Kuidas saada notariks - kohustused ja nõuded

Notar, keda nimetatakse ka notariks, on riigilitsentsiga riigiteenistuja, kes täidab mitmesuguseid ametlike või juriidiliste dokumentidega seotud ülesandeid. Notari ametnikud saavad anda vande, anda tunnistusi allkirjastatud dokumentidele, anda vandetunnistusi (kinnitusi) ning kontrollida või kinnitada ametlikke dokumente või nende koopiaid.

Notarid on riigi ametnikud ja sellisena peavad nad enne ametikohustuste täitmist olema tunnustatud ja litsentseeritud vastavas riigiasutuses, tavaliselt riigisekretäris. Igas osariigis kehtivad notaritele erinõuded ja kuigi need seadused erinevad osariikide lõikes, kehtestavad nad samasugused nõuded. Siin on oluline teave, mida peate teadma notarite ning nende töökohustuste, nõuete ja kulude kohta.

Notari vastutus

Notarid täidavad mitmesuguseid kohtumenetlusega seotud rolle. Kui kõigil notaritel peab olema litsents selle riigi poolt, kus nad elavad või töötavad, siis notarid ei ole riigiametnikud ega riigiteenistujad. Selle asemel tegutsevad nad avalike teenistujatena, kes pakuvad mitmesuguseid teenuseid, mida neil on riikliku seaduse alusel lubatud osutada.

Notarid täidavad samu üldisi kohustusi sõltumata sellest, kus te asute, ehkki riigipõhised seadused sätestavad kohustused, mida notarid peavad täitma. Teie riigisekretäri büroo, kohalik maakonna kantselei büroo või muu sarnane valitsusasutus saab anda teavet selle kohta, mida notarid saavad ja mida mitte ning mida teie osariigis teevad notarid.

1. Tunnistamine ja tunnustused

Suur osa notari toimingutest hõlmab kontrollimist, kas juriidilisele dokumendile alla kirjutanud isik on see, kelleks nad väidavad end olevat. Seda protsessi nimetatakse kinnitamiseks või tunnistajaks tunnistamiseks ning nendel juhtudel on notariaalselt tõestamiseks kolm põhilist sammu.

• Välimus. Enamikul juhtudel peavad kõik dokumendile alla kirjutada soovijad isiklikult notari ette ilmuma. Mõnes olukorras saab allkirjastaja dokumendile alla kirjutada väljaspool notari kohalolekut, viia dokument notari ette ja kinnitada või tunnistada, et allkiri on nende oma. See, kas notar peab allkirjastamiseks füüsiliselt kohal olema, sõltub allkirjastatava dokumendi tüübist. Näiteks võivad osariigi seadused nõuda, et konkreetne dokument, näiteks vandetunnistus, tuleb allkirjastada ja notari juuresolekul vannutada või kinnitada. Muude dokumentidega, näiteks viimase testamendi ja testamendiga, võib piisata notari juuresolekul kinnitamisest, et kirjutasite dokumendile alla ja tegite seda omal vabal tahtel.
• Identifitseerimine. Notarid ei saa dokumenti tunnistada ilma, et iga allkirjastaja tõendaks oma isikut. Osariikide seadused erinevad selle poolest, milliseid isikutuvastusi selle teabe kontrollimiseks saab kasutada, kuid levinumad vormid hõlmavad juhilube, riigi väljastatud ID-kaarte, USA passe, välismaalaste elanike ID-kaarte (rohelisi kaarte) ja muid sarnaseid kaarte või valitsuse väljastatud dokumente. agentuur, mis sisaldab allakirjutaja nime, fotot ja muud isikut tuvastavat teavet, näiteks aadress. Identifitseerimisvormid, mis ei ole valitsuse väljastatud või millel puudub foto (nt krediitkaardid või sotsiaalkindlustuskaardid), ei ole tavaliselt piisavad.
• Vabatahtlik allkiri. Pärast notari juurde ilmumist ja oma isiku tõestamist peab iga allakirjutaja dokumendile alla kirjutama ja kinnitama, et teeb seda vabatahtlikult.

