FreshBooks Review - veebipõhine arveldustarkvara valutute arvelduste jaoks

FreshBooksil on rahvarohkes veebiarvestusruumis palju konkurente, sealhulgas Kashoo, Zoho Books, Xero ja Wave. Mitmekülgsete maksevõimaluste ja automatiseeritud raamatupidamisfunktsioonide abil on see erinevalt mõnedest odavamatest konkurentidest eriti kasulik hõivatud ettevõtjatele, kes ei saa endale lubada aega käsitsi raamatupidamise jaoks.

Kuidas see töötab

FreshBooksi registreerumiseks peate lihtsalt sisestama oma nime ja e-posti aadressi. Tasuliste plaanide korral ei pea te krediitkaardinumbrit sisestama enne 30-päevase prooviperioodi lõppu. Pärast registreerumist võetakse teile automaatselt arve kuupõhiselt ja saate selle igal ajal tühistada.

Teie FreshBooksi konto süda on armatuurlaud, mis võimaldab teil luua kalkulatsioone, jälgida töötatud aega, saata arveid, hallata kulusid, redigeerida klientide loendeid ja luua oma ettevõtte jaoks finantsaruandeid. Sellel juhtpaneelil on kohandatud URL, mida väljendatakse kui „teie nimi.FreshBooks.com”.

Saate automatiseerida paljusid FreshBooksi funktsioone, sealhulgas maksete sisestamist, klientidele hilinenud makseteatisi ja aruannete loomist. Oma ettevõtte veebipõhise müügikoha loomiseks saate oma konto linkida ka otse kolmanda osapoole makserakendusega (näiteks Stripe). Kui teil pole tasuta kontot, võimaldab FreshBooks klientidele saadetavatel arvetel asendada ka oma kaubamärgi ettevõtte logoga. Ettevõtjatele, kes ei pea keerulisi finantstehinguid juhtima, on see mõeldud täitma inimraamatupidaja rolli.

Põhijooned

FreshBooksi funktsioonid erinevad vastavalt saadaolevale plaanile.

Vaba kava

Tasuta pakett sisaldab ainult mõnda FreshBooksi kasulikke funktsioone ja sellel võib olla ainult üks klient. Teile antakse vaid 14 päeva enne uue versiooniuuenduse küsimist - erinevalt tasuliste plaanide 30-st -, pärast mida saate teha iganädalasi ülesmüüke.

• Arve koostamine ja kättetoimetamine. FreshBooks võimaldab teil luua piiramatu arvu arveid, mis sisaldavad teie nime või ärinime, kontaktteavet ning isiklikku või ettevõtte logo. Saate määrata tunnihinna, ühiku hinna või kindla teenustasu, samuti maksetähtaja. Kui arve on koostatud, saate selle arve saata e-posti teel või printida ja saata posti teel. Kui saadate arve võrgus, näete, millal seda esimest korda vaadatakse.
• Hinnangud. Enne projekti alustamist saate programmi FreshBooks abil oma kliendi jaoks prognoosi luua ja seda projekti ajal igal ajal redigeerida. Kui see on valmis, teisendage kalkulatsioon ühe klõpsuga ametlikuks arveks.
• Maksete vastuvõtmine ja jälgimine. FreshBooksi platvorm võimaldab teil aktsepteerida peamisi krediitkaarte, sealhulgas Visa, MasterCard ja American Express (kasutades kolmanda osapoole makserakendust), samuti PayPali. Mis tahes valuutat saab kasutada arvete esitamiseks ja maksete vastuvõtmiseks. Kui teile on makstud osaliselt või täielikult, muutub arvel tasumisele kuuluv summa selle kajastamiseks. Võite aktsepteerida ka võrguühenduseta makseid, näiteks sularaha ja tšekke, ehkki sellistel juhtudel peate oma arve käsitsi värskendama. Saate kliendi makse tagasi maksta või võlgnev arve maha kanda - nullida tema saldo ilma, et see oleks tasutud.
• Meeldetuletused ja teated. Saate genereerida viivitusega makse meeldetuletusi viivitustega klientidele või juhendada FreshBooksit pärast iga maksetähtaja möödumist automaatselt teatisi välja saatma..
• Postiteenused. FreshBooks saab teie arveid pakkida ja saata tavapärase postiga kõikjal maailmas. Selle teenuse kasutamiseks peate ostma postmargid, mis sisaldavad postikrediiti, mis sisaldab postikulu, pakendamist ja tööjõudu. Üksikute margide hind on 2,29 dollarit, hind 100–499 korral kuni 1,79 dollarini ja 500 või enama tellimuse korral 1,49 dollarini. Arve saatmiseks USA-s ja Kanadas kulub üks tempel ja mujal mujal saatmiseks kaks.
• Kulude käsitsi jälgimine. Oma kulutuste jälgimiseks klõpsake kviitungite fotosid ja laadige need oma kontole üles. Samuti saate määrata klientidele konkreetseid kulusid ja lisada arvetele automaatselt reaartikleid.
• Aja jälgimine. FreshBooksil on sisseehitatud ajakell, mida saate soovi korral käivitada ja peatada, mis hoiab silma peal teie arveldatavatel tundidel. Hoidke iga kliendi jaoks eraldi ajakella, millel on erinevad tariifid. Arveid saate igal ajal luua otse oma tööajatabelitest.
• Aruanded. FreshBooks võib genereerida aruandeid kogu kasumi ja kahjumi, maksude, kulude ja kogude ajaloo kohta. Kasutage neid ühe hetkega oma ettevõtte finantsseisundi mõõtmiseks.

