Kui kaua tuleb olulisi dokumente säilitada (ja mida saate tükeldada)

Ühel päeval võib see juhtuda. Kuid täna pole see päev.

Enamik meist näeb endiselt kodudesse sisenevaid paberdokumente iga paari päeva tagant, kui mitte iga päev: säilitage kviitungeid, rämpsposti, arveid, pangakonto väljavõtteid, maksudokumente, makske märkmeid. On ahvatlev see kõik lihtsalt prügikasti pühkida, kuid mõtleme: kas vajame neid dokumente uuesti? Kui jah, siis kui kaua peaksime neid säilitama ja kuidas peaksime neid säilitama, et saaksime neid hõlpsasti üles leida, kui neid vajame?

Nendele küsimustele vastamine sõltub konkreetsest dokumendiliigist. Siit leiate teavet selle kohta, milliseid tüütuid pabereid peate hoidma, kui kaua peate neid hoidma, ning parim viis nende turvalisuse ja korrastatuse tagamiseks.

Kui kaua peab olulist arvestust pidama

Kui peaksite hoidma iga kord teie valduses olevat paberitükki iga päev, alates toidupoe kviitungist kuni parkimispiletini, võtab see peagi teie majas nii palju ruumi, et teie ja kõik teie asjad pigistatakse tänavale. Õnneks pole see vajalik. Mõned dokumendid, mida peaksite määramata ajaks hoidma, on ka mõned, millest võite ohutult loobuda juba kuu pärast. Siin on juhend eri tüüpi dokumentide säilitustähtaegade kohta.

Maksudokumendid

Kui olete maksudeklaratsiooni esitamise lõpetanud, ei saa te lihtsalt visata kõiki selle täitmiseks kasutatud dokumente. Internal Revenue Service (IRS) võiks teie maksudeklaratsiooni auditeerida kuni kolm aastat pärast selle esitamist - või kuni kuus aastat, kui ta kahtlustab olulist viga - ja kui see juhtub, siis vajate neid dokumente. IRS soovitab hoida nii teie maksudeklaratsiooni kui ka kogu sellega seotud materjali „kuni selle maksudeklaratsiooni aegumistähtaeg otsa saab” ning see sisaldab üksikasjalikku loetelu olukordadest, kus see periood võib kesta kolm aastat igavesti.

Bankrate'i peafinantsanalüütiku Greg McBride sõnul ei pea aga kõigi nende üksikasjadega vaeva nägema. Selle asemel ütleb McBride Consumer Reportsile, et peaksite lihtsalt hoidma kõiki maksualaseid andmeid vähemalt seitse aastat. See hõlmab teie maksudeklaratsiooni ise, täiendavaid vorme, nagu näiteks W-2 ja 1099, ning kõiki dokumente, mis on seotud üksustega, mille kohta olete väite esitanud, näiteks:

• Sissemaksed heategevusorganisatsioonidesse
• Kolledži õppemaks ja tasud
• Tervishoiukulud
• Hüpoteegi intressid
• Pensioniplaani sissemaksed
• Alimentide maksed

Hoidke kinni kõigist pangaarvestustest, kviitungitest ja tühistatud tšekkidest, mis näitavad, et teil olid need kulud, et saaksite auditi korral seda tõendada.

Mõned eksperdid väidavad, et tasub oma maksudeklaratsioonidel endil igavesti kinni hoida. Maksualane spetsialist Michael Tonkovic, vahendab CreditCards.com, räägib, et IRS saab pettuses kahtlustatavat tööandjat või raamatupidajat auditeerida ka pärast seitsmeaastase akna sulgemist ning ta võib uurimise käigus taotleda teie tagasipöördumist. Kui teie sotsiaalkindlustuse tulude väljavõttes on viga, saate kasutada oma vanu tulusid ja W-2 vorme ka oma aasta sissetuleku tõestamiseks.

