14 nippi kodus töötades produktiivsuse suurendamiseks ja häirete vältimiseks

Olen töötanud kodust viimased kaheksa aastat. Ja kuigi mul on seda nüüd kindlasti mugav teha, oli varakult palju kasvavaid valusid. Lukustasin end kord vannituppa, et kliendiga pidevat konverentskõnet pidada - see pole just professionaalsuse proovikivi. Kui aga võtate aega koduseks tööks ettevalmistamiseks ja professionaalsust ning tootlikkust soodustava õhkkonna loomiseks, on eduka karjääri loomine enam kui võimalik..

Tootlikkuse näpunäited kodus töötamiseks

Kindel võib olla ülesannetega töökohal viibimine, kus on lapsed, kohene juurdepääs suhtlusvõrgustikele ja lõpmatu arv tähelepanuhäireid. Siin on mõned näpunäited, mille olen üles korjanud pärast peaaegu kümme aastat kodus töötamist.

1. Looge spetsiaalne kontoriruum

Kiire majapidamises võib olla liiga lihtne lasta lastel kodutöid oma lauale kuhjata või arvutis ringi mängida, kuid vaevalt loob see professionaalset õhkkonda. Kui teie kodu on piisavalt suur, et mahutada terve tuba, mis on pühendatud ainult tööle, olete üks õnnelikemaid. Kui ei, siis lihtsalt määrake ala, kus saaksite oma arvutit kasutada, telefoniga rääkida ja olulisi dokumente hoida.

Kuid isegi kui olete üksi kodus, on spetsiaalsel kontoripinnal mõte - mitte ainult keskenduda, vaid ka maksudelt raha säästa. Kodukontori maksuvähenduse taotlemiseks mõõtke oma spetsiaalne kontoripind ja arvutage oma kodu protsent, mida see esindab (200 ruutjalga kontor 2000 ruutjalga kodus oleks 10%). Seejärel saate selle protsendi oma koduga seotud kuludest maha arvata, näiteks kommunaalkulud ja koduarendused.

Kodukontori mahaarvamise saamiseks peate oma kontorit kasutama aga eranditult ja regulaarselt ettevõtluseks. Kui kasutate seda ainult juhuslikult või jagate seda kogu oma perega, ei kvalifitseeru see enam. Kui teil on lisaküsimusi, pöörduge väikeettevõtte maksudele spetsialiseerunud maksualase spetsialisti poole.

2. Investeerige oma kontorisse

On oluline, et teie kodus tööruumil oleks kõik vajalikud asjad, mida võite professionaalses kontoris oodata. Muidugi varieerub maitse ja ameti järgi see, mida iga inimene vajalikuks peab. Mõned üksused, mida võiksite kaaluda, hõlmavad järgmist:

• Usaldusväärne, pühendunud arvuti
• Kvaliteetne Interneti-ühendus
• Lauatelefoni äritelefon või ainult äritelefon
• Arhiveerimissüsteem
• Üldised kontoritarbed (ostke neid parimate pakkumiste saamiseks kooli müügil)
• Hea printer
• Mugav kodukontorimööbel, sealhulgas kontoritool

Vananenud arvutiga näppimine või trükipoodi jooksmine võib teile kulutada aega ja tootlikkust. Ja kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, saate selle aasta maksudest maha arvata kõik kodukontorisse ostetud esemed. Hoidke oma kviitungid kindlasti alles.

3. Koostage igapäevane ülesannete loend

Prioriteetide seadmine on kontoris oluline ja eriti kodust töötades on see lõpmatuseni oluline. Ilma, et ülemus peksab üle õla või kolleegide käest ideid välja lükkab, on ülesanne ülesannete loend korda panna. See aitab teil teel püsida ja vältida ülekoormamist.

Pange kiiresti kirja, mida on vaja konkreetse tööpäeva jooksul teha, ja nummerdage iga üksus tähtsuse järjekorda. Kui päev on lõpule viidud, viige kõik, mida te ei teinud, kohe järgmise päeva loendisse, et mitte miski ei libiseks läbi pragude..