Istikute kava

Kuu eest 19,95 dollarit võimaldab Seedling teil lisada kuni 25 klienti ja teil on võimalus peita FreshBooksi kaubamärgid oma arvetel. Lisaks sisaldab see plaan kõiki tasuta paketi funktsioone, lisaks järgmist:

• Automaatne kulude jälgimine. Seemneplaan võimaldab teil oma kulusid otse oma panga- või krediitkaardikontodelt importida, välistades suurema osa esemete käsitsi sisestamise vajaduse..
• Rakenduste integreerimine. Platvorm integreerub kümnete kolmandate osapoolte rakendustega, sealhulgas palgahalduse (nt ZenPayroll), maksutarkvara (näiteks SimpleTax), projektihaldusriistade (nagu Basecamp), kliendisuhete halduse (näiteks Highrise) ja muu võimalustega..

Igihaljas plaan

29,95 dollari eest kuus saate kõik seemikutega saadaolevaid funktsioone ja lisaks järgmist:

• Piiramatu arv kliente. Evergreeni plaan võimaldab teil oma kontole lisada nii palju kliente, kui soovite.

Vägev tammeplaan

39,95 dollarit kuus sisaldab kõiki madalamate plaanidega saadaval olevaid funktsioone ja järgmist:

• Projektijuhtimise tööriistad. Põhilised projektijuhtimise tööriistad, näiteks meeskonna töögraafikud, mis võimaldavad teil erinevatele töötajatele erinevad määrad määrata.
• Ajaloolised ajajuhtimislehed meeskondadele. Meeskonna juhtimisel näete iga liikme ajaloolisi aja logisid alates konto loomisest.
• Täiendavad kasutajad. Lisatasuta saate oma kontole lisada ühe kasutaja. Kui soovite lisada rohkem meeskonnaliikmeid, maksab see 10 dollarit kuus kasutaja kohta.

Eelised

1. FreshBooksi kaudu saate PayPali ja krediitkaardimakseid vastu võtta
Saate oma FreshBooksi ja PayPali kontod linkida ning arveid värskendada automaatselt, kui teile on tasutud. Ehkki saate Wave kaudu PayPali makseid aktsepteerida, ei saa te oma kontosid tegelikult linkida. Lingides oma FreshBooks konto kolmanda osapoole makseplatvormiga, saate aktsepteerida ka krediitkaardimakseid. Kashoo või Zoho Booksiga seda teha ei saa.

