9 näpunäidet perekonna taasühinemise kavandamiseks eelarves

Ehkki paljud pered naudivad endiselt kokkutulekut kellegi kodus, otsustavad pered üha rohkem ülbeid kohtumisi. Mõned neist on mitmepäevased matkasõidud matkaautodes ja telkides; teisi peetakse kruiisilaevadel või puhkekohtades. Seadistamiseks on olemas üksikasjalikud eelarved, loosimised korraldamiseks ning perekonna hari kandvad t-särgid ja kohvikruusid, mida müüa. Pole tähtis, kui lihtne või rikkalik on teie kokkutulek, võtab ühe kavandamine palju tööd ja see võib minna väga kalliks, kui te pole ettevaatlik.

Enne kui minna üle parda ja lõpetada sündmuse kavandamine, ei saa keegi endale lubada osalemist, siin on mõned viisid, kuidas kavandada lõbus ja taskukohane kokkutulek..

Eelarvesõbraliku pere kokkutuleku kavandamine

Kui soovite oma taasühinemist, kas soovite, et kõik koguneksid ema ja isa majja ja tooksid roa, mida jagada? Kas peaksite proovima kavandada kuurordis perepuhkust? Kas kokkutulek toimub pärastlõunaks või kolmepäevaseks sündmuseks?

Perekonna taasühinemist kavandades on lihtne tunda detailide ülekoormamist. Võtame siis samm-sammult.

1. Alustage varakult

Perekonna kokkutuleku kavandamine võtab tööd ja see pole kindlasti midagi, mida saaksite viimasel minutil ära teha. Ideaalis peaksite hakkama planeerima aastat ette; see annab teile palju aega kuupäeva ja asukoha valimiseks, mis sobib kõigi sõiduplaanide ja eelarvetega. Varase planeerimine annab teile ka võimaluse pidada läbirääkimisi hotellide, müüjate ja tegevuste parimate hindade üle.

Samuti peate varakult saama töötajate arvu selle kohta, kui palju inimesi võib osaleda. Kui teil on enne planeerimist umbkaudne hinnang, säästate aega ürituste toimumiskohtade vaatamisel. Näiteks kui teie kokkutulekul on 300 (või enamat) võimalikku kohalolijat, ei kuluta te aega riigipargi paviljonide uurimiseks, kuhu mahub ainult 100 inimest.

Ärge unustage, et sõltuvalt aastaajast võib teil esinemispaiga pärast teatud konkurents olla. Näiteks toimub enamik pulmi suvel või sügisel. Lõpetamispeod toimuvad suve alguses ja puhkusepeod detsembris. Varane planeerimine tagab, et saate soovitud koha broneerida siis, kui soovite.

2. Looge Perekonna taasühinemise Facebooki leht

Perekonna taasühinemise kavandamine tähendab suhtlemist kümnete või isegi sadade inimestega. See võib kiiresti muutuda organisatsiooni õudusunenäoks, kui arutate kõik e-posti või telefonikõnede kaudu võimalikke kuupäevi, asukohti ja tegevusi. See võib kallineda ka siis, kui otsustate saata ametlikke kutseid koos RSVP-kaartidega.

Säästke aega ja raha, pannes kogu oma suhtluse ühte kohta perekonna taasühinemise Facebooki lehel. Saate selle lehe privaatseks muuta, et ainult grupi liikmed näeksid postitusi. See on suurepärane viis jagada eelseisva kokkutuleku üksikasju ja saada igaühe panus selle kohta, mida nad tahaksid teha. Tutvuge AARP-ist kasuliku artikliga perekonna Facebooki grupi loomise kohta.

Kui olete vastutav planeerimise eest, pidage meeles, et mõelge nagu turundaja. Teie eesmärk on saada võimalikult palju inimesi osalema, nii et üldkulud inimese kohta vähenevad. Tehke kõik endast olenev, et kavandada lõbusaid tegevusi ja luua buzz, et rohkem inimesi tahaks tulla.

3. Rääkige eelarvest avameelselt

Isegi kõige lihtsam perekonna taasühinemine võib maksta mitusada dollarit ja enamik maksab mitu tuhat või rohkem.Võib-olla vastutate planeerimise eest, kuid see ei tähenda, et oleksite nõus või võimeline arve tasuma. Niisiis, kes selle eest maksab?

Kuludest ei saa rääkida, kui teil pole kõigepealt ettekujutust, millist kokkutulekut soovite korraldada. Kas soovite DIY-kokkutulekut riigipargis, kus kõik toovad roa jagamiseks, või lavakamat kokkutulekut kruiisilaeval või kuttide rantšo või kõikehõlmavas puhkekeskuses? Kas teie kokkutulekul on 20 osalejat või 200??