2. Kontrollid

Kontroll, mida mõnikord nimetatakse a jurat või vande või kinnituse kinnitamine on sarnane kinnitusega. Kontrollimisega tuleb teil enne allkirjastamist ka oma notari tõestada, kuid lisage nõue dokumendile allkirjastada alles pärast vande andmist või kinnitust, et dokumendis esitatud sisu, esildised või avaldused on tõesed.

Dokumendile alla kirjutades palub notar teil käsi tõsta ja vannutada või kinnitada, et dokumendi sisu on tõene. Dokumendi tõepärasusele vannutamine tähendab kõrgema võimu ees lubamist, et teie avaldused on tõesed, samas kui kinnitamine hõlmab teie avalduste tõepärasuse lubamist ilma viiteta vaimsele või usulisele väele. Signerid saavad isiklike eelistuste põhjal valida, kas nad tahavad vanduda või kinnitavad.

3. Vande ja kinnituste haldamine

Mõnes olukorras, näiteks ütluste andmisel, peate andma suulise vande või kinnitama, et notari juuresolekul pole ühtegi dokumenti allkirjastatud. Notaritel on nendes olukordades lubatud anda vande ja kinnitusi ning protsess on identne kinnitamisel kasutatavaga, välja arvatud ilma allkirjata.

4. Koopiate tõestamine

Notarid saavad kinnitada, et teatavate dokumentide koopiad on tõesed ja originaalide identsed koopiad. Neid kinnitatud koopiaid saab seejärel kasutada originaali asemel mis tahes vajalikul eesmärgil. Näiteks kui olete töökoha taotlemisel püsiv seaduslik elanik ja töö nõuab rohelise kaardi tõestatud koopiat, võite võtta rohelise kaardi notari ette ja lasta notaril teha selle koopia ja kinnitada.

Kuigi notarid saavad kinnitada mitmesuguseid dokumentide koopiaid, saab avalikult salvestatud dokumente - näiteks riigisekretärile esitatud ettevõtte dokumente või kohtumenetluste ärakirju - teha ainult originaaleksemplare omav valitsusasutus..

Notariteenused, juristid ja juriidiline nõustamine

Oluline on märkida, et notar ei ole kohtuametnik, advokaat ega keegi, kes oskab anda professionaalset juriidilist nõu või juhendamist. Kuigi litsentseeritud advokaatidest võivad saada avalikud notarid, ei anna litsentseeritud avalikeks notariteks saamine teile õigust anda juriidilist nõu või juhiseid, koostada juriidilisi dokumente ega esindada inimesi kohtus või kohtumenetluses. Notarid saavad osutada ainult piiratud, spetsiifilisi teenuseid. Professionaalse juriidilise nõustamise või esindamise pakkumine ilma litsentseeritud advokaadita on kuritegu.

Näiteks kui soovite kirjutada viimast testamenti ja testamenti, peab teil olema kahe pädeva täiskasvanud tunnistaja allkiri. Kui teil on tunnistajate allkiri notari juuresolekul, kes kontrollib nende identiteeti, loote nn tõestava tahte. Iseenda tõestamine on oluline, sest kui kohtul palutakse kindlaks teha, kas teie tahe vastab teie riigi seaduslikele nõuetele, võib kohus nõustuda tunnistajate notariaalselt tõestatud ütlustega, selle asemel, et nõuda tunnistajatelt tunnistusi, et nad nägid, kuidas te dokumendi koostasite või sellele alla kirjutasite.

Isegi kui teil on oma testament allkirjastatud ja tunnistajaks notari juuresolekul, ei tähenda see akt tingimata, et teie tahe on seaduslikult kehtiv. Kehtivuseks peab testament vastama konkreetsetele juriidilistele nõuetele ja notariaalne tõestamine ei kuulu nende hulka. Notar ei saa teile anda nõu, kas teie dokument on seaduslik viimane tahe ja testament, ega dokumendi notariaalne kinnitamine taga, et kohus aktsepteerib seda õiguslikult kehtivana. Kui soovite olla kindel, et teie tahe või mõni muu dokument on seaduslik, ei piisa notariaalsusest; peate veenduma, et dokument vastab kõigile asjakohastele juriidilistele nõuetele. Teie dokumentide seadusliku kehtivuse tagamiseks pöörduge õigusnõustamise saamiseks advokaadi poole.

