6 viisi oma väikeettevõtte kaitsmiseks eelseisva majanduslanguse eest

Olenemata sellest, kas majandus kukub järgmise 12 kuu jooksul kaljult maha või trotsib madalama prognoosi tulemusi, on parim aeg majanduslanguseks valmistumiseks siis, kui asjad lähevad hästi. Ja need seitse strateegiat aitavad teil kavandada ja kaitsta oma väikeettevõtlust majanduslanguse eest.

Kuidas kaitsta oma väikeettevõtlust majanduslanguse eest

1. Looge sularahareserve

Üks esimesi asju, mis majanduslanguse ajal juhtub, on see, et ettevõtted hakkavad arvete tasumiseks võtma rohkem aega. See võib klientide või klientidelt makseid oodates raskendada oma arvete tasumist. Sel põhjusel peab teie esimene prioriteet olema sularahareservide moodustamine. See on lihtne, kuid mitte alati lihtne.

Sulavarude varumise negatiivne külg on see, et raha ei tööta teie jaoks. Kui teil on pangakontol sularaha, ei teeni te suurt tootlust. Hoolimata sellest kompromissist peavad teie sularahareservid olema säästu- või rahaturu kontol, nii et see oleks hõlpsasti kättesaadav, kui vajate seda töötasude katmiseks, müüjate maksmiseks ja tulede sisse lülitamiseks. Ideaalis on teil piisavalt, et katta kolme kuni kuue kuu kulud.

2. Hallake saadaolevaid summasid

Aeglaselt tasuvad kliendid on alati probleem, kuid veelgi suuremaks probleemiks on kliendid, kes ei maksa üldse, sest nad läksid ärist välja. Õnneks saate seda probleemi minimeerida ja võib-olla isegi ära hoida, hoides nõudeid rangemana.

• Tehke kõigi klientidega lepingud. Teie leping peaks täpsustama, kui palju teie toode või teenus maksab, kui kiiresti kliendid peaksid maksma ja mis juhtub, kui maksed hilinevad. Näiteks võidakse teie lepingus öelda, et hindate 2% viivist tasumata saldode eest iga kuu eest, kui makse on hilinenud.
• Enne tingimuste pakkumist kontrollige krediiti. Kui lubate oma klientidel pärast toote või teenuse tarnimist teile maksta, kaaluge nende ärikrediidi kontrollimist. Ettevõtte krediidiaruannet saate kontrollida kasutades Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, või Experian. Need teenused nõuavad lõivu, kuid see on väike, võrreldes võimalike kahjudega, kui ettevõte jätab teile tasumata arvete sadu dollareid rippuma.
• Kaaluge hoiuste kogumist kohe. Deposiidi küsimine on mõnes majandusharus tavapärane ja teistes haruldane. Kui olete pikka aega teinud koostööd usaldusväärse mainega ettevõttega ja teil pole kunagi olnud maksete kogumise probleemi, tunnete end tõenäoliselt ilma sissemakseta. Kui te pole kunagi kliendiga koos töötanud, võib ettemaksu ettemaksu nõudmine minimeerida makse mittemaksmise võimalust.
• Jälgige ja koguge tähtajaks tasumata arveid. Kui teil veel pole nõuete jälgimise ja kogumise süsteemi, siis hankige see nii kiiresti kui võimalik. Enamik väikeettevõtete raamatupidamistarkvarasid meeldib Kiirraamatud või Värsked raamatud pakub arvete ja nõuete jälgimist ning võimaldab saata meeldetuletusi hilinenud maksetega klientidele või klientidele. Niipea, kui märkate, et arve on hilinenud, saatke meilisõnum või võtke telefon, et arutada oma kliendiga makset. Kui teete täiendavaid jõupingutusi, et saada õigel ajal makse, parandab teie rahavoog kõhnuse ajal.

3. Jälgige oma kulusid

Headel aegadel võtavad paljud väikeettevõtete omanikud omaks filosoofia, mille kohaselt peate raha teenimiseks raha kulutama. Ettevõttes raha teenimine nõuab sageli investeerimist tarnetesse, toodetesse, reklaamidesse ja muudesse ärikuludesse. Need kulutused võivad aga kiiresti lisanduda ja sularahareservide kogumine on keeruline. Olukorra halvenemine on see, et kui kulutate iga sissetoodud dollari, siis kui majanduslangus on käes, on keeruline piisavalt kiiresti muudatusi teha, et teie ettevõte püsiks pinnal..