Krediitkaardid

Krediitkaardiga ostes ärge visake koju jõudes kviitungeid lihtsalt prügikasti. Hoidke neid seni, kuni saate selle kuu krediitkaardiarve, ja seejärel kontrollige neid väljavõtte alusel, et veenduda, kas see sisaldab kõike, mida ostsite - ja mitte midagi, mida te ei teinud. Nii saate vaidlustada mis tahes tasud, mis pole seaduslikud, või taotleda tagasimakseid kõigi teie tellitud asjade eest, mida te kunagi ei saanud.

Kui olete oma kuuaruande kontrollinud, saate enamikul juhtudel kviitungid käsutada. Kui need on seotud üksustega, mida kavatsete oma maksudelt nõuda, peaksite need hoopis oma maksuteabe kausta sisestama.

Samuti tasub kinni pidada kviitungitest suurte ostude, näiteks mööbli, seadmete, elektroonika või koduarenduste eest. Saate neid kasutada ostutõendina, kui peate esitama garantiinõude, või eseme maksumuse tõestamiseks, kui peate esitama oma kodukindlustuse kahjunõude. Kui kavatsete ühel või teisel põhjusel kviitungit säilitada, siis tehke sellest koopia tavalisele paberile ja toimige nii, et kuna soojuspaberi kviitungid aja jooksul kipuvad tuhmuma.

Krediitkaardi väljavõtte enda osas võite selle pärast maksmist ilmselt visata. Kui vajate selle koopiat hiljem - näiteks ostu kinnitamiseks -, saate selle hankida krediitkaardiettevõttelt. Kui aruanne sisaldab oste, millelt maksud maha arvatakse, hoidke seda oma maksudokumentidega koos.

Muud arved

Pärast kuu kommunaal-, kaabel- ja mobiiltelefoniarvete tasumist hoidke neid alles, kuni saate kontrollida, kas makse on tehtud. See võib tähendada ootamist kuni järgmise kuu väljavõtte saamiseni või lihtsalt konto kontrollimist veebis paari päeva pärast.

Kui teie makse on kinnitatud, saate enamikul juhtudel arved käsutada. Kui olete siiski füüsilisest isikust ettevõtja, pidage kinni nendest arvetest, kuni esitate järgmise aasta maksud. On võimalus, et saate kogu kulu või osa sellest maha arvata ettevõtte kuluna.

Maksa kangid

Kui teie töökoht ei deponeeri teie palgakontot otse teie pangakontole, tuleb iga tšeki juurde palgakontroll, mis sisaldab teavet näiteks teie brutopalga, maksude ja muude maksueelsete mahaarvamiste kohta. Ekspertide sõnul peaksite neid vorme alles hoidma, kuni on aeg järgmise aasta maksud arhiveerida, et saaksite neid kontrollida iga-aastase W-2 vormi alusel, mille saate tööandjalt. Kui W-2-le märgitud summad ja teie palgatabelid kokku ei lähe, võite taotleda muudetud maksuvormi, kasutades neid tõendina.

Samuti saate oma palgafondide abil veenduda, et aasta sotsiaalkindlustusmaksete kirjes loetletud sissetulekud on täpsed. Sotsiaalkindlustusamet (SSA) ei saada neid avaldusi enam posti teel, seega peate avalduse vaatamiseks registreeruma konto, kus nad saavad kasutada..

See on hea mõte kontrollida oma avalduses igal aastal vigu. Kui SSA on teie sissetulekust ühe või mitme aasta jooksul alahinnatud, mõjutab see pensionihüvitiste arvu, mis teil on õigus. Kui leiate vea, pöörduge SSA poole, et see võimalikult kiiresti parandada.

Kindlustuse andmed

Kui olete nagu enamik ameeriklasi, on teil vähemalt paar erinevat kindlustuspoliisi. Näiteks võib teil olla tervise-, auto-, elu- ja majaomanike või üürnike kindlustus. Kõigi nende erinevate poliisidega kaasneb kindlustusandja paberimajandus, mis näitab, mida teie poliis hõlmab ja millised on teie omavastutused.

