13 viisi halduskulude vähendamiseks teie ettevõttes

Teie ettevõtte kasumlikkuse ja pikaajalise edu saavutamiseks on oluline välja mõelda, kuidas konkreetseid halduskulusid vähendada või kaotada. Nende kulude kärpimine vähendab tulusid, mis on vajalikud tasaarvestamiseks või kasumi teenimiseks, võimaldavad pikaajalise hinnastrateegia suuremat paindlikkust ja parandavad rahavoogusid.

Kuidas vähendada halduskulusid

1. Ära osta - rendi
Otsus kinnisvara omamise või rentimise kohta põhineb üldiselt teie tegevuse skaalal. Omand või pikaajaline rent suurendab teie püsikulusid ja rahalist riski. Kui kuude kaupa sõlmitavad üürilepingud kipuvad lühiajaliselt maksma pisut rohkem, siis pikema aja jooksul säästab võimalus leping lõpetada ja sobivamasse kohta kolida. Kõikuval turul võib targem otsus olla teie rahalise kokkupuute piiramine, säästes oma raha sel ajal, kui olete turuvõimalustest rahul ja teie kriteeriumidele vastaval investeeringul.

2. Piirake reisi- ja meelelahutuskulusid
Kliendisuhted on alati olulised ja neid ei tohiks kunagi ohtu seada. Näost näkku kohtumiste väärtus ei sõltu siiski luksuslikest kingitustest ja kallitest õhtusöökidest luksusrestoranides. Kehtestage majandusele sobiv meelelahutuspoliitika; saavad teie kliendid ja potentsiaalsed kliendid aru, kuna nende ettevõte rakendab tõenäoliselt sarnaseid eeskirju.

3. Kaugtöö
Tehnoloogia vähendab tõhusalt vahemaad, nii et pole vaja nõuda, et administratiivsed inimesed või spetsialistid asuksid füüsiliselt koos. Kodust või kuust kuusse ajutiselt töötavad töötajad vähendavad või kõrvaldavad kontoripindade kõrge hinna ja tugiteenuste nõudmise. Paljudel juhtudel võtavad kaugtöövõimalused töötajad vabaduse ja pendelrändekulude puudumise tõttu vähem palka.

4. Sublease Office and Yard
Kui teil on üleliigset ruumi, mida ei kasutata aasta ega kauem, uurige allrendi võimalust. Üürileandjana jätkate ruumide ja ruumis tehtavate toimingute kontrolli all hoidmist ning teil on lisatulu enda rajatiste kulude korvamiseks..

Enne allüüriga nõustumist peaksite olema kindel, et ruumi ei vajata lepingu kehtivusajal. Lisage keel ennetähtaegse lõpetamise lepingusse, kui see osutub vajalikuks. Teie võime ruumi uuesti hõivata pakub maksimaalset paindlikkust ja see võib kajastuda lepingus, vähendades üürniku üüri üürilepingu ajal või makstes trahvi, kui lepingu lõpetamine on vajalik.

5. Refinantseerimisvõlg
Intressimäärad on sel ajal ebatavaliselt madalad. Kui teil on seadmete, masinate või kinnisvara osas pikaajalisi võlgu, on nüüd aeg refinantseerida eesmärgiga vähendada makseid lähiajal nii palju kui võimalik. Rasketel aegadel on sularaha kuningas, nii et soovite hädaolukordade jaoks võimalikult palju käepärast hoida.

6. Kõrvaldage liitumised ja liitumised
Aja jooksul lisavad paljud ettevõtted tellimusi ja liikmelisusi oma tööstuse ja ühe liitumisega seotud väikeste kulude tõttu. Need kulud võivad kiiresti tekkida ja jääda märkamatuks, kuna need esinevad sageli erinevates ajakavades ja kuluaruannetes.

Vaadake üle kõik oma sotsiaalsed, vennalikud ja äriühendused, et tagada nende vajalikkus ja aidata regulaarselt kaasa teie ettevõtte kasumlikule tegevusele. Kõrvaldage need, kellel seda pole.

7. Lõigake reisikulusid
Võimaluse korral välistage reisimine, asendades reisid telefonikõnede, e-kirjade ja videokoosolekutega. Kui peate lendama, kavandage ette, et vältida äkilise reisi suuri kulusid. Täiendage oma kulukontode kontrolli, et saada töötajatele selge sõnum, et kulud on olulised.

Reisides ööbige pigem luksushotellides, mitte ärihotellides, kuna need on sageli neljatärnihotelli hinnast poole väiksemad. Ja kõik, kes reisivad, peaksid kuuluma selle hotelli toetatavasse sugulusgruppi, et saada allahindlusi ja tasuta öid.