2. Teie arveid ja kontot värskendatakse veebimaksete jaoks automaatselt
Interneti-krediitkaardi või PayPali makse saamisel registreerib FreshBooks selle ja värskendab asjakohast arvet. Kashoo nõuab seevastu kõigi maksete käsitsi sisestamist, sealhulgas ka PayPali kaudu tehtavaid makseid. Zoho Books nõuab kõigi krediitkaardimaksete sisestamist käsitsi.

3. Te ei pea telefonitoe eest maksma
Tasuta FreshBooksi konto võimaldab Põhja-Ameerika, Ühendkuningriigi ja Iirimaa klientidele juurdepääsu tasuta telefoniliinidele. Zoho Booksil ja Wave'il on ka sissehelistamise tugi, kuid mõlemad piiravad juurdepääsu tasulistele abonentidele. Elavalt inimeselt abi saamiseks peate vähemalt registreeruma Wave'i 9-kuusise Plusspaketi või Zoho-i 24,99-dollarise tellimuse saamiseks kuus.

4. Arve saate esitada mitmes keeles
Paljud FreshBooksi konkurendid nõuavad, et teie arved kirjutataks inglise keeles. Kui teil on kliente teistes riikides, võib see juhtuda ebaviisakas, isegi kui nad saavad sellest keelest aru. Kõigis FreshBooksi pakettides saate seada iga kliendi vaikimisi kasutatava keele. Valige inglise, hispaania, prantsuse, saksa, itaalia, norra, rootsi, taani, hollandi, portugali ja isegi eesti keel.

5. Saadaval on mitme valuuta arved
Kõik FreshBooksi paketid võimaldavad teil seada igale kliendile vaikimisi kasutatavad valuutad ja esitada arve nende kodude nimiväärtuste järgi. FreshBooks tegeleb teisendusmatemaatika praeguste kurssidega. Seevastu Xero odavamad plaanid ei lase teil arveid esitada mitmes valuutas - selle soodustuse saamiseks peate valima 70 dollari suuruse kuu “Premium 10” plaani.

6. Puhas, praktiline, kasulik liides
FreshBooksil on intuitiivne ja karge liides, mille keskmes on segamatu armatuurlaud. Siit saate hõlpsalt juurde pääseda eraldi vahelehtedele kõigi FreshBooksi põhifunktsioonide jaoks, mis hõlmavad arvete loomist ja saatmist, kulude jälgimist ja aruannete genereerimist.

Igal vahekaardil suunavad teid suured, selgelt tähistatud nupud ja sildid. Uuemate kasutajate jaoks sisaldab platvorm ka emakeelena kasutatavat teksti, mis annab iga funktsiooni kohta täiendavaid selgitusi, ilma et peaksite abi jaotisse minema. Seevastu platvormid nagu Zoho Books ja Wave proovivad võimalikult palju funktsioone koondada ühele ekraanile, luues tarbetuid segadusi.

7. Seal on tasuta versioon
Kuigi see on mõnevõrra piiratud, on FreshBooksil siiski tasuta versioon. See on rohkem kui konkurendid nagu Kashoo ja Zoho Books saavad öelda.

Puudused

1. Tasuta versioon on väga piiratud
Erinevalt Kashoo, Xero ja Zoho Booksist on FreshBooksil tasuta versioon. Kuid see on äärmiselt piiratud, võimaldades vaid ühel kliendil ja vältides peamisi funktsioone, nagu automaatne kulude importimine ja meeskonna aja jälgimine. Ja näib, et see liigub vales suunas: kui FreshBooks esmakordselt käivitas, võite oma tasuta kontole lisada kolm klienti.

Võrdluseks pakub Wave kogu oma teenuste komplekti - sealhulgas piiramatute klientide ja arvetega - tasuta. Peate maksma ainult selliste pakettide eest, mis sisaldavad reaalajas telefoni ja vestluse tuge.

2. Varude jälgimine või amortisatsioon puudub
Kui juhite füüsiliste kaupadega kauplevat ettevõtet, ei saa te FreshBooksi oma varude ja saadetiste jälgimiseks kasutada. Ehkki see võimaldab teil oma kulusid jälgida, laadides oma kontole kviitungid ja tarnijate arved, kasutab tema konkurent Xero teie kulusid ja makseid, et pidada teie varude reaalajas automaatselt uuendatud raamatupidamisarvestust. Samuti pole FreshBooksi kaudu põhivara amortisatsiooni ajakava - see on maksustamise ajal oluline kaalutlus. Ka Xero omab seda.

