Kuidas töötajat legaalselt vallandada - põhjused ja seadused

Tõenäoliselt ei ütle te kellelegi, et nad on töö kaotanud, nii nagu Donald Trump seda oma telesaates teeb, kuid tundub, nagu oleks palju lihtsam, kui saaksite lihtsalt need sõnad öelda ja ruumist lahkuda.

Kellegi töö lõpetamine nõuab aga pisut rohkem kaastunnet, peenust ja selgitust.

Kui teil palutakse kunagi öelda kellelegi, et nad on töö kaotanud, kaaluge siin järgmisi asju.

Töötaja vallandamise põhjused

Mõned õigustatud põhjused kellegi vallandamiseks on järgmised:

• Kehv jõudlus / tootlikkuse probleemid
• Raske üleastumine / ebaprofessionaalsus tööl
• Varastamine
• Üldised vallandamised

Töötaja töösuhte lõpetamine soo, rassi, usutunnistuse, perekonnaseisu või vanuse tõttu on ebaseaduslik. Lisaks toob kellegi isiklikel põhjustel vallandamine ilma mõjuva põhjuseta teie otsust varundada tõenäoliselt ebaseadusliku lõpetamishagi. Tööandjad peavad alati on töötajate vallandamiseks seaduslik põhjus.

Töösuhte lõpetamist käsitlevad seadused

On ülioluline, et te tunneksite töötaja töösuhte lõpetamist käsitlevaid föderaalseadusi. Alustades töölepingu lõpetamise teema lehelt tööosakonna veebisaidil, leiate teavet võrdsete töövõimaluste nõuete, vilepuhujate vallandamisega seotud seaduste ja muu teabe kohta, kuidas töötajat nõuetekohaselt lõpetada.

Lisaks föderaalseaduse mõistmisele peate teadma ka oma osariigi töösuhte lõpetamise seadusi. Enne kellegi vallandamist või oma esimese koondamisvooru alustamist veenduge, et järgiksite osariigi ja föderaalseadusi. Kui teil on personaliosakond, peaksid teie personaliesindajad olema paigas, kuidas lõpetamise protsessi järgida.

Kui teil pole personaliosakonda, peate olema täielikult kursis lõpetamist käsitlevate seadustega. Personalikonsultant võib teile ja teie juhtimismeeskonna liikmetele pakkuda kasulikku abi, näpunäiteid ja teavet töötajate töölepingu lõpetamisega seotud seaduste kohta.

Töötaja hoiatamine

Töötaja orienteerituse ajal katke kindlasti töötaja käsiraamatust tagajärjed või toimingud, mis võivad põhjustada töösuhte lõpetamise. Paluge igal töötajal allkirjastada dokument, mis kinnitab, et nad mõistavad ettevõtte ootusi ja saavad aru ettevõtte käsiraamatus toodud töösuhte lõpetamise põhjustest. Lisaks on mõnes ettevõttes töötajad allkirjastanud käitumisjuhendi.

Kesine sooritus

Kui töötajaid vallandatakse halbade töötulemuste pärast, peaksite neid enne tähtaega hoiatama, et nende tööharjumused pole võrdväärsed. Mõnel juhul võiksite anda tagasisidet selle kohta, mida tuleb teha, et töötajate töötulemused vastaksid ootustele. Kui neid mõõdetavaid eesmärke ei saavutata, võite otsustada töötajate töölepingu lõpetada. Kui keegi vallandatakse tulemuslikkuse tõttu, on töösuhte lõpetamisel kindlasti vajalik paberkandjal ülevaade tulemuslikkuse ülevaadetest ja trükitud hoiatused..

Tootlikkuse probleemid

Tavaliselt on hoiatust vaja ka enne, kui keegi vallandab tootlikkuse probleemide pärast. Kui töötaja veedab palju aega isiklikele kõnedele, sotsiaalmeedia kontrollimisele või pikkade mittevajalike e-kirjade saatmisele, võite selle märkida tulemuslikkuse ülevaadetesse ja paluda töötajal vähendada nende ebaproduktiivsete tegevuste jaoks kulutatud aega..

Olenevalt kohaldatavatest seadustest peate tõenäoliselt oma töötajaid teavitama, et jälgite nende arvutikasutust või telefoni kasutamist, enne kui saate nendest tegevustest kogutud teavet kasutada töösuhte lõpetamise põhjusena. Arvuti- ja telefonipoliitikat, mis selgitab ettevõtte e-posti aadressi, veebisaidi kasutamist ja ettevõtte kellaajal tehtavaid telefonikõnesid, võib jälgida, uute töötajatega orienteerumistega.

Raske üleastumine

Tõsiste üleastumiste, näiteks seksuaalse ahistamise, töösuhtest keeldumise reeglite rikkumise, suulise väärkohtlemise, töötajatele või klientidele suunatud vihakõne või teise töötaja või kliendi füüsilise kahju korral võite tavaliselt kaaluda töötaja hoiatamist. kui kaotasite töötajale orienteerumise tagajärjed (sealhulgas lõpetamise).