Enda jälgimiseks võite proovida ka mõnda rakendust ja tööriista. Mulle meeldib, et Teuxdeux on loendite koostamine ja tähtsuse järjekorda seadmine, samuti Internetis märkmete tegemine. Kui soovite hallata oma ülesandeloendit oma nutitelefoniga, töötab mälu Piim koos Siri-ga, lubades teil loendite loomise asemel häälte abil loendeid luua. Või proovige teha seda homme, see on saadaval iOS-i ja Androidi jaoks. See aitab ülesandeloendit päev ette planeerida, nii et midagi ei jää tegemata - isegi kui te ei pääse täna sinna juurde.

4. Kaasake oma pere

Kui teil on kodus lapsi, vajate kõigi koostööd, kui see puudutab teie karjääri. Helistage perekonnakoosolekule ja selgitage oma lastele, et peate tööajal keskenduma - ning paluge oma abikaasal kätt hoida, et lapsed oleksid meelelahutuses ja hõivatud. Kodust töötamine muutub meeskonna pingutuseks, kui palute kõigil anda oma osa, et aidata teil produktiivsena püsida.

Üks perekond, keda tean, kasutab „tulede süsteemi”. Kodus töötav vanem paneb sel päeval toimuva põhjal kontoriuksele punase, kollase või rohelise ringi: roheline tähendab sisenemist otse, kollane tähendab kõigepealt küsimist ja punane tähendab, et see ei häiri. See muudab tootlikkuse lastele väga mänguliseks ja visuaalselt arusaadavaks mänguks.

Kuid isegi kui teil pole lapsi, peate võib-olla oma vaikse töökeskkonna vajaduse teatama teistele olulistele. Kui teie abikaasa või partner töötab traditsioonilisemas keskkonnas, võib kodukontori idee tunduda juhuslik, põhjustades müra ja häireid, kui proovite keskenduda. Seadke oma tööala jaoks põhireeglid, näiteks koputage enne kontorisse tulekut või pidage kinni teatud tundide vahelisest vaiksest ajast.

5. Jääge ülesandeks

E-posti aadressi kontrollimine on telekommunikatsiooni ajal vajalik, eriti kui see on teie kolleegide lemmik suhtlusviis. Sellel e-posti vahekaardil pidev klõpsamine võib aga teie enda projekte takistada ja töövoogu häirida.

Selle asemel sulgege oma e-post, lülitage välja kõik telefoniteated ja kontrollige oma sõnumeid ja suhtlusvõrgustikke ainult selleks ettenähtud kellaaegadel kogu päeva jooksul. Isegi kui te kontrollisite iga 30 minuti tagant, annaksite siiski kindla, katkematu tööaja. Teine võimalus hoida puhtad postkastid ja peatada isiklikest teadetest kõrvalehoidmine on luua eraldi töötamiseks eraldi e-posti aadress ja proovida vastavalt lugeda, sortida ja vastata kirjavahetusele..

Kui olete altid oma lemmikveebisaitide kontrollimiseks, kui peaksite töötama, proovige kasutada LeechBlocki - laiendit, mis võimaldab teatud aja vahel „keelata” ajavõtu saidid - saate isegi seada „lubatud” registreerimisajad, näiteks kui viis minutit Facebooki pärast 45-minutist tööd. Praegu töötab LeechBlock ainult Firefoxi jaoks, kuid teistel brauseritel on sarnased laiendused - WasteNoTime Safari jaoks ja StayFocusd Chrome'i kasutajatele.

6. Kasutage spetsiaalset brauserit

Mul on arvutis kaks erinevat brauserit: üks tööks ja teine ​​juhuslikuks surfamiseks. Juhuslik surfamisbrauser on täis tähelepanuhäireid, alates avatud vahelehtedest kuni järjehoidjate, e-posti teel saadetavate teatiste ja sõnumsideni. Kui mul on vaba aega, siis kasutan oma surfisirvijat, et saaksin kiiresti oma lemmiksaite kontrollida ja teistega suhelda.

Teisest küljest on minu tööbrauser peaaegu täiesti tühi. Hoian ainult tööga seotud järjehoidjaid ja varustan seda rakenduste ja laiendustega, mis aitavad mul produktiivsena püsida. Tulemuseks on juurdepääs Internetile ilma, et teid segaksid naljakad videod või suhtlusvõrgustike kanalid.

7. Ole korraldatud

Kodust töötades võib teie töö tegelikult stressi tekitada. Järsku võitlete kodu ja tööelu vahel ning kitsas ajakava võib teie töövoogu häirida. See tähendab, et peate oma kodukontori optimeerimiseks ja korraldamiseks tegema kõik endast oleneva.

