Mis on ühistöö - plussid ja miinused, ühise kontoriruumi peidetud kulud

Kui kaalute üleminekut töökaaslusele, kaaluge kõik kuludest enne sukeldumist.

Mis on ühistöö?

Töökaaslus on kontorite jagamise kokkulepe üksikisikute ja (mõnikord) väikeettevõtete vahel. Mõnel juhul on kokkulepe väga mitteametlik: Kui liiga suurt kontoripinda omav või üürile andev ettevõtte omanik annab alltöövõtulauad ja kontorid edasi teistele allüürile. Töötoad töötavad ka ametliku ärina, rentides vabakutselistele, tele- ja isegi ärireisijatele laua- ja kontoripinda. Operatsioonimudelid varieeruvad: mõned töötavad ettevõtted võtavad päeva-, nädala- või kuuüüri, teised müüvad liikmelisusi, mis võimaldavad liikmel kasutada tööruumi ja selle mugavusi. Töökaaslased ei kasuta tavaliselt pikaajalisi liikmelepinguid ega rendilepinguid.

Ruumikorraldus töötoas on erinev. Mõned kolleegiettevõtted rendivad laua tagant põhimõttel põhimõtte "kes ees, see mees" - tood oma sülearvuti iga päev tööle ja istud vabade töökohtade juurde. Muud kontorid on ametlikumad, määrates liikmetele kontorid või kontorid. Sõltuvalt ruumist ja paigutusest võib teil olla ametlikke kontoreid ja avatud planeeringuga istekohti.

Lisaks kontoripindade ja ühiskasutatavate mugavuste pakkumisele soodustavad mõned töökaaslaste omanikud aktiivselt liikmete vahelist koostööd, toetades võrgustikuüritusi või “teiega tuttavaks saamise” veebisaite, mis võimaldavad liikmetel üksteisega tutvustada..

Miks just töökaaslased?

Kuigi kodust töötamine on mõne jaoks heaks võimaluseks, otsustavad teised inimesed iga päev töötoa kontorit rentida ja sinna tööle sõita. Selle põhjused:

1. Vähendatud stress
Kontorist töölt lahkumine on palju lihtsam, kui teil on tegelikult kontor, millest lahkuda. Kodust töötamine võib olla stressi tekitav, eriti kui pole kodukontorit või eraldatud tööruumi, kuhu taanduda. Mõned kodus töötavad inimesed tunnevad end süüdi, kui nad ei tööta kogu aeg. See võib tekitada pingeid teiste pereliikmete suhtes, raskendades samas ka lõõgastumist.

2. Täiustatud ajajuhtimine
Lapsed, lemmikloomad, naabrid, saatejuhid, televiisorid, köögid ja raamatud on kõik suured segadused. Paljud inimesed leiavad, et tööpäeva katkestuste minimeerimine on keeruline ja arvukad katkestused võivad muuta kaheksatunnise tööpäeva kaheteistkümne või neljateistkümne tunni pikkuseks..

3. Rohkem sotsiaalset suhtlust
See pole kõigi jaoks oluline, kuid mõned inimesed hindavad väljatulekut ja võimalust ettevõtluskeskkonnas teistega vestelda ja suhelda.

4. Võrgundusvõimalused
Töökaaslased võivad olla suurepärased väljavaated või suunamisallikad.

5. Professionaalne seade
Töötoad pakuvad tele- ja vabakutselistele professionaalset ja vaikset alternatiivi kohtumiseks klientidega kodus või kohvikutes.

6. Madal hooldusnõue
Tööruumide juhtkond või omanikud vastutavad kontorite ja ühiskasutatavate seadmete hooldamise eest.

7. odavam ja vähem riskantne kui kabinettide rent
Kontori rentimine, eriti suures linnas, on soodne võimalus. Üürikulud on tavaliselt kõrged, nagu ka kontori sisustamise, kontoriseadmete ostmise, kommunaalmaksete tasumise, ruumi puhastamise ja töövõtjatele vajalike hoonete hoolduskulude maksmise kulud. Lisaks nõuavad paljud ärimaa üürileandjad üürnikelt pikaajalise üürilepingu sõlmimist. Rahavoogude probleemiga üürnikud või need, kes peavad linnast lahkuma ärireisil, võivad jääda üüri maksmisele isegi siis, kui nad seda endale lubada ei saa või ei vaja ruumi. Coworking võimaldab liikmetel jagada kommunaalkulude, Interneti ja kontorimasinate kulusid, pakkudes samal ajal lühiajalisi liikmelisuse kavasid.

Coworking varjatud kulud

Ehkki töökaaslus võib olla mugav ja kulutõhus alternatiiv kodus töötamiseks või äripinna rentimiseks, on oluline olla teadlik mõnest ühises ruumis töötamise ilmselgematest kuludest. Muidugi, kui olete harjunud töötama tavapärases kontoris, ei pruugi need kulud olla nii varjatud, kuid kui olete töötanud kodust, võivad mõned neist kuludest kokku puutudes (või uuesti kokku puutudes) teid tabada ootamatult.