Notariks saamise nõuded

Notariks saamiseks peate täitma oma riigi kehtestatud erinõuded. Need nõuded on riigiti erinevad, kuid on üldiselt sarnased. Notariks saamise protsess võib eeldada vähemalt neli nädalat, kuid võib-olla ka 10 või enamat.

1. Abikõlblikkus

Mis tahes riigi notariks saamiseks peate vastama mõnele põhikvalifikatsioonile.

• Vanus. Peate olema vähemalt 18-aastane.
• Kodakondsus. Peate olema Ameerika kodanik või seaduslik välismaalase elanik.
• Kirjaoskus. Peate oskama inglise keelt lugeda ja kirjutada.
• Kriminaalajalugu. Mõnes osariigis ei saa te notariks saada, kui olete mõnes kuriteos süüdi mõistetud, samas kui teistes ei tohi te olla süüdi mõistetud kuriteo eest. Veel teistes riikides ei tohi teid olla süüdi mõistetud kuritegudes ega ebaaususes, pettuses ega pettuses toime pandud kuriteos. Näiteks hõlmab aku raskendatud kuritegu tahtlikult kellelegi tõsise kehavigastuse tekitamist, samal ajal kui korrakaitsja kehastamine tähendab, et hoiate end politseiametnikuna tahtlikult teiste ees. Politseiametniku kehastamise eest süüdimõistmine (kui kuritegu oli kuritegu ja mitte väärteo toimepanemine) ei võimalda teil notariks saada, samas kui aku tühjendamise eest süüdi mõistmine ei pruugi seda teha, kuna sellega ei kaasne vale või ebaausate väidete esitamine.
• Valijate registreerimine. Mõni osariik nõuab, et te oleksite registreeritud valija selles maakonnas või osariigis, kus soovite oma notarilitsentsi saada.
• Residentuur. Mõni osariik nõuab, et elaksite osariigis, kus soovite saada litsentseeritud notariks, samas kui mõned lubavad teil olla ka piiririigi elanikud. Teised nõuavad ainult seda, et töötaksite osariigis.
• Eelnevaid tühistamisi pole. Notar ei saa olla, kui olete varem notar olnud ja litsents tühistatud.

2. Haridus ja testimine

Vähestes osariikides - Californias, Colorados, Delawareis, Floridas, Missouris, Montanas, Nevada, Põhja-Carolinas, Oregonis ja Pennsylvanias - peate läbima notari koolituskursuse, mille viib läbi riiklikult heaks kiidetud koolitaja. Haridusnõuded on erinevad, kuid need hõlmavad tavaliselt 3–6 tundi klassi- või veebikoolitust. Klassitasu võib maksta 25–100 dollarit või rohkem.

Pisut suurem arv osariike - California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Põhja-Carolina ja Utah - nõuavad notarieksami sooritamist. Wyoming pakub valikulist eksamit, Ohio aga võimaldab kohalikel kohtunikel kindlaks teha, kas eksam on vajalik.

3. Taustakontroll

Mõni osariik nõuab kõigilt notaritelt sõrmejälgede ja kriminaalse taustakontrolli tegemist, teised teevad taustakontrolli vabatahtlikuks või ei kehtesta seda..

4. Taotlus ja lõiv

Notari litsentsi saamiseks peate esitama avalduse vastavale osariigi valitsusasutusele - tavaliselt riigisekretäri büroole. Võimalik, et peate oma taotlusele lisama ka kõigi nõutavate litsentseerimise eksami tulemuste koopia, elukoha tõendi, kodakondsuse või seadusliku alalise elukoha tõendi ja notariaalselt kinnitatud allkirja. Tavaliselt peate maksma ka rakendustasu, mis jääb tavaliselt vahemikku 25–50 dollarit. Kui töötate firmas, näiteks advokaadibüroos, võib teie tööandja olla nõus selle tasu teie eest tasuma.

5. Notarikomisjon

Pärast avalduse esitamist saate komisjonitasu riigisekretäri büroolt või teie riigi notarite järelevalvet teostavalt pädevalt büroolt. See komisjon täpsustab teie notarilitsentsi jõustumise kuupäeva ja kui kaua teie ametiaeg kestab ning võib sisaldada muud teavet, näiteks notari isikukoodi.