Lisaks keskenduge oma autorendil ühele tarnijale, kellega olete kokku leppinud sooduspakkumises - täpsustage standardsed mudelid, välja arvatud heakskiidetud juhtudel. Suuremas linnas viibides kaaluge auto rentimise asemel taksode kasutamist. Lõpetage eraviisilised limusiiniteenused, kui need pole võrreldavad taksotariifidega.

8. Likvideerige paber
Paberi haldamine on aeganõudev ja kulukas. Failide sortimine, arhiveerimine ja otsimine nõuab sekretariaadi / kantselei aega ja ruumi. Ruumi ja halduskulude kokkuhoidmiseks ostke skanner ja digiteerige kõik olulised paberid ning hoidke neid hästi korraldatud elektroonilistes failides. Teie ettevõtte raamatupidamine ja dokumendid on teie jätkuva tegevuse jaoks kriitilise tähtsusega, seetõttu on oluline säilitada ja turvaliselt hoida elektrooniliste failide koopiaid oma rajatises ja kaugemas kohas.

Pole vaja öelda, et failidega tuleb varundada iga päev, eriti mis tahes failides, mis käsitlevad teie klientide isikuandmeid, finantsandmeid või kontaktteavet.

9. Aktsiaturunduse kulud
Tuvastage tooted või teenused, mis teie toodet täiendavad. Seejärel pöörduge tooteid pakkuva ettevõtte poole ja pidage läbirääkimisi vastastikuse turunduskokkuleppe üle. Näiteks võib basseiniettevõtja leppida kokku välimööbli tarnijaga ühisturunduses või mitmed etnilised restoranid võiksid edendada „rahvusvahelist toiduelamust”, kus igal restoranil on eri ööd. See strateegia laiendab teie turundustegevust, ilma et tekiks kulusid, mida tavaliselt seostatakse uute müügimeeste lisamise või reklaamimisega.

10. Hooldage seadmeid majas
Kui remont ja hooldus on teie tegevuses märkimisväärsed kulud, kaaluge mehaaniku või spetsialisti palkamist ja viige remont ettevõttesiseselt kohale. Teil on paremad, regulaarselt hooldatud seadmed, mis võimaldavad teil vältida kallimaid väljavahetamist kuni hilisema ajani.

11. Kasutage lennuliinide miile reiside, hotellide ja autode jaoks
Kui teie või teie töötajad lendavad regulaarselt, siis sihtige ühte lennufirmat, millel on ettevõtte kasutamiseks hea reisitasu programm. Liituge ka ühe parima väikeettevõtte krediitkaardiga ja kui punkte või miile koguneb, kasutage ettevõtte äri jaoks auhindu.

12. Monitori tööriistad ja tarvikud
Tarbekaubad on nähtamatu vara, millele sageli ei pöörata tähelepanu. Kuna ükski ese pole iseenesest kallis, siis töötajad jätavad selle sageli valeks, jätavad nad koju või viivad isiklikuks kasutamiseks koju.

Alustage tarbekaupade poliitikat - hoidke kontoritarbeid turvalises piirkonnas, mis on kättesaadav ainult selleks määratud töötaja kaudu. Kui teil on tehas, kus kasutatakse käsitööriistu või muid hinnalisi tarvikuid, alustage sarnast poliitikat. Määrake üksikisikutele tööriistad nõudega, et nad vastutavad isiklikult tööriista maksumuse eest, kui see kaob või puudub.

13. Kasutage Internetti
Kõigil materjalide või tarvikute ostmisega seotud isikutel peaks olema juurdepääs Internetile ja nad peaksid teadma, kuidas konkreetsetest andmetest andmeid otsida. Kehtestage maksimaalne kulu toote kohta põhimõttega, mis nõuab, et igaüks, kes ostab selle väärtuse ületavaid esemeid, kasutaks Internetti võimalike tarnijate ja madalaimate kulude tuvastamiseks.

Lõppsõna

Administratiivne kulude kärpimine eeldab teie töötajate koostööd ja osalust. Julgustage treeningu alustamisel nende osalust ja ideid ning hoidke neid tulemustest kursis.

Ärikonsultandid on üldiselt nõus, et enamik ettevõtteid suudab halduskulusid kärpida kuni 10%, ilma et see mõjutaks nende tõhusust. Ärikulude vähendamise strateegiaid rakendades jälgige nende mõju, tagamaks, et kliendisuhteid ei kahjustata ega kärbete tagajärjel kulud haldusvälistes piirkondades suurenevad. Kui muudatused haldustegevuses on lõpule viidud, viige õppuse kulude kärpimise etapp üle kulude kontrolli etappi, et tagada paranduste kinnistamine ettevõtte igapäevases äritegevuses..

Milliseid muid võimalusi saate soovitada halduskulude kärpimiseks?