Hea rusikareegel olenemata sellest, kas majandus on languses või mitte, on mitte kulutada raha tootele või teenusele, kui te seda tõesti ei vaja. Tehke nutikaid investeeringuid valdkondadesse, mis võivad teie kliendibaasi kasvatada ja kasumit suurendada, kuid tehke seda mõõdukalt.

4. Mitmekesistage oma kliendibaasi

Vaadake oma eelmise aasta tulusid. Kas suur osa teie sissetulekust tuleb ühelt või kahelt kliendilt? Majanduslanguse ajal võib see olla katastroofi retsept. Kui vaid üks neist klientidest lahkub, lõpetab tegevuse või hakkab tasuma aeglaselt, on teie ettevõte raskustes.

Mitmekesistage oma kliendibaasi nüüd, muutes, kuidas uusi kliente leida. Kui suurem osa teie turundustegevustest hõlmab sotsiaalmeediat, proovige osaleda mõnel näost näkku võrgustiku loomise üritusel. Küsige praeguste klientide soovitusi või lisage oma veebisaidile klientide iseloomustusi.

Palkage turundusmeeskond uurima strateegiaid, mida te pole varem kaalunud. Turundus ja reklaam on sageli üks esimesi valdkondi, mille väikeettevõtjate omanikud kärbivad, kui ajad muutuvad keeruliseks, kuid need on mõned viimastest kohtadest, kus hädas olev ettevõte peaks kulusid vähendama..

Turundus- ja meediaväljaanne AdAge teatas, et ettevõtted, kes varasema majanduslanguse ajal kulusid kärpisid, kaotasid turuosa ega võta seda tavaliselt kunagi tagasi, samas kui reklaamikulutusi säilitanud või suurendanud ettevõtted kaotasid palju vähem ja kippusid kiiremini toibuma. Rasketel aegadel saavad ettevõtted, kes jätkavad klientidega suhtlemist, majanduse pöörde saabudes suurimat kasu.

5. Võlgade tasumine

Võlg võib majanduslanguse ajal olla eriti problemaatiline, kui suur osa teie tuludest tuleb suunata võla maksmisele, mitte tegevuskuludele. Kolme kuni kuue kuu sularahareservide moodustamine peaks olema teie esimene prioriteet, kuid kui see on paigas, tehke kõik, mida saate, et võlgadeta saada.

Isegi kui te ei saa endale võlgade tasumist lubada, vaadake üle need, mis teil on praegu tasumata. Kui mõni nõuab lähikuudel suuri ühekordseid makseid, saate need refinantseerida pikema tähtajaga või madalama intressiga laenuks. Kui majanduslangus on käes, võib seda olla keeruline uuesti refinantseerida ja need õhupalliga tehtavad maksed võivad olla katastroofilised, kui teil pole tähtajaks sularaha käes..

6. Otsige võimalusi

Majanduslanguse ajal keskenduvad paljud ettevõtete omanikud turvavöö pingutamisele. Ehkki majanduslanguse ajal on hea mõte kokku hoida, on kulude vähendamine vaid väike osa loost. Majanduslangus võib nutikate ettevõtete omanike jaoks olla võimalus.

• Vaata võistlust. Kui teie konkurendid kärbivad oma reklaamieelarvet, suurendage oma oma ja haarake võimalus haarata suurem turuosa.
• Parandada töö efektiivsust. Majanduslangus on suurepärane aeg jäätmete kõrvaldamiseks ja protsesside sujuvamaks muutmiseks.
• Hinnake müüjaid ja lepinguid. Majanduslangus mõjutab peaaegu kõiki ettevõtteid, nii et otsige võimalusi, et kasutada ära tehnoloogia ja seadmete madalamaid hindu, mis aitavad protsesse ja tootmist sujuvamaks muuta.
• Avastage uusi turge. Kui konkurendid foldivad, on see veel üks võimalus turuosa saada. Kaaluge hädas olevate ettevõtete omandamist või liitude loomist uutele turgudele pääsemiseks.

Lõppsõna

Majandussurutis on keeruline, kuid suur osa ülaltoodud nõuannetest kehtib ka siis, kui majandus on madalseisus või on buum käes. Kui tegutsete varakult, enne kui majanduslanguse kohta on kindlaid tõendeid, võite panna aluse ellujäämiseks ja edukaks muutmiseks.

Kas olete mures eelseisva majanduslanguse pärast? Milliseid samme astute oma väikeettevõtte kaitsmiseks praegu?