11 Ettevõtte uue töötaja palkamise kulud

Kui te pole mõne aasta jooksul tööturgu kontrollinud, võite olla üllatunud, kui suur konkurents on tipptegijate palkamiseks. Tööstatistika büroo 2018. aasta oktoobri tööhõivearuande kohaselt püsib tööpuudus mitmekümne aasta madalaimal tasemel, 3,7%. Lisaks on kõigi töötajate keskmine tunnipalk viimase aasta jooksul kasvanud 3,1%, mis tähendab, et parimate kandidaatide meelitamiseks peavad tööandjad maksma suuremat palka.

Selles keskkonnas võib pelgalt õige inimese leidmine olla kulukas. Personalihaldusühingu (SHRM) 2017. aasta talentide omandamise võrdlusuuringute aruandest selgus, et uue töötaja värbamise kulud on keskmiselt 4425 dollarit. See sisaldab agentuuritasusid, taustakontrolli ja reklaamikulusid.

Muidugi võivad teie tegelikud kulud olla suuremad või madalamad sõltuvalt sellest, kas täidate ametikoha ise või palkate värbaja. Kulusid saate vähendada reklaamides tasuta töötahvlitel, vaadates läbi taotlusi, kandidaatide eelkontrolle ja kontrollides jätkamist iseseisvalt. Kuid see töö võtab väärtuslikku aega, mille võib paremini veeta mujal teie ettevõttes.

2. Tööhõive-eelne läbivaatus

Potentsiaalsete töötajate sõelumine on lõpliku värbamisotsuse tegemisel ülioluline osa. Põhjalik taustakontroll aitab teil tuvastada kvaliteetseid talente, märkides samal ajal probleemid, mis võivad teie ettevõtte raha või selle mainet maksta.

Tööhõiveeelne sõeluuring pole muidugi tasuta. SHRM hõlmas seda oma 4 425 dollari suuruses summas, kuid kui tegelete värbamisega ise agentuuri palkamise asemel, peate teadma, kuidas need kulud üksi kogunevad.

Tööhõivekontrolli ettevõte Usaldusväärsed töötajad pakuvad järgmisi hinnavahemikke tavaliselt küsitavate taustakontrollide jaoks:

• Kriminaalse tausta kontroll: 5–20 dollarit
• Mootorsõidukite registrikontroll: 3–10 dollarit
• Hariduse kontrollimine: 7–15 dollarit
• Tööhõive kontrollimine: 7–15 dollarit
• Professionaalsete litsentside kontrollimine: 7–15 dollarit
• Krediidiraport: 5–12 dollarit

3. Pardal sõitmine ja koolitus

Kui palkate kellegi uue, on nad esimesel tööpäeval harva täielikult produktiivsed. Uue töötaja jaoks võib oma tööülesannete täitmiseks ja täieliku tootlikkuse saavutamiseks kuluda üsna palju aega.

Mellon Financial Corp. uuring leidis, et uute tootjate täieliku tootlikkuse saavutamiseks kulub keskmiselt 8 kuni 20 nädalat. Ja samal ajal kui töötate uue töötaja pardalevõtmise ja koolitamisega, kannatab ka teie tootlikkus. Sama uuringu kohaselt vähenesid tootlikkuse kulud 1–2,5% kogutuludest.

Ajakirja Training 2017. aasta koolitusvaldkonna aruande kohaselt kulutavad ettevõtted töötajate koolitusele keskmiselt 1 075 dollarit ja 47,6 tundi õppija kohta aastas.

4. Reisi- ja kolimiskulud

Mis juhtub, kui te ei leia oma geograafilisest asukohast vajalikku inimest? Võib-olla võiksite rolli täita kaugsõidutöötajaga, kuid kui füüsiline kohalolek on hädavajalik, peate laiendama otsingut, et hõlmata ka mujal elavaid ja töötavaid talente - ja see on kallis.

Töötaja ümberpaigutamine võib hõlmata järgmisi kulusid:

• Reisikulud isiklike vestluste ja kodu leidmise reiside jaoks
• Abi kodu müümisel ja uue leidmisel
• Majapidamistarvete kolimine ja transport
• Ajutine eluase
• Töötava abi saatja abikaasa

Personaliekspert Liz Ryan kirjutab oma Forbesi veerus, et uute kolledži lõpetanute minimaalne vastuvõetav kolimispakett on 2500 dollari suurune ühekordne boonus. Vanema juhtivtöötaja rolli täitmisel võivad kulud minna palju suuremaks.

5. Palgamaksud

Pärast palka on palgafondimaksud uue töötaja töölevõtmisel üks olulisemaid kulusid.