Niikaua kui teil on eeskirju, peaksite selle praegusest paberimajandusest kinni pidama. See võimaldab teil enne nõude esitamist oma leviala kontrollida või kindlustusfirmaga tekkinud vaidluse korral tõestada, et teil on kindlustuskate. Kui uuendate või muudate oma poliitikat, saate selle jaoks uue komplekti dokumente, kus saate eelmised ära visata..

Pangaarvestus

Iga kord, kui kasutate sularahaautomaati või teete pangaülekande aknas sissemakse või väljamakse, saate kviitungi. Hoidke neid seni, kuni saate pangast igakuise väljavõtte, et saaksite veenduda, et kõik teie tehingud registreeriti õigesti. Pärast seda saate neid visata.

Kui teete panka Interneti-ühendust, pole teil vaja pärast nende kontrollimist oma igakuiseid pangaväljavõtteid käes hoida. Võite alati minna panga veebisaidile või rakendusse, et saada juurdepääsu vastava kuu väljavõttele. Kui te ei panka internetipangas, on hea mõte hoida oma kuuväljavõtteid aasta või kuni seitse aastat, kui vajate neid maksustamise eesmärgil. Kui saate aastaaruannet, mis sisaldab maksuteavet, võite selle alles jätta ja kuupõhised väljavõtted loobuda.

Kui kasutate endiselt paberitšekke, hoidke tühistatud tšekke või nende väljavõtetega kaasas olevaid tšekke üks aasta. Nii saate esitada tšeki, kui vajate seda maksetõendina. Igal kuul viige läbi kõik tšekid, mis on ületanud üheaastase limiidi, ja sisestage need, mis on seotud teie maksude, ettevõttekulude, kodu remondi või hüpoteegi maksmisega. Kõiki teisi saab tükeldada.

Investeerimisrekordid

Kui investeerite aktsiatesse, võlakirjadesse või investeerimisfondidesse maaklerfirma kaudu, saadab see teile iga kolme kuu tagant kvartaliaruande, mis näitab, kuidas teie investeeringutel läheb. Hoidke neid väljavõtteid aasta lõpuni, kui ettevõte saadab oma aastaaruande. Kontrollige kvartaliaruandeid, veendumaks, et need vastavad aastakokkuvõttele, ja visake need siis ära. Pidage kinni aastakokkuvõtetest nii kaua, kuni väärtpabereid omate, ja lisage veel seitse aastat, juhul kui vajate neid maksustamise eesmärgil.

Kui ostate ja müüte veebis üksikuid aktsiaid, võlakirju või fonde, saate ostu kinnituse. Hoidke seda kinnitust seni, kuni väärtpaberit müüte, et saaksite sellele viidata oma maksude müügist saadud kapitalitulu kajastamisel. Pärast seda peaksite seda tõenäoliselt hoidma koos teiste maksudokumentidega arhiivis vajalike failidena.

Vanadusdokumendid

Ka pensioniplaanid, nagu 401 punkti k ja punkti 403 alapunkt b, saadavad kvartaliaruandeid. Ekspertide sõnul peaksite neid käsitlema samamoodi kui muude investeeringute kvartaliaruandeid: hoidke neid oma aastaaruande suhtes kontrollimisel ja visake need siis ära.

Eksperdid nõustuvad, et aastaaruandeid peaksite hoidma vähemalt pensionile jäämiseni ja mõned soovitavad neid säilitada seni, kuni plaanist jätkuvalt raha teenite. See on eriti oluline Roth IRA ja Roth 401 (k) plaanide jaoks, et saaksite tõestada, et olete oma sissemaksetelt juba makse maksnud. Kui teie töökoht on üks väheseid, kus pakutakse endiselt kindlaksmääratud hüvitisega pensioniplaani, soovitavad eksperdid säilitada kõiki selle plaaniga seotud dokumente alaliselt, isegi pärast pensionile jäämist.