Notaritasud kehtivad tavaliselt üheaastase tähtajaga neli aastat, kuid sõltuvalt osariigist võivad need kesta kuni 10. Selle perioodi lõpus on teil võimalus oma komisjonitasu pikendada; kui te ei pikenda õigeaegselt ja teie komisjonitasu aegub, peate notariks jäämise korral hankima uue vahendustasu.

6. Tihendid ja ajakirjad

Lisaks komisjonitasule on notariteenuste osutamiseks vaja ühte või võib-olla veel kahte põhitarvikut. Esiteks vajate tavaliselt ametlikku pitserit, templit, mida kasutate kõigi notariaalselt tõestatud paberite tähistamiseks või surutrükimiseks. Pitserid sisaldavad mitmesugust teavet, näiteks teie nimi, riik, kus olete tellitud, notari isikukood ja kuupäev, millal komisjonitasu lõppeb. Sõltuvalt notariaalselt tõestatud dokumendi tüübist ja teie riigi nõudmistest võib teie pitser sisaldada ka üksikasju, näiteks kuupäeva, mil dokument notariaalselt tõestati ja milliseid dokumente kasutati allkirjastaja või allkirjastajate isiku tõendamiseks.

Peale pitsati võib-olla peate omama ja pidama ka ajakirja või märkmikku. Notariaalsed ajakirjad on kõigis osariikides lubatud, kuid ainult mõnes nõutavad. Selles ajakirjas on kõigi dokumentide loetelu, mille olete notariaalselt tõestanud, notariaalselt tõestamise kuupäev ja kellaaeg, dokumendi kuupäev, allakirjutaja kontrollimiseks kasutatud dokumentide liik, allkirjastaja aadress ja võimalikud täiendavad üksikasjad.

7. Notari võlakiri

Notarvõlakiri on omamoodi käendusvõlakiri või kindlustus, mille eesmärk on kaitsta elanikke eksimuste eest, mida avalik notar võib teha. Enamik, kuid mitte kõik riigid nõuavad notaritelt konkreetse summa, näiteks 10 000 dollari suuruse käendusvõlakirja olemasolu.

Võlakirja saamiseks peate maksma riigilitsentsi omavale kindlustusandjale väikese tasu, tavaliselt umbes 50–100 dollarit, ehkki võib-olla ka rohkem. Ehkki võlakirjade pakkujad erinevad riigiti, saate neid võlakirju hankida oma kindlustusagendilt, pankadelt või võlakirjaettevõtetelt. Teie riigisekretäri büroo võib anda teavet ka selle kohta, kust teie piirkonnas litsentseeritud võlakirjade pakkujaid leida.

Võlakirjade emiteerija (võlakirja- või kindlustusselts) võib võlakirjade emiteerimisega (võlakirja- või kindlustusselts) hüvitada igale elanikkonnale, kes kaotab raha teie vigade või hooletuse tõttu, kuni võlakirja väärtuseni. Kui see juhtub, peate maksma liimiettevõttele välja makstud raha tagasi.

8. E&O kindlustus

Erinevalt käendusvõlakirjadest, mis kaitsevad elanikke notarivigade või hooletuse eest, on vigade ja tegematajätmiste (E&O) kindlustuse tüüp ametialane vastutuskindlustus, mis kaitseb notari võimalike vigade eest, mis võivad põhjustada kahju või tekitada liikmetele rahalisi probleeme. avalik.

Näiteks kui teete lepingu notariaalselt tõestades vea, mille tagajärjel allakirjutaja kaotab lepingu kellelegi teisele, võidakse teid vastutada (s.o kohtusse kaevata) raha eest, mille allkirjastaja kaotas. E&O kindlustus on loodud kaitsma teid selliste kaotuste eest. Ilma selleta võib teie isiklik vara olla oht, kui teete vea, saate kohtusse kaevata ja kaotate. E&O kindlustus ei ole notariks saamise nõue, kuid üldiselt peetakse seda mõistlikuks valikuks kõigile, kes notariteenuseid osutavad.

Paljud kindlustusseltsid - näiteks Geico, Nationwide ja Progressive - pakuvad erinevaid E&O kindlustuskavasid ja pakuvad tasuta hinnapakkumisi. Neid plaane saate otsida veebist või helistada oma piirkonna kindlustusagentidele.

Notari leidmine

Kui te pole kunagi notarit kasutanud, ei pruugi te teada saada, millal alustada, kui teil seda vaja on. Notarid on õnneks üsna tavalised ja ühe leidmine on lihtsalt teadmine, kust otsida.

Sõltuvalt sellest, kus need notarid asuvad ja teie suhetest nendega, võite kasutada nende teenuseid tasuta või soodushinnaga.

• Teie tööandja. Igas suuruses ettevõtetel on regulaarselt vaja notariteenuseid ja pole harvad juhud, kui isegi väikesel ettevõttel on vähemalt üks avalik-õiguslik notar. Küsige oma tööandjalt, kas teie ettevõttes on mõni notar saadaval või töötajatele notariteenuseid pakub.
• Koolid. Kolledži üliõpilastel on mõnikord juurdepääs notariteenustele. Akadeemiliste osakondade, registripidajate kontorites ja õigusabibüroodes on notariteenused õpilastele või töötajatele sageli kättesaadavad.
• Pangad. Tõenäoliselt on enamikul pankadel ja krediidiühingutel vähemalt üks ja tavaliselt mitu notarit. Mõni pakub kontoomanikele notariteenuseid tasuta, teised maksavad väikest tasu.
• Kohtumajad. Paljud riigi, maakonna ja kohaliku omavalitsuse kohtusekretärid on notarid. Samamoodi võivad notariteenust osutada ka maakohtute seaduse raamatukogude raamatukoguhoidjad.
• Valitsusasutused. Mõned osariikide, maakondade ja linnade kontorid pakuvad elanikele notariteenuseid.
• Professionaalsed kontorid. Kui teil on advokaat, on nende advokaadibüroos peaaegu kindlasti notar või ta teab, kuidas see kiiresti leida. Samuti on kinnisvaramaakleritel, finantsplaneerijatel ja kindlustusagenditel sageli notarilitsents või neil on töötajad.
• Jaemüügiteenuste pakkujad. Mõned jaemüügipunktid, näiteks UPS-i pood, apteegid ja supermarketid, teevad notariteenused klientidele kättesaadavaks.
• Sõltumatud notarid. Paljud notarid pakuvad mobiiliteenuseid ja saavad notari kinnitamise hõlbustamiseks teie juurde reisida. Leiate oma piirkonnas notaritele Interneti-otsinguga mobiilseid notareid.

Notari kulud

Notaritel on lubatud oma teenuste eest tasu võtta, kuigi hinnad võivad märkimisväärselt erineda ja sageli on need piiratud või seadusega ette nähtud. Eelseadistatud notariaalselt tõestatud tasud võivad ulatuda 1 dollarist 15 dollarini allkirja kohta. Niisiis, kui teil on üksainus dokument, mis nõuab neljalt inimeselt selle allkirjastamist ja nende allkirjade notariaalset kinnitamist ning notar võtab allkirja eest 5 dollarit, peate maksma 20 dollarit. Osariikides, kus piiratud või ette nähtud tasud puuduvad, saavad notarid ise kehtestada oma tasud.

Mobiilsetel notaritel või notaritel, kes reisivad teie asukohta, on lubatud ka reisimise eest lisatasu võtta. Mõnes osariigis on ette nähtud reisitasud, näiteks 0,30 dollarit miili kohta, teistes mitte. Osariikides, kus pole ette nähtud reisitasusid, saavad notarid ise kehtestada oma tasud.

Lõppsõna

Kui te pole seda veel teinud, peate tõenäoliselt oma elu mingil hetkel kasutama notari teenuseid. Teades, mida see hõlmab, millised on teie kohustused ja mida notar saab ja mida mitte, läheb asi nii sujuvalt kui võimalik.

Kui soovite saada notariks, on protsess suhteliselt lihtne ja midagi sellist, mida enamik inimesi on võimelised tegema, ning notariks olemine võib muutuda isegi lisasissetuleku allikaks või teie ettevõtte aluseks.

Kas olete kunagi varem kasutanud notari teenuseid? Kas olete ise notar?