Eelarve koostamise näpunäited 5S-süsteemiga

Mis sellel on pistmist eelarve koostamisega? 5S-i metoodika ei pea piirduma tootmise või töökohaga. Saate seda kasutada oma isikliku eelarve korraldamise, puhastamise, viimistlemise ja hooldamise protsessina. Järgige 5S metoodika koostamiseks eelarves järgmisi viit sammu:

1. Sorteeri (Seiri)

5S-i esimeses etapis peate sorteerima kõik ebavajaliku ja hoidma ainult seda, mis on hädavajalik. Vaadake oma kulud üle. Kas on asju, mille jaoks kulutate raha, millele te tegelikult ei vaja? Kas teil on spordisaali liikmeid, mida te ei kasuta, või kodutelefon, mis kunagi ei helise? Mõelge välja, millele te oma raha raiskate, ja jätke see oma eelarvest välja.

2. Seadke järjekorda (Seiton)

Selle S moto on "koht kõigele ja kõigele omal kohal". Selles etapis korraldavad tootjad esemed ja määravad, kuhu kõik peaks minema, et vajadusel oleks sellele hõlpsasti juurde pääseda. Samuti tuleb paika panna eelarve. Kuidas kavatsete oma kulusid dokumenteerida? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Mõelge välja, kuidas soovite oma kulusid kategoriseerida ning seada nende kategooriate eesmärgid ja piirid. Näiteks võite seada eesmärgi kulutada toidukaupadele 300 dollarit kuus, kuid kulutate praegu 400 dollarit. Dokumenteerige see oma eelarvetarkvaras. Te ei kleepu kunagi sellesse muidu.

3. sära (Seiso)

Tootmisettevõttes peavad töötajad vahetuse lõpus koristama. Igapäevaselt peab kõik minema tagasi sinna, kuhu on määratud olema kolmas S, särama. Nii nagu tootjate puhul, peate ka oma eelarvet iga päev "särama". Pange oma kulutused kirja iga päev, et te ei jääks maha. Hoidke end kursis sellega, kuidas te oma eelarve iga päev täidate. Kas jääte oma eesmärkidele üsna lähedale või peate oma kulutusi ümber kohandama? Kasutage iga päev võimalust oma eelarvet täpsustada.

4. Standardiseerida (Seiketsu)

Teil peab olema plaan esimeste 3S-ide jaoks ja peate sellest kinni pidama. Tehke kindlaks, kes vastutab andmete eelarvesse sisestamise eest. Samuti vajate plaani selle kohta, mida teete, kui teie kulukategooriates tuleb muudatusi teha. Minu maja juures panime kõik oma kviitungid arvutimonitorist paremale. Päeva lõpus sisestab mu mees kõik meie kulud. Minu kohus on kanda kogu sissetulek. See standardiseeritud süsteem töötab meie jaoks hästi ja on hea teada, kes mida teeb, nii et meil ei jää kunagi midagi vajaka. Samuti on hea mõte, kui teil on kindel aeg oma eelarve ülevaatamiseks. Mu abikaasa ja mina vaatame eelmise kuu eelarve üle iga kuu esimesel pühapäeva õhtul.

5. Jätka (Shitsuke)

Sustain on kõige raskem 5S-st. Selles etapis peate harjutama enesedistsipliini. Teisisõnu, peate säilitama esimese 4S-i. Ärge laskuge tagasi oma vanadesse viisidesse. Eelarve koostamise põhjus on see, et saate teada oma piire ja seada endale piirid. Pole mõtet, kui te ei harjuta enesedistsipliini. Teie ülesandeks on oma eelarve õnnestumine.

Lõplikud mõtted

Eelarve koostamine võib olla väljakutse, kuid kui teete seda organiseeritult ja metoodiliselt, saavutate suurema tõenäosusega oma eesmärgid. 5S-i metoodika on paljudele ettevõtetele tõestanud edu, vähendades jäätmeid ja suurendades tootlikkust. Kui see on nende heaks töötanud, siis loodetavasti aitab see teie eelarves jäätmete vähendamist ja säästude suurendamist!

(Foto krediit: thegrid.ch)