Laenudokumendid

Kui teil on võlgu, näiteks hüpoteek, autolaen või õppelaen, pidage kinni kõigist nende laenudega seotud paberimajandusest, kuni need on tasutud. See sisaldab laenulepingut ja kõigi teie maksete andmeid. Nende andmete pidamine võimaldab teil täpselt tõestada, mida olete võlgu ja kui palju olete juba tasunud.

Kui laen on tasutud, peaksite hankima veel ühe dokumendi, mis näitab, et laen on täielikult tasutud. Maksuregistri pidamiseks peaksite seda dokumenti hoidma vähemalt seitse aastat. Kui teil on ruumi, on siiski hea mõte sellest igavesti kinni hoida, et saaksite tõestada, et laen on tasunud. Hüpoteeklaenude puhul peaksite seda rekordit kindlasti igavesti hoidma.

Vara registrid

Kui olete majaomanik, peate pidama kõiki oma kodu ostmise ja kõigi teie tehtud suuremate koduparandustega seotud dokumente. See hõlmab kõiki kodu ostmisega seotud kulusid, näiteks advokaaditasud ja kinnisvara vahendustasud. Kulu aluse - see tähendab kogu rahasumma, mille olete koju pannud - müümiseks selle dokumendi koostamiseks vajate. See teave mõjutab summat, mille müügi pealt maksate kapitali juurdekasvu maksuna.

Samuti, kui teil on puhkekodu või investeerite kinnisvara üürikinnisvarasse, peaksite lisaks oma peamisele kodule hoidma samu dokumente ka kõigi omanduses olevate kinnisvara kohta. Maksustamise huvides hoidke neid dokumente alles seitse aastat pärast kinnisvara müümist.

Veel üks kasulik dokument, mida peate alles hoidma, on teie kvartaalne kinnisvaramaksu arve. Hoidke arveid, kviitungeid või tühistatud tšekke maksete tõestamiseks alles järgmise aasta maksude arveldamisel. Kui olete seotud kinnisvaramaksu tasumisega seotud vaidlustega, hoidke arvet seni, kuni vaidlus lahendatakse.

Veel üks dokument, mida peate hoidma - ja veenduge kindlasti kindlas kohas - on teie kodu pealkiri. See dokument on teie seaduslik tõend selle kohta, et olete vara omanik. Hoidke omandiõigust oma kodus kuni müüte. Tehke sama oma auto pealkirja osas, kui teil see on.

Kui olete üürnik, pole teil murettekitavat ostuarvestust, kuid tõenäoliselt on teil üürileping, mille allkirjastasite sisse kolimisel. Hoidke seda dokumenti seni, kuni elate kodus, et saaksite viidata sellele, kui teil on oma maaomanikuga mingeid vaidlusi. Kui olete välja kolinud, hoidke rendilepingust kinni, kuni üürileandja tagastab teie tagatisraha. Pärast seda saate selle tükeldada.

Isiklikud andmed

Mõned kõige olulisemad paberid, mis teil on, dokumenteerivad teie elus olulisi sündmusi. Sõltuvalt sellest, kuidas teie elulugu on läinud, võivad need hõlmata järgmist:

• Sünnitunnistused (enda ja laste)
• Vastuvõtmisdokumendid
• Sotsiaalkindlustuskaart
• Abielu litsents
• Abielulahutuse määrus
• Naturalisatsioonitunnistus
• Sõjavägede vabastamise dokumendid
• Testamendid, usaldusfondid, volikirjad ja muud kinnisvara planeerimise dokumendid
• Surmatunnistused (abikaasa ja teiste lähisugulaste jaoks)

Neid dokumente peate kasutama kogu oma elu erinevatel aegadel. Näiteks võite juhiloa või passi taotlemisel isikut tõendava dokumendina kasutada sünnitunnistust või sotsiaalkindlustuskaarti; kui soovite uuesti abielluda, peate esitama oma abielulahutuse dekreedi ja pärijad peavad pärast surma saama juurdepääsu teie tahtele. Hoidke neid dokumente igavesti ja hoidke neid kindlas kohas, näiteks seifis.