Esmalt töötage välja põhiandmed ja seejärel võite hakata looma ürituse jaoks eelarvet. Kaaluge kõiki kulusid, mis teil tõenäoliselt tekivad, ja lisage ootamatute kulude arvestamiseks 5–10% suurune padi.

4. Koostage vahendite kogumise plaan

Järgmine samm on välja mõelda, kuidas oma taasühinemist rahastada, ning kaaluda tuleks mitmeid võimalusi.

Võite paluda igal perel või kohalolijal annetada kindlasummaline summa kokkutulekukulude katmiseks. See raha peaks minema pangakontole, mille avate mõne teise pereliikme juures, ideaaljuhul mitte kellegi lähedasest perekonnast. Hoidke hoiused ja kulud võimalikult läbipaistvana, näiteks tehke kuupõhine eelarve, mille saadate kõigile elektrooniliselt.

Raha saab koguda ka kokkutulekul ise. Paluge kohalolijatel tuua omatehtud kaupu, näiteks magustoite, leiba ja keediseid, et neid teistele pereliikmetele müüa, kogu tulu kataks kokkutulekukulud. Samuti võiksite annetatud esemeid loosida, näiteks:

• Omatehtud vatitekid
• Restaureeritud ja raamitud antiiksed perefotod
• Kodune kokaraamat, mis on täis vanu pereretsepte
• Sugupuu
• Perekonna külalisteraamat
• Originaalne kunstiteos või muu käsitöö
• Antiikmööbel

Loosimisel on võimalik koguda palju raha, lisaks jäävad kõik esemed peresse. Perekonna pärimisloosimine võib olla suurepärane võimalus pereliikmetele, kes vähendavad üleminekut abistatavale elule.

Mõned pered koguvad kokkutulekute ajal raha, pakkudes tasuta toitu, kuid korraldades kassabaari ning müües vett ja soodat. Selleks peate taotlema ühepäevase likööri litsentsi linnas või linnas, kus te üritust korraldate. Tehke kõigepealt oma uurimistöö; mõned linnad annavad ühepäevase litsentsi ainult kindlatele rühmadele, näiteks usuorganisatsioonidele, mittetulundusühingutele või veterani-, poliitilistele, haridus- või spordirühmadele. Kandideerige juba varakult, sest taotluste töötlemiseks võib kuluda vähemalt kaks nädalat.

5. Küsige deposiiti

Kui eelarve on visandatud, on oluline paluda igal perel esitada tähtajaks tagastamatu tagatisraha. Summa määramisel arvestage iga pere majanduslikku olukorda ja kaaluge vajadusel kuumaksete lubamist.

Pereliikmetelt tagastamatu tagatisraha küsimine on oluline mitmel põhjusel. Esiteks annab see teile mõned vahendid ostude tegemiseks ning müüjate ja toimumiskohtade sissemaksete tegemiseks. Samuti aitab see teil kindlaks teha, kes tegelikult tulevad; Kui pere on võtnud rahalise kohustuse kokkutulekul osalemiseks, naasevad nad viimasel hetkel palju vähem.

Maksete jälgimiseks kasutage sellist teenust nagu MyEvent. MyEvent võimaldab teie perekonnal registreeruda taasühinemiseks, maksta sissemakseid või osavõtutasusid ja teha isegi täiendavaid annetusi. Sait võimaldab teil ka sotsiaalmeedia abil saata küsitlusi ja küsitlusi, teha sugupuu ja hõlpsalt sündmuse ümber buzzi luua..

6. Mõelge väljaspool hooaega toimuvatele kuupäevadele

Muidugi oleks lõbus perede kokkutulek jaanuaris suusakeskuses või juuni keskel kaunil Suure järvede rannas. Kuid te maksate kõige rohkem dollarit, kui viibite asukoha tipphooajal.

Paljud kohad langevad väljaspool hooaega oma hinda 50% või rohkem, seetõttu võiksite peatuda juunis selles suusakuurordis või detsembris selles põhjapoolses rannamajas. Säästad raha ja teil on veel palju teha. Näiteks on enamikes suusakeskustes miili kaugusel matka- ja jalgrattaradu, basseine ja kavandatud üritusi. Jalutuskäigud talvel rannas on ilusad ja värskendavad ning enamus põhjapoolseid randu on talvekuudel vabad, nii et saate endale kalda.

7. Küsige hotellitubade grupihindu

Tõenäoliselt on teie pere laiali üle riigi, mis tähendab, et vajate hotellitube ja palju neid. Üks parimaid viise, kuidas perekonna taasühinemist kavandades hotellitubades raha kokku hoida, on küsida grupihinda, mis võib tubade hinnast säästa kuni 50% või rohkem. Linnalähedastele pereliikmetele suurepärase allahindluse saamine võtab siiski mõned läbirääkimised.