Sama kehtib ka varastamise kohta. On ütlematagi selge, et varastamist töökeskkonnas ei lubata. Üldiselt on siiski hea mõte veenduda, et orienteerumise ajal võetakse nende tegevuste tagajärjed arvesse.

Koondamised

Mõnel juhul peaksid tööandjad töötajaid võimaliku töösuhte lõpetamise eest hoiatama. Näiteks teatavad mõned ettevõtted kaks kuni kuus nädalat enne tähtaega töötajate koondamise. See annab mõnele töötajale võimaluse ennetähtaegselt pensionile jääda, uuendada oma kontakte ja ajakohastada oma CV-sid.

Seega, kui teate, et koondamine on vältimatu, kaaluge töötajate etteteatamist. Samuti võiksite kaaluda pakkumist tasuda professionaalsete jätkamisteenuste eest, pakkuda töötajatele tasulist liikmelisust tööotsingute veebisaidil või pakkuda tasu peaperemehe eest. Need sammud ei aita mitte ainult luua maineväärtust, vaid vähendavad märkimisväärselt teie vastu võimaliku kohtumenetluse võimalust.

Näpunäited töötaja vallandamiseks

Kui on aeg halbu uudiseid edastada, on oluline see, mida ütlete ja kuidas te seda ütlete. On oluline, et jääksite professionaalseks ja teeksite oma parima, et rahulik olla. Võite näidata kaastunnet ja tundlikkust, kuid siiski peate olema professionaalne.

Siin on mõned näpunäited enda ja oma ettevõtte kaitsmiseks, kui edastate halbu uudiseid töösuhte lõpetamise kohta:

1. Ole otsekohene. Ole valmis lõpetamise põhjuste osas. Kui keegi vallandatakse tulemuslikkuse tõttu kannatada saanud, peaks see olema töötajale selge ja paberkandjal varjatud - sealhulgas e-posti teel või prinditud hoiatustega või halva jõudluse ülevaatega.
2. Tehke seda privaatselt. Andke halbu uudiseid kindlasti privaatses kohas, piirates sündmuse tunnistajate arvu. Koosolekuruum on tavaliselt hea valik.
3. Kas teil on tunnistaja. Võtke vastavalt vajadusele personali esindaja, oma ülemus, töötaja otsene juhendaja või keegi juriidilisest osakonnast. Alati on parem, kui on tunnistaja, kes saab märkmeid teha ja aitab veenduda olukorra kontrolli all hoidmises. Lisaks võib tunnistaja täita ka mõnda muud eesmärki, näiteks selgitada lahkumispaketi üksikasju.
4. Püsige asja kallal. Ole lühike, selge ja asjalik. Öelge olulisemad: „Oleme varem rääkinud teie jõudluse ja tootlikkuse probleemidest ning asjad pole muutunud. Peame teid lahti laskma. ” Ärge rääkige muudest teemadest ja ärge rääkige liiga palju.
5. Varundage oma nõudeid. Veenduge, et teil oleks dokumendid väärkäitumise või toimimisstandardite täitmata jätmise kohta. Peaksite alati salvestama antud hoiatused, et saaksite neid lõpetamismenetluse ajal varundada.
6. Andke töötajatele teada nende võimalustest. Kui teie ettevõte pakub neid võimalusi, andke töötajale kindlasti teada lahkumispõhimõtetest, tervishoiuteenustest või karjäärinõustamisest. Suunake töötajad inimeste juurde, kes aitavad uude olukorda liikuda.
7. Mõelge, kuidas teil lasta oma asju koguda. Kui töötaja tundub rahulik ja soovib oma asjad kiiresti kokku saada ning lahkuda, võite kaaluda sellise toimimisviisi lubamist. Kuid paljudel juhtudel võib olla hea mõte kavandada väljaspool tavapärast tööaega töötamise aeg, et töötaja saaks tagasi tulla ja asju koguda. See võib ära hoida ebamugavust ja vähendada stseeni võimalusi. Ainult siis, kui töötaja muutub verbaalselt või füüsiliselt ähvardavaks, peaksite teda saatma tööruumidest välja.

Pärast töötaja lahti laskmist ärge rääkige temast halvasti. Ärge avaldage toimunu kohta teavet. On oluline, et jääksite professionaalseks ka pärast töötaja lahkumist. Seda, mida ütlete töötaja kohta pärast tema lahkumist, võidakse õigusvastase töösuhte lõpetamise korral teie vastu kasutada. Teie võime olla rahulik, professionaalne ja viisakas on ülioluline.

Lõppsõna

Kellegi vallandamine pole kunagi lihtne, olgu põhjus. Isegi kui teil on hea meel näha töötaja tagamaid, võib protsess olla keeruline. Soovite veenduda, et kõik, mida teete, on kooskõlas ettevõtte poliitikaga ning föderaalsete ja osariikide seadustega. Te kaitsete ennast ja oma ettevõtet, kui järgite õiget protokolli.

Kas olete pidanud sellest keerulisest olukorrast läbi minema? Rääkige meile, kuidas teie ettevõte hakkama sai vallandamistega või kuidas lahendasite raske töölepingu lõpetamise.