Seifidest rääkides ütleb Consumer Reports, et kui teil see on, on hea mõte pidada selle sisu loetelu. Võite sellele viidata, kui kahtlustate midagi puuduvat. Hoidke seda nimekirja seni, kuni teil on kast.

Kuidas oma dokumente säilitada

Kui olete kõik oma dokumendid läbi sortinud ja välja mõelnud, mida säilitada, peate otsustama, kus seda säilitada. Dokumentide säilitamiseks on kaks peamist viisi: paberil või digitaalsel kujul. Ükskõik, millise viisi valite, vajate süsteemi oma dokumentide korraldamiseks, et saaksite neid vajadusel hõlpsalt leida. Ja kui te töötate oma failide korrastamise nimel, võite võtta mõned ettevaatusabinõud, et kaitsta oma tundlikke dokumente kahjustuste ja varguste eest.

Paberdokumentide säilitamine

Paberdokumendid jagunevad mitmesse erinevasse kategooriasse. Krediitkaardikviitungid, sularahaautomaatide kviitungid ja pangakontode kviitungid tuleb kõik säilitada vähem kui kuu. Saate need ümbrikusse kleepida või kinnitada kviitungi alusele. Kuu lõpus saate kontrollida neid kõiki oma krediitkaardi või pangaväljavõtte alusel ja seejärel need utiliseerida.

Järgmisena tuleb mõnda dokumenti - näiteks kvartaliaegseid investeerimisaruandeid ja kindlustusvorme - säilitada aasta või vähem. Käepärane viis nende hoidmiseks on arhiivikapis või riputatavas kastis, kus on iga kategooria jaoks eraldi kaust: kodu, auto, rahandus jne. Kui teil on ruumi vähe ja teil on vaid vähe dokumente, mida säilitada, pakub mitme sisseehitatud taskuga akordionifailide korraldaja kompaktset alternatiivi.

Lõpuks on olemas dokumendid, mida peate pikaajaliselt säilitama, näiteks maksudeklaratsioonid ja vararegistrid. Nendega peate otsustama, mis on teie jaoks olulisem: kaitsta oma faile või hoida need juurdepääsetavaks.

Pikaajaliste dokumentide koos lühiajaliste dokumentide kappis hoidmisega on neid hõlpsasti leitav, kui neid vajate. Ja kui valite lukuga failikapi, hoiab see teie tundliku isikliku teabe uudishimulikest silmadest eemal. Kuid see ei kaitse neid dokumente tulekahju või üleujutuse korral kahjustamise eest. Seevastu dokumentide hoidmine tulekindlas seifis kaitseb neid kahjustuste ja varguste eest, kuid see raskendab neile juurdepääsu.

Väikeettevõtte asjatundja Barbara Weltman soovitab Consumer Reportsiga vesteldes valida eriti tundlike dokumentide jaoks tulekindla seifi: panga- ja investeerimisväljavõtted, maksudokumendid, kinnisvara planeerimise dokumendid ja pensioniteave. Kuna need dokumendid sisaldavad isiklikku teavet, näiteks teie sotsiaalkindlustuse numbrit, seab nad identiteedivarguse ohtu, kui jätate need teistele, kust need võiksid leida..

Samuti on hea mõte hoida kindlustusdokumendid oma seifis, et saaksite need pärast tulekahju, üleujutuse või sissemurdmise korral neid taastada. See sisaldab teie kindlustuspoliise ja teie koduinventari koopiat, mida peate esitama nõude. Samuti soovitavad eksperdid koostada kõigi teie kõige olulisemate kontode loendi ja paigutada see oma seifisse viitamiseks.

Elektrooniliste dokumentide säilitamine

Finantsdokumentide digitaalsel kujul hoidmine võib olla lihtsam kui füüsiliste dokumentide hoidmine. Elektroonilised failid võtavad teie majas vähem ruumi kui paberit täis arhiivikapid ja neid ei saa tulekahjude ega üleujutuste tõttu hävitada. Kui saate suurema osa arvetest ja väljavõtetