Hinnake töötajate õigusi ja erisoodustusi sisuliselt

Paljudes tööstusharudes, eriti tarkvaras, on konkurents talentide pärast tihe. Lisaks mahlakatele (ja sageli mõistlikele) aktsiapakettidele ja heldetele aja mahajäämise soodustustele pakuvad paljud tehnikavaldkonna tööandjad pidevas võidurelvastumises vapustavaid soodustusi ja erisoodustusi, et meelitada ligi ülikvalifitseeritud insenere ja disainereid.

Mõned klišee-perksid, nagu näiteks jalgpallilauad ja beanbag-toolid üldkasutatavates ruumides, on pikas perspektiivis taskukohased, kuid väidetavalt ulatuvad need aknakaunistamiseni.

Teised, näiteks tasuta toitlustamine iga päev, on praktilisemad - töötajad peavad ju sööma. Aja jooksul võivad need mõjutada kasumlikkust. Kui olete suures andekate inimeste meelitamise ja hoidmise lahingus, on tõenäoliselt parem pakkuda kõrgemat algpalka, mahlasemat tulemustasu ja paremaid hüvitiste pakette (eriti tervishoiu- ja pensionikontosid)..

Moraali tugevdamiseks ja armukese loomiseks asendage kallid hüved odavamate, sotsiaalsetega. Näiteks vahetage oma kontoriköögis olev märglatt nädalaks õnnelikuks tunniks, kus töötajad maksavad omal moel, ja korraldage kogu ettevõtte teatriväljakud valikuliste ekskursioonide korral tasuta või odavate vaatamisväärsuste juurde teie linnas.

25. Oluliste teenuste ostmine

Enamik äriteenuste pakkujaid tegutseb konkurentsitihedas valdkonnas. Kasutage seda oma eelise jaoks, kui ostate sisse olulisi teenuseid või ähvardate lihtsalt õigel ajal ringi käia.

Paljud kindlustusfirmad pakuvad kopsakaid allahindlusi või boonuseid klientidele, kes teevad konkurentidest hüppe. Ditto krediidiühistutele ja pankadele, kes kasutavad uue ettevõtte edendamiseks tasuta pangakontode lubamist ja pangakontode tutvustusi. Selle 10–15 dollari suuruse igakuise hooldustasu väljaarvamine ja 200–300 dollari suuruse tasuta raha kogumine lihtsalt uue konto avamiseks kõlab üsna hästi..

26. Piira reisikulusid

Töötajatele kaugtöö võimaldamine vähendab nende transpordikulusid, hoides rohkem raha taskus - ja teie endi tänu väiksematele kommunaalkuludele ja potentsiaalselt väiksematele aastahindadele.

Ettevõtte tasuliste reiside piiramine on teie ettevõtte jaoks veelgi parem pakkumine. Muidugi, see ei asenda meeskonna loomist tööstuse kokkutulekutel, professionaalsetel kokkusaamistel ega iga-aastastel pidudel. Kuid see ei tähenda, et peate reisima igal kliendikohtumisel või satelliidi kaudu kontorisse registreerumisel.

Suuremate koosolekute jaoks saavad telepresentsi võimalustega virtuaalsed kohtumissüsteemid hõlpsalt kontoripulgad asendada. Ja need pole nii kallid, kui võite arvata: GoToMeetingi kõige kulukam plaan, mis toetab kuni 100 kasutajat, maksab 49 dollarit kuus ja väikeste meeskondade jaoks on olemas tasuta versioon. Isegi 49 USD kuus saate vaadata vähem kui 600 USD aastas - tõenäoliselt madalam kui ühe tööreisi hind töötaja kohta.

Lõppsõna

Iga ettevõte on erinev. Näiteks ei saa te reisikulusid piirata, kui tööülesanded ei nõua teilt reisimist, ja te ei saa kontoripinda vähendada, kui töötate väljaspool kodukontorit.

Siiski on peaaegu kindel, et teie ettevõtte registrid sisaldavad vähemalt natuke rahalist rasva. Isegi kui arvate, et olete kõik madala rippuva puuvilja noppinud, võib teil olla mõtet seda uuesti vaadata. See ei maksa teile midagi ja see võib õigel ajal märkimisväärset tulu teenida.

Mida te teete, et vähendada oma ettevõtte kulusid ja kasvatada selle lõpptulemust?