USA föderaalne palgafondimaks, tuntud ka kui FICA, sisaldab tööandjate makstavaid sotsiaalkindlustus- ja Medicare-makse. Praegu on FICA tööandjate maksumäär 6,2% sotsiaalkindlustuse palgast ja 1,45% Medicare'i palgast.

FICA sotsiaalkindlustuse osa ülempiiriks on 2019. aasta palk 132 900 dollarit - 2018. aasta 128 400 dollarini. See on sotsiaalkindlustuse palgabaas ja seda kohandatakse igal aastal vastavalt inflatsioonile. FICA ravikindlustuse osa Medicare'i palkade osas ei ole ülempiiri seatud.

Lisaks FICA-le vastutavad föderaalsete ja osariikide töötusmaksude tasumise eest tööandjad. Praegune föderaalne töötusmaks (FUTA) on 6% esimesest töötajale makstud 7000 dollarist palgast. Tööandjad saavad maksimaalse krediidi 5,4%, kui nad esitavad oma föderaalse töötusmaksudeklaratsiooni vormile 940. Maksimaalse krediidi korral on FUTA maksumäär vaid 0,6% ehk 42 dollarit töötaja kohta aastas.

Riikliku töötusmaksu (SUTA) määrad erinevad riigiti; ADP haldab palgafondide maksumäärade andmebaasi osariikide kaupa, kust leiate üksikasjalikke määrasid ja muud teavet oma piirkonna kohta.

6. Kasu

Kas pakute eeliseid oma uuele töötajale? Mõni väikeettevõte ei saa endale soodustusi pakkuda, kuid kui te seda ei tee, võite jääda ilma tipptasemel talentidest. Glasstoori sõnul teatasid ligi 57% USA tööotsijatest eelised ja eelised tööpakkumise vastuvõtmisel. Glasstouri küsitluses loetletud 54 hüvitise hulgas hindavad kolme töötajat enim tervisekindlustust, puhkust või tasustatud puhkust ja pensionile jäämise kavandamise võimalusi, näiteks 401 töötajat ja pensioni.

Töötajahüvitiste pakkumise maksumus varieerub sõltuvalt pakutavate hüvitiste tüüpidest ja tööandja panusest sellistesse valdkondadesse nagu tervisekindlustusmakse ja pensionikontod. Personali- ja palgafonditeenuseid pakkuv ettevõte Paycor hindab töötajate hüvitiste maksumuseks kuni 30% kogu tööjõukuludest.

7. Töötajate hüvitis

Töötajate hüvitis on riiklikult reguleeritud kindlustussüsteem, mis maksab raviarveid ja saamata jäänud palka töötajatele, kes saavad töölt vigastada või tekivad tööga seotud tervisehäired. Peaaegu kõik Ameerika osariigid nõuavad, et ühe või mitme töötajaga tööandjad kannaksid töötajatele hüvitise kindlustust. Kui jätate selle katvuse vahele ja töötaja haigestub või saab tööl vigastada, võite oodata kriminaalsüüdistusi ja isegi vanglat.

Hinnad erinevad tegevusalade ja asukoha järgi. Veebikindlustuse agentuuri Insureon andmetel ulatuvad töötajate hüvitiste maksumuse keskmised vahemikus 0,75 dollarist Texases kuni 2,74 dollarini Alaskas töötaja töötasu 100 dollari kohta. Kuid need arvud hõlmavad igat tüüpi rolle. Töökohad, mis seavad töötajad kõrgemasse vigastuste või haiguste, näiteks ehituses või kaevanduses, ohtu, saavad kõrgemat määra kui suhteliselt madala riskiga kutsealad, näiteks kontoritöö.

8. Palgaarvestus

Esimese töötaja palkamisel peate hakkama arvutama, kinni pidama ja maksma palgafondimakse ning maksma välja tšekke. See on keeruline ja aeganõudev protsess, mistõttu paljud väikeettevõtete omanikud otsustavad selle töö tellida palgateenusele.

Interneti-palgaettevõtte SurePayroll andmetel sõltuvad palgaarvestuse allhanke tegelikud kulud mitmetest teguritest, sealhulgas:

• Kui sageli töötajatele palka makstakse
• Töötajate koguarv
• Kas tööandja nõuab otsest sissemakset või mitte
• Mitu töötajat elab rohkem kui ühes osariigis
• Vajadus täiendavate maksutoimikute esitamise teenuste järele

Nad hindavad, et palgafonditeenuste sisseostmine kulutab kuskil 20–100 dollarit kuus, lisaks lisanduvad iga töötaja palgafondis 1,50–5 dollarit iga töötaja kohta.