3. Palgaarvestuse funktsioone pole
FreshBooks võimaldab teil küll jälgida oma meeskonna arveldustunde, kuid sellel puuduvad reaalsed palgaarvestuse funktsioonid. Töövõtjate töötunde ei saa registreerida, makse kinni pidada, otsemakseid teha ega tšekke tarkvara abil kärpida, ehkki saate maksed töövõtjatele arvele kanda.

Seevastu Wave'il on palgarakendus, mis maksab 5 dollarit kuus, pluss 4 dollarit kuus iga süsteemi töötaja kohta. Xero kõrgema hinnaga versioonidel on täielik palgaarvestuse funktsioon, sealhulgas otsemakse. FreshBooks integreerub küll kolmandate osapoolte palgarakendustega, kuid see võib põhjustada muid puudusi, sealhulgas suuremad kulud, FreshBooksi otsas klienditeeninduse puudumine ja võimalikud funktsionaalsusega seotud probleemid.

4. Konkurentsivõimetu hind
Mõne konkurentiga võrreldes kannatab FreshBooks hinda. Sarnaseid funktsioone (ja piiramatut arvete esitamist) pakkuv Kashoo maksab vaid 49 dollarit aastas. See on võrreldav FreshBooksi odavaima tasulise versiooni 19,95 dollariga kuus, mis piirab arvete esitamist 25 kliendile. Samal ajal on Wave'i raamatupidamispakett - sarnaselt FreshBooksi Evergreeni plaaniga - täiesti tasuta kasutajatele, kes ei soovi reaalajas tugipaketti valida.

5. Lühike katseperiood ja püsiv müük tasuta versiooni jaoks
FreshBooks pakub tasuta versiooni kaudu 14-päevast tasuta prooviperioodi. Võrdluseks - paljudel tema konkurentidel on 30-päevane tasuta prooviversioon, ilma et oleks vaja krediitkaarti. Lisaks saate FreshBooksi prooviperioodil regulaarselt viipasid tasulise paketi registreerumiseks. Ülesmüük jätkub igal nädalal, kuni uuendate.

Lõppsõna

FreshBooks on kindlasti kasulik pilvepõhine raamatupidamis- ja arvelduslahendus vabakutselistele, soolospetsialistidele ja väikeettevõtete omanikele - lisaks pakub see tasuta versiooni, mis võib olla piisav, kui teil on vaid üks klient arveldada. Kui teil on vaja lihtsalt kulusid jälgida, arveid genereerida ja tagada, et teile makstakse, leiate tõenäoliselt, et need on tõhusad ja hõlpsasti kasutatavad. Ja kui jääte ummikusse, on tasuta tugi vaid telefonikõne kaugusel.

Teisalt puudub FreshBooksil palju raamatupidamisfunktsioone, näiteks varude haldamine ja palgaarvestus, mis on mitme töötajaga ettevõtetele hädavajalikud. Neid pakutakse sageli konkureerivate pakettidena.

Kohtuotsus

Värsked raamatud on palju kasulikke funktsioone põhilisi raamatupidamisprogramme vajavatele ettevõtetele, kuid võrreldes sarnaste põhikonkurentidega nagu Wave ja Kashoo, kannatab see hinda. Kui vajate odavat ja ümarat raamatupidamisplatvormi, otsige selle asemel ühte neist võimalustest.

Skoor

4 tärni viiest: arvukad peamised raamatupidamisfunktsioonid koos lisatud lisanditega muudavad FreshBooks atraktiivseks. Sellega arvestatakse aga piirangud, kui palju kliente saate tasuta versiooni eest arve esitada - pluss ebameeldiv hinnakujundus.

Kas FreshBooks on teie valik pilvepõhise raamatupidamistarkvara jaoks või eelistate mõnda muud võimalust??