Shoeboxed Review - saate oma ettevõtte laekumisi skannida ja korraldada
Lite. Kuu eest 9,95 dollarit saate skaneerida teie nimel iga kuu 50 kviitungit või visiitkaarti, mille keskmine käive on pärast laekumist kolm kuni viis tööpäeva. Kui otsustate minna enesekontrolli marsruudile, on teil selleks selleks piiramatu arv võimalusi.
Klassikaline. Kuu 19,95 dollari eest saate skaneerida 150 kviitungit või visiitkaarti kuus, kui te teete seda kiiremini kui Lite plaan (kaks kuni kolm tööpäeva). Sama puudused kehtivad ka ise skannitud paberimajandusele, kuid eeliseks on see, et saate kasutada ettemakstud ümbrikke, kui saadate posti teel.
Äri. 49,95 dollari eest kuus saate sisse skannida 500 kviitungit või visiitkaarti, mille keskmine käive on üks kuni kolm tööpäeva. Teil on endiselt piiramatu enesekontrolli võimalus ja juurdepääs ettemakstud ümbrikutele, mis on saadaval teistes hinnakujunduskavades, kuid see plaan pakub ka tasuta kvartaalset varukoopia CD-d ja spetsiaalset kontohaldurit kiireks toeks, kui teil tekib probleemid (eeldusel, et helistate tugiajal).
Aastaplaanid. Võite valida, kas võtta välja kuuplaani asemel aastaplaan ja sellest võib olla kasu, kui arvate, et võite ületada konkreetse plaani kuupiirang. Tavaliselt võetakse teilt tasu iga skannimise eest, mis ületab teie plaani kvooti. Lite-plaanil on see 30 senti skannimise kohta, Classic-plaanil 20 senti skaneerimise kohta ja äriplaanil 15 senti skannimise kohta. Aastaplaanid pakuvad teile teatud arvu täiendavaid skaneeringuid (250 Lite-kava jaoks, 500 Classic-kava jaoks ja 1000 äriplaani jaoks). See maksab Lite-plaani eest 99 dollarit aastas, klassikalise plaani eest 199 dollarit ja äriplaani eest 499 dollarit (seega säästad natuke raha, saades täiendavaid skaneeringuid, kui ei lähe igakuist marsruuti pidi).
Shoeboxed Mobile ja Shoeboxed iPhone on saadaval kõigis hinnakavades, nii et nende funktsioonide kasutamiseks ei pea te valima hinnalisemat hinda. Lõpuks on olemas ka paljaste lihadega toote tasuta versioon:
DIY. See on Shoeboxedi kasutamise tasuta viis, kuid see nõuab rohkem pingutusi kui tasulised plaanid, kuna peate kogu skaneerimise ja korraldamise ise tegema. Nii nagu tasulised plaanid, ei piira teid ka see, kui palju kviitungeid saate isiklikult üles laadida.
Tasuta prooviversioon
Kas pole kindel, kas Shoeboxed toob teile piisavalt kasu kuutasude ülekandmiseks? Igal hinnakujundusplaanil on tasuta prooviversioon, mis kestab 30 päeva ja võimaldab teil skaneerida kuni 50 kviitungit või visiitkaarti selle aja jooksul. See on suurepärane võimalus tasuta asju testida, et näha, kas see vastab teie vajadustele.
Muud eelised
Kuigi ma pole seda isiklikult teinud, saab kviitungeid teie organisatsiooni jaoks üle kanda PDF-i, Exceli, Quickbooksisse, Freshbooki ja Quickenisse. Lisaks saab visiitkaarte eksportida näiteks Outlooki, Gmaili, Hotmaili ja Yahoo jaoks. Lõpuks, kui kasutate raamatupidamise süsteemi nagu Outright, saate kviitungid sünkroonida vaevata värskendamiseks.
Kes saavad registreeruda?
Shoeboxedit saate kasutada, kui olete väljaspool USA-d, kuid ettemakstud ümbrikud saadetakse ainult Ameerika Ühendriikide kasutajatele. Rahvusvahelised kasutajad saavad Lite-plaani registreeruda, kuid kui te ei asu USA-s, peate klassikalise või äriplaani versiooniuuenduse saamiseks helistama, kui see on teie soovitud plaan. Registreerumisprotsess annab valikuid ainult USA-le, Kanadale ja Austraaliale, kuid kontrollisin Shoeboxed'i toega ja nad kinnitasid, et teiste riikide (nt Ühendkuningriigi) kasutajad saavad registreeruda, kui nad neile helistavad ja toe toetavad seadke neile konto.
Minu kogemused
Olen kasutanud Shoeboxed peaaegu kuu aega pärast tasuta prooviversiooni alustamist ja pean tunnistama, et see on mu elu palju lihtsamaks teinud. Inimesele, kes peab skannima õiglast kogust kviitungeid ja visiitkaarte, on see väga kasulik võimalus aja ja vaeva säästmiseks, eriti kui olete plaanis, mis pakub ettemakstud ümbrikke. Soovitan vähemalt proovida tasuta prooviversiooni, et näha, kui palju see teie elu lihtsustab ja korraldab! Teie kingakastis pole enam mingeid kviitungeid!