Pro näpunäide: Paljud palgafondiettevõtted sisaldavad funktsioone, mida paljud ettevõtted ei vajaks. Kiirraamatute palgaarvestus omab kolme erinevat teenustaset, nii et maksate ainult selle eest, mida teie ettevõte vajab. Nad pakuvad ka esimese kolme kuu hinnast 50% soodsamalt. Registreeruge Quickbooks Payroll.

9. Kontoriruumid ja seadmed

Kus teie uus töötaja töötab? Sõltuvalt töö tüübist, mida nad teevad, peate võib-olla andma neile selle jaoks kontoripinna.

Neid kulusid on raske hinnata, kuna kontorirendi maksumus võib asukohast, kontori suurusest ja mugavustest olenevalt varieeruda. Ettevõtte CBRE Group, Inc. turu-uuringute aruande kohaselt kulub San Franciscos sellistes kallimates piirkondades büroopinna rentimiseks keskmiselt 73,39 dollarit ruutmeetri kohta. Odavamates linnades nagu Albuquerque on kontoripindade keskmine hind 15,59 dollarit ruutmeetri kohta.

Samuti peate kontori varustama laua, tooli, arvuti, telefoni ning muude seadmete ja tarvikutega. Lõplik hind sõltub jällegi selle ruumi suurusest, mida peate täitma, ja ostetud sisustuse kvaliteedist. Ettevõtja David Cummings hindab keskmise ja kalli sisustusega kontori sisustamiseks umbes 4200 dollarit inimese kohta, sealhulgas avatud tööruumi, Herman Milleri tooli ja MacBook Airi jaoks. Muidugi saavad eelarvemeelega ettevõtete omanikud tõenäoliselt oma kulusid märkimisväärselt vähendada, ostes kasutatud kontorimööblit ja renoveeritud seadmeid.

Veel üks asi: ärge arvake, et saate neid kulusid täielikult vältida, kui töötaja töötab kodukontorist väljas. Ehkki saate vältida üldkulusid, nagu kontori rent ja kommunaalkulud, hüvitavad tänapäeval rohkem tööandjad töötajatele osa oma kodukontori kuludest. Mõnes osariigis on see kohustuslik. Näiteks peavad Californias tööandjad andma kaugtöötajatele töö tegemiseks vajalikud tööriistad või hüvitama neile nende vahendite eest hüvitise.

10. Tarkvara litsentsimine

Kas mõni teie ettevõttes kasutatav tarkvara on tasulise kasutaja või seadme eest maksva litsentsiga? Kui teie uus töötaja peab seda tarkvara kasutama, peate arvestama uue kasutaja või seadme litsentsile lisamise kuludega.

Paljud ettevõtete omanikud ei pea tarkvara litsentsimise nõuetele vastavaks enne, kui on liiga hilja. Mõned tarkvaratootjad teenivad täna olulise osa oma tuludest trahvide ja müügitulude eest, mis tulenevad litsentside vastavusaudititest. Uue litsentsi lisamise hind varieerub sõltuvalt teie kasutatavatest programmidest ja litsentsilepingust, nii et vaadake oma lepingud läbi või rääkige oma lahenduste pakkujatega, et saada hinnang, kui palju see teile maksma läheb.

11. Muud perks

Google on kuulus selle poolest, et pakub töötajatele ülipopulaarseid hüvesid, sealhulgas kohapealset jõusaali ja tasuta treeningtunde, tasuta massaaži ning süstikuid iga päev tööle ja tagasi..

Teie väikeettevõtte eelarve ei pruugi lubada kopsakate boonuste, toitlustuslõunade või spordisaalide liikmeks saamist, kuid ärge unustage väikesi hüvesid, näiteks tasuta kohvi ja suupisteid, meeskonna loomise üritusi või aeg-ajalt kinkekaarti, et kedagi tänada! hästi tehtud töö. Need eelised ei pruugi individuaalselt palju maksta, kuid aja jooksul võivad need täiendada.

Lõppsõna

Nagu näete, on töötaja palkamise tegelikke kulusid keeruline välja arvutada. Palga eelarvestamine ja selle üle läbirääkimiste pidamine on lihtne; palgavälised kulud on sageli vaevalised.

Kuid ärge laske neil numbritel oma meeskonda laiendada, kui selleks on õige aeg. Päeval on ainult nii palju tunde. Ettevõtte kasvatamiseks peate mingil hetkel saama õige meeskonna ja alustama ülesannete delegeerimist.

Investeering uue töötaja palkamisse on märkimisväärne, kuid kui palkate kellegi, kellest saab teie meeskonna hinnatud liige ja kes aitab teie ettevõttel saavutada uue edu taseme, teeb potentsiaalne tootlus selle investeeringu väärt.

Kas olete palganud töötaja? Millised meeskonna laiendamise kulud teid valvsaks tegid?