Esiteks tehke kodutöö. Uurige kohalikke hotellimäärasid ja koostage nimekiri selle kohta, mida iga hotell tavalise toa eest võtab, ning ka seda, millised mugavused saate oma majutuse eest. Järgmisena veenduge, et teaksite, mitu tuba vajate, samuti kindlad sisse- ja väljaregistreerimise kuupäevad.

Kui helistate, paluge juhil rääkida; tavaliselt pole tüüpilisel broneeringute esindajal volitusi rühmahindade üle läbirääkimisi pidada. Andke juhatajale teada, mitu tuba teil on vaja ja millal te neid vajate.

Mõned juhid võivad küsida, milline on teie eelarve. Nad kasutavad seda numbrit sageli läbirääkimiste lähtepunktina. Kui vähegi võimalik, hoidke seda endale; võite saada madalama hinna, kui haldur ei tea teie hinnaklassi. Viisakas viis selle teabe hoidmiseks on öelda: "Me räägime ikka veel erinevate pereliikmetega, et leida hinnapunkti, mida igaüks saaks endale lubada." Andke neile kindlasti teada, et läheduses ringi käite; võite saada madalamat hinda, kui nad teavad, et helistate teistele hotellidele.

Pange kirja iga halduri nimi ja pakkumine ning teatage neile kuupäev, millal teete lõpliku otsuse. Sel kuupäeval helistage igale juhile tagasi, tänage teda aja eest ja andke neile oma otsusest teada. See on tavaline viisakus. Samuti on väike võimalus, et nad teevad teile madalama pakkumise oma ettevõtte ligimeelitamiseks, kui ütlete neile, et olete otsustanud mujale broneerida.

8. Mõelge kruiisipuhkusele

Üllatuslikult võib kõikehõlmav kruiisilaev olla perede kokkutulekute jaoks ideaalne koht mitmel põhjusel.

Kruiisilaevad mahutavad inimesi mitmesugustele eelarvetele. Näiteks võivad väiksema eelarvega pereliikmed saada sageli tube 89 dollarini öö eest, samal ajal kui suurema sissetulekuga inimesed saavad valida luksuslikumad toad.

Kruiisid võtavad ära ka suurema osa planeerimisega seotud stressist. Toidu ja tegevuste eest hoolitsevad töötajad. Võite kõik süüa hommikusööki või õhtusööki ühes paljudest restoranidest või söögitubadest, seejärel planeerida erinevaid lõbusaid tegevusi, mida päeva jooksul teha. Võite külastada tädi juures spaad, vaadata, kuidas teie lapsed ja nende nõod veekeskuses koos mängivad, või koos vanaisaga etendusele minna. Te ei pea muretsema taasühinemise toitlustamise pärast - või suurema osa toiduvalmistamise ise tegemisest - ega ka erinevate tegevuste täis perepõldude päeva plaanimisest. Kõik, mida peate tegema, on ilmumine.

Veel üks perekonna taasühinemise kruiisilaeval korraldamise eelis on see, et kõik saavad tõelise puhkuse ja saavad uuesti ühendust inimestega, keda nad pole tõenäoliselt näinud aastate ega isegi aastakümnete jooksul..

Ehkki kõikehõlmavad kruiisipuhkus on mugav ja lõbus, võivad need ka kalliks minna. Isegi kui saate oma toa eest palju punkte, on oluline meeles pidada, et see on alles teie ja teie pereliikmete kantavate kulude algus..

Näiteks võivad maksud ja sadamatasud teie pileti hinnale lisada 100 kuni 200 dollarit. Peate tasuma lennukipileti eest sadamalinna ja tagasi, samuti takso või autoteenuse eest lennujaamast sadamasse. Kui sõidate ise sadamasse, maksate parkimise eest tavaliselt 15–20 dollarit päevas.

Kui teie kruiisipakett pole kõikehõlmav, peate maksma söögi ja joogi eest, mis võib kiiresti kokku saada. Näiteks maksab tüüpiline alkohoolne jook kruiisilaeval 7–10 dollarit või rohkem, millele lisandub 15–18-protsendiline jook. Paljud kruiisiliinid lisavad teie lõpparvele ka igapäevast vaevatasu, mis on USA Tänaku andmetel enamiku suuremate kruiisiliinide korral kuni 23 dollarit inimese kohta päevas..

Nagu näete, on teie toa hind vaid jäämäe tipp - ja pidage alati meeles, et toa hind on ühe inimese kohta. On oluline, et uuriksite, kui palju kruiis tegelikult võiks ollamaksab iga inimene päevas, nii et teie pereliikmed saavad otsustada, kas nad saavad seda endale lubada.

9. Mõelge riigipargile

Kui teie perekonna kokkutulek kruiisilaeval pole teile ja teie perele kättesaadav, on teine ​​võimalus korraldada kokkutulek kohalikus või riigipargis. Päeval saate rentida paviljoni, mis sisaldab sageli söegrilli, 50–100 dollarit päevas.

Mõnes suuremas pargis on üürimiseks kaasaegsed või maalähedased kajutid. Tavaliselt on “kaasaegses” kajutis vesi ja elekter, samas kui “maalähedases” kajutis pole. Linnalähedastele pereliikmetele salongi rentimine võib olla odavam kui hotellitoa rentimine ning salongi tagamine pakub lastele või pensionäridele vaikse ruumi päeval puhkamiseks..

Mõnes pargis on ka suured kajutid või majakesed. Need võivad olla mitusada dollarit öö kohta, kuid kui kolm või neli peret viibivad ühes hoones ja jagavad kulud ära, võib see olla väga taskukohane.

Enne kajuti või paviljoni reserveerimist küsige kindlasti lähimate avalike tualettruumide asukohta ja muid mugavusi, näiteks rand, mänguväljak, bassein või kaladokk. Kui keegi teie perekonnast kasutab ratastooli või jalutajat, küsige võimalike tõkete kohta, mis võivad nende külastamise raskendada. Nüüd on paljudes parkides spetsiaalsed tõketeta kajutid, paviljonid ja mänguväljakud.

Vältige perekonna taasühinemist suurel puhkusel, näiteks 4. juulil või tööpäeval; Riigipargid nõuavad nendel kuupäevadel oma kõrgeimat tasu. Samuti soovite kajutid ja paviljonid broneerida võimalikult varakult, kuna paljud riigipargid broneerivad kuud - või isegi aasta - ette..

Ehkki riigipargid võivad olla suurepärane valik, kaaluge taskukohase kokkutuleku jaoks järgmisi asukohti:

• Loomaaed
• Teemapark
• Laagriplats või RV park
• Kirik või religioosne konverents või rekoordikeskus
• Laadaplats
• YMCA
• Kohalik järv või rand

Täiendavad viisid kulude kärpimiseks

Perekonna taasühinemise taskukohase hinnaga hoidmiseks on palju muid võimalusi, sealhulgas järgmised.

• Salvesta fotodel. Fotograafi palkamise asemel paluge pereliikmel see roll täita. Kaaluge osalustasust loobumist või isegi digitaalkaamera andmist, kui nad nõustuvad sündmust pildistama ja fotod hiljem korraldama.
• Salvesta muusikas. Kui teie kokkutulek toimub suures banketisaalis, paluge muusikaliselt kalduval pereliikmel mängida DJ-d. Jällegi - stiimulina - pakkumine loobuda oma pere üritustasudest.
• Säästke majutuskohtadelt. Mõelge mitme puhkemaja rentimisele lõbusasse sihtkohta, näiteks randa või mägedesse, ja laske kõigil peredel kulud võrdselt jagada. Te saate kõik kodus süüa teha, mis aitab teie kokkutulekukuludelt vähendada 30% või rohkem, ja teil on palju õhtusöögilaudu, et koguda ringi ja rääkida.
• Säästke toidul. Toit on kokkutulekutel tohutu kulu. Hoidke see lihtsaks, seades üles baari ja lastes kõigil oma söögikorrad ise kinnitada. Näiteks saate üles seada hot dogi baari iga loomingulise pealistamisega, mida võite ette kujutada. Nacho baar, hamburgeribaar, tacobaar ja jäätisebaar on kindlasti ka hitid.

Lõppsõna

Teie perekonna kokkutulek võib olla uskumatu, ilma et peaksite kulutama vaeva bändi palkamiseks, suveniiride valmistamiseks või kõigi USA-s Neitsisaarte kuurordis kokku viimiseks. (Kuigi see kõlab hästi, kas pole?)

Kõige tähtsam on see, et teie taasühinemine annab kõigile võimaluse taasühineda ja kogeda perekonna tugevat tõmmet. Need on teie inimesed. Nad on need, kellel on teie seljatagune, ja kinnituvad teie eest, kui keegi teine ​​seda ei tee. Ajaveetmine koos lugude jutustamisega, piltide jagamine, üksteise eripärade üle naermine ja lõbutsemine loovad võlakirju ja tsemendi sõprussuhteid hoolimata sellest, kui palju raha otsustate kulutada.

Kas olete kunagi plaaninud perekonna kokkutulekut või käinud ühel? Milliseid näpunäiteid jagaksite raha säästmiseks?