Organiseerumine enne laua taha istumist võib kogu päeva vältel olla vähem stressis ja produktiivsem. Üks minu lemmikrakendusi organiseerituseks püsimiseks on Evernote, rakendus iOS-i, Androidi ja Windowsi jaoks. See võimaldab teil hoida ideid, märkmeid, pilte ja meeldetuletusi ühes kohas, mis muudab selle eureka-hetke jaoks ideaalseks, kui olete oma töölaualt eemal.

Puhta kontori pidamine soodustab ka asjade peal püsimist. Lahtiste paberite korraldamise ja arhiveerimisega kulutate vähem aega nende otsimisele, kui saabub aeg, mil neid vajate. Arhiivikapp maksab umbes 50 dollarit ja see maksab rohkem kokkuhoitud aja ja suurenenud tootlikkuse eest. See muudab ka teie töökeskkonna palju meeldivamaks.

8. Koosta määratud kellaajad

Kui arvuti on vaid mõne jala kaugusel, pole alati lihtne oma koduelu tööelust selgelt piiritleda. Parim viis tööpõletamisega tegelemiseks on ajakava koostamine. Ehkki pärast tööpäeva võib olla võimatu oma tööd täielikult ignoreerida - eriti kui töötate vabakutselisena ja teil on ranged tähtajad -, võite alati oma tähtsuse järjekorda seada. Määrake reegel, et teie tööaeg on 9–17 ja pärast seda vastate ainult kiiretele e-kirjadele.

Kui teie töö nõuab tundide jälgimist, võib suureks abiks olla selline rakendus nagu Toggl. See märgib üles teie töötatud aja ja võimaldab teil saata värskendusi ja töögraafikuid oma juhendajatele. Kuid isegi kui te ei pea oma tunde tasuma, võib see teie tootlikkust suurendada, andes teile teada, kui kaua olete projektiga tegelenud ja kui palju aega veebis surfanud.

Pidage ainult meeles, et tööplaani kavandades peaksite kavandama ka puhkepause ja sööki. Need on teie mõistuse säilitamise lahutamatu osa. Hommikune paus, keskpäevane söögikord ja pärastlõunane paus - isegi kui selleks on lihtsalt tagasiteed ja lemmikveebisaitide külastamine - võivad aidata teil keskenduda ja vältida töölt kõrvalejäämist, kui peaksite tööl käima..

9. Sööge köögis

Kodus töötades võib laua taga söömine tunduda mõttetu, kuid leian, et kui hoian suupisteid arvuti taga, häirib mind peagi söömine. Kuna mul on peaaegu võimatu töötada, kui üks käsi suhu toidab, siis kasutan seda tavaliselt ettekäändena töö lõpetamiseks ja selle asemel ringi surfamiseks.

Parim panus on muuta oma kodukontor toiduks mittekasutatavaks tsooniks. Hoidke kiire veetmise jaoks käepärast veepudel või kohvitass, kuid suurem söömine jäta kööki või söögituppa. Nii saate teenitud puhkuse, kuid kui olete juba laua taga, olete valmis tööle minema.

10. Investeerige kõrvaklappidesse

Paar aastat tagasi hankis abikaasa mulle jõuludeks paar mürasummutavaid kõrvaklappe. Ma ei mõistnud enne, kui hakkasin neid tööks kandma, milline läbimõeldud ja hindamatu kingitus nad olid.

Mõelge kõigile kodus esinevatele müradele, mis võivad teie keskendumisvõimet häirida. Helisev telefon, valju televiisor, mängivad lapsed, uksekell ja isegi regulaarsed vestlused võivad põhjustada mõttekaotuse kadumise või pettumuse. Ja kuna pole võimalik (ega ka õiglane) eeldada, et kogu müra lihtsalt töötades peatub, on müra summutavad kõrvaklapid järgmine parim asi.

Need kiirgavad sagedust, mis aitab summutada tavalisi koduseid helisid ja on eriti tõhusad muusikaga sidumisel. Sarnaselt võib White Noise Lite olla ka elupäästja. Lihtsalt väntage ookeani helisid, et paremini keskenduda tööle, kui olete „tsoonis“. Kõrvaklapid on ka minu perekonna suurepäraseks indikaatoriks - kui nad on sisse lülitatud, tähendab see, et ema töötab ja seda ei tohiks häirida.

11. Kasutage pilvepõhist failijagamist

Kaugtöö võib tähendada pidevat failide jagamist kodu ja ettevõtte kontorite vahel. Ehkki on võimalik edasi-tagasi e-kirju saata, võivad manused segamini minna, eriti kui värskendate regulaarselt koopiaid.

Suurepärane lahendus on pilvepõhine failijagamisteenus, näiteks Dropbox, Google Drive või Trello. Reaalajas värskendamise võimalusega kõrvaldab failide ühiskasutus peaaegu täielikult vananenud dokumentidega töötamise probleemi. Segaduste vähendamiseks saate isegi varasemad failid üle kirjutada, võimaldades juurdepääsu oma kolleegidele, ülemusele või klientidele. Samuti hoiab see teie postkastis tohutute failideta, mis võtavad palju ruumi.

12. Pidage laitmatut kalendrit

Terve päeva kohal viibimine võib tähendada palju ülesandeid, näiteks laste juhtimine kohtumistele või lõunatunde telefoni kulutamine. Kindel kalender aitab teil vältida ületreeninguid ja topeltbroneerimist. Kasutage rakendust Microsoft Outlook, iOS-i jaoks Worktime või Androidi jaoks My Work Schedule - või lihtsalt nutitelefoni kalendrit.

Lisaks sellele, kui te ei tööta koos füüsilises kabinetis, võib valu proovida sünkroonida kolleegide ja klientidega. Seadistage koosolekud jagatud Google'i kalendriga ja saate registreeruda ning valida kõigile sobiva ajapilu. Võite saata ka kutseid ja kinnitusi.

13. Küsi abi

Te ei pea seda kõike üksi tegema. Palgake oma lastele lapsehoidja või kaaluge abilise või perenaise palkamist, mis aitab vähendada teie vastutuse ulatust ja hoida teid keskendununa. Ma rendin alati ema abilise iga päev mõneks tunniks suvel, kui mu lapsed on koolivaheajal. Mul on mõni katkematu tööaeg ja mu lapsed saavad vajaliku lisatähelepanu.

Ükskõik, kas teil on lapsi või lendate üksi, tähendab kodune töötamine teile meelde tulemist pidevalt kõigist tehtud töödest, lisades tavapärastele kontoritöödele stressikihi. Kui tunnete, et jääte maha, paluge oma partneril end sisse seada ja võtta üle kohustused, mis teid kõige enam häirivad. Võite olla produktiivsem, kui keskendute 100% tööle, mitte kraanikausis olevatele määrdunud roogadele või korraldustele, mida peate tegema.

14. Saage välja ja suhelge

Kontoritoolile on praktiliselt liimitud väga lihtne, eriti kui see asub mugavalt teie köögi ja voodi lähedal - mida te veel vajate? Kodus töötades on aga oluline, et te pingutaksite majast välja saamiseks ja regulaarselt suhelda.

Ükskõik, kas osaleda kontorilõunal, käia töömessil või korraldada tööstuse kokkutulekut või koguneda koos mõne muu kodus töötamise plussiga, võite olla produktiivsemad ka pärast mõnda aega töölt eemal viibimist. Veelgi enam, võite korjata näpunäiteid ja ideid teistelt professionaalidelt, kes ise on.

Kui tunnete, et olete majast välja tulemiseks ja teistega ühenduse loomiseks liiga hõivatud, kaaluge seda kui osa tööst ja pliiatsit õigel ajal töölaualt eemal viibimiseks. Isegi kui see suundub vaid pooletunniseks jõusaali, tunnete end tõenäoliselt päeva jooksul palju puhkama, väljas käia ja inimestega vestelda palju inimlikumana..

Lõppsõna

Kuigi kodus tööl on palju eeliseid, võib see kindlasti olla keeruline, kui te pole selle väljakutseteks valmis. Katsetades veekogusid ja nähes, mis aitab teid õigel teel hoida ja tööl käia, saate koduse kaariku muuta elujõuliseks karjääriks - selliseks, mis pakub nii professionaalse kui ka isikliku maailma parimat.

Kas töötate kodust? Millised on teie parimad näpunäited tootlikkuse suurendamiseks?