1. Töölesõit
Kui teie tööruum pole kodust jalutuskäigu kaugusel, peate pendelrände kulud arvestama. Need erinevad, kuid sisaldavad gaasi, autohoolduse ja ühistranspordi piletihindu. Töölesõit lisab teie tööpäevale ka tasustamata aega. Ja sõltuvalt parkimisolukorrast töökohal, peate võib-olla maksma ka parkimistasu.

2. Laste ja lemmikloomade hooldus
Kui kavatsete veeta terve päeva kodust eemal töötades, peate võib-olla maksma lastehoiu või lemmikloomade istutamise teenuste eest.

3. Söök ja jook
Kodus töötades on teie käsutuses köök, kohvimasin ja toidukaubad. Kui töötate kodust eemal ja ei tunne end iga päev lõunasööki pakkimas, peate kontoris hoidmiseks ostma mikrolaetavad lisad või maksma lõunasöökide eest kohalikes restoranides. Kofeiinina püsimine on veel üks probleem: mõned kolleegide kontorid pakuvad tee jaoks kohvi ja sooja vett, kuid kohaliku Starbucksi või sõltumatu röstija sireenilaul võib teid oma töölaualt tõmmata sagedamini kui soovite. Kahjuks lisanduvad nende lattide kulud kiiresti.

4. Suhtlemine
Isegi kui olete ettevaatlik, et oma lõunasööki iga päev pakkida, ja hoiate kontoris K-tassist kohvi kinni, võivad sõbralikud kontorikaaslased siiski paluda teil lõunat, kohvi või pärast tööpäeva jooke. Kui olete üksildane tüüp või ei huvita võrgundus, ei pruugi nende pakkumiste tagasilükkamine olla probleem. Kuid kui soovite suhelda, minge edasi ja arvutage oma meelelahutuse eelarve ümber, et neid võrgundustegevusi mahutada.

5. Ladustamine
Mõned töötoad rendivad hoiukappe liikmetele, kellel pole alalist töölauda. Kappide rentimise eeliseks on see, et te ei pea igal õhtul oma sülearvutit ja muid tarvikuid koju vedama. Puuduseks on see, et üür on lisakulutus.

6. Tehnoloogia ja elektroonika
Töökaardid ei hõlma tavaliselt juurdepääsu arvutile, nii et kavandage oma sülearvuti tööle viimist. Võtke lisaks sülearvutile kaasa ka kõik lisaseadmed, mida soovite kasutada, näiteks suur ekraan, ergonoomiline klaviatuur või juhtkuul. Ehkki nende üksuste iga päev töölt koju ja tagasi vedamine on võimalus (nagu ka kodus unustades), võiks teid paremini aidata vaeva säästmine, kui ostate teise lisaseadme komplekti töökoha jaoks.

7. Kontoriteenused
Kõik töötoad ei ole võrdsed. Mõned kontorid pakuvad ühiskasutusse koopiamasina / printeri / faksiaparaadi tasuta kasutamist, teised võivad selle kasutamise eest teilt tasu võtta. Samamoodi sisaldavad mõned kontorid rentimises WiFi-kulusid, teised nõuavad ühenduvuse eest lisatasu või nõuavad turvalisuse tagamiseks omaenda leviala lisamist. Enne lepingu sõlmimist on oluline teada täpselt, mida teie üür katab, et saaksite lisakulutused arvele võtta.

8. Kontoritarbed
Plaanige osta oma pastapliiatsid, ümbrikud, klambrid, kirjaklambrid ja muud tavapärased tarvikud.

9. Riietus
Coworking tähendab, et te ei saa enam oma pidžaamas töötada segamata juusteta. Kuigi enamus kontorites ei kirjuta riietuskoodi ette, on üldine ootus, et liikmed paistavad kokku tõmmatud ja esinduslikena. Lisaks suurendab tööle sõitmine rõivaste ja jalatsite kulumist, kui elemente vapustate. Kui olete töökaaslasena sisse loginud, valmistuge oma riietuse ja isikliku hoolduseelarvet suurendama.

10. Nuusude ravimine
Kui olete kunagi kontoris töötanud, on teil tõenäoliselt mitte nii väga meeldivaid mälestusi nohu, punetuse ja muude haiguste kohta, mis perioodiliselt töökoha vallutasid. Kahjuks tähendab jagatud tööruum ühiseid mikroobe, nii et valmistage oma immuunsussüsteem ette koleda šoki jaoks.

11. Maksud
Töökaaslaste liikmemaksud või rent võivad olla maksust mahaarvatavad, kuid nii on ka kodukontori kuludega. Rääkige oma maksunõustajaga, et teada saada, kas töökohtadele üleminek mõjutab teie maksukohustust ja kui see juhtub, siis kui palju.

12. Kindlustus
Kontrollige oma rendi- või liikmelepingut, et teada saada, kas pindala on kindlustatud ja kas kindlustus katab teie, teie klientide või külastajate kannatusi või õnnetusi. Kui ei, siis rääkige kindlustusagendiga, et saada teada oma kindlustusvõimaluste kohta. See on oluline küsimus, nii et võiksite kontoris kindlustuskaitset oma advokaadist mööda lasta.

13. Vargus
On tavaline, et tööruumide turvalisus on nõrk, eriti kuna liikmed tulevad ja lähevad vabalt ilma tõelise järelevalveta. Kahjuks jätab see teie töö ja isiklikud esemed varguse ohvriks.

Kulude minimeerimine

Hoolimata lisakuludest tunnevad paljud inimesed, et töökogemus pakub traditsiooniliste kodu- või kaubanduskontorite ees suuri eeliseid. Kui otsustate allkirjastada töövõtulepingu, on siin mõned viisid kulude minimeerimiseks:

1. Oma rendi või liikmemaksu ettemaks
Mõned töötoad pakuvad allahindlusi liikmetele, kes maksavad ettemaksu või rendivad. Küsige ruumihaldurilt, kas see on võimalik. Kui jah, pidage linnast lahkumiseks või kodukontorisse naasmiseks ka kirjaliku tagasimakselepingu üle läbirääkimisi.

2. Vaadake kaugemale igakuistest üüriarvetest
Pidage meeles, et töötootmise tegelikud kulud ei ole ainult üür või kuutasud. Siit saate teada, mis on teie töökaaslase liikmeks ja mis lisatasu maksab. Ainult siis kas peaksite oma numbreid krõbistama?.

3. Asukoht, asukoht, asukoht
Võimaluse korral valige kodulähedane tööruum. Lähedus võimaldab säästa pendelrände aega ja kulusid, andes samas ka vabaduse koju lõunaks joosta. Kui teie kodu lähedal pole ühtegi töökohta, lihtsustage oma elu ja säästke aega, valides kontorite, mis asuvad lähedal poodidele, pangandusele, terviseklubidele või lemmik-hangoutidele. Kui reisite palju või kui teete sageli koostööd linnaväliste klientidega, otsige kontorit lennujaama lähedal. Samuti soovite arvestada selliste teguritega nagu parkimine ja ühistranspordi lähedus. Aeg on raha, eriti kui olete vabakutseline, nii et ärge alahinnake kontori valimisel juurdepääsetavuse tähtsust.

4. Hoidke lõunasööki ja suupisteid kohapeal
Kui teie töökohal on köök, hoidke kontoris külmutatud sissepääsusid, mikroladatavaid suppe ja võileivakinnitusi. Ostke suur toidukraam, kirjutage sellele püsivärviga oma nimi ja täitke see võileivaümbriste, külmlõikude ja juustudega, et saaksite ise lõunaid teha. Nende asjade käes hoidmine vähendab kiusatust einestada või toitu kohale toimetada.

5. Kasutage kohvikute ja restoranide müügiedendusi
Iga kord, kui saate vältida täishinna maksmist, peaksite seda tegema. Paljud restoranid pakuvad odavaid lõunasöögipakke, nii et küsige kindlasti kohalikelt söögikohtadelt lõunamenüüd. Mõni kohvipood pakub allahindlust, kui tuuakse kaasa oma kruus või termos. Samuti küsige kindlasti oma lemmikkohtadelt perfokaardi lojaalsusprogrammide kohta.

6. Muutke ühistranspordi pendelrongid tootlikuks
Kui te ei saa autosõitu, kasutage pendeldamise aega, et järele jõuda professionaalsele lugemisele või vaadata e-kirju. Kui liikumise ajal lugemine teie jaoks ei tööta, kuulake kontoris oma tööstuse taskuhäälingusaateid.

7. Vaata pendeldajate maksusoodustusi
Kui olete kaugtöötaja, siis uurige, kas teie ettevõte osaleb pendeldaja maksusoodustuste programmis, mis võimaldab teil maksta ühistranspordi läbisõidu eest maksueelse dollariga, mis arvatakse teie palgast maha. Need programmid võimaldavad säästa igal aastal sadu dollareid.

8. Vaadake läbi transiidipassi valikud
Jälgige, kui palju kulutate iga kuu bussi- ja rongihindadele. Paljud ühistranspordi ettevõtted pakuvad mitut hinnastruktuuri, nii et võtke aega kõigi võimaluste ülevaatamiseks ja veenduge, et saate parima pakkumise.

9. Pidage läbirääkimisi kohalike ettevõtetega
Kohalikud kaupmehed, kes ei tea teie töökaaslast, võivad olla valmis pakkuma selle liikmetele eripakkumisi. Rääkige oma tööruumi juhatajaga, et teada saada, kas ta on valmis rääkima kohalike ettevõtetega erisoodustuste pakkumisest teile ja teie kontorikaaslastele.

Lõppsõna

Tehnoloogia muudab töötootmise suurepäraseks alternatiiviks vabakutselistele ja kaugtöölistele, kes ei soovi kodust tööd teha. Siiski on oluline teadvustada kõiki töökaaslusega seotud lisakulutusi. Nende kulude arvestamine oma eelarvesse enne, kui otsustatakse liituda töörühmaga, on mõistlik ja hädavajalik samm ettevõtte ja isiklike rahaasjade haldamisel..

Kas kasutate töökaaslast? Kuidas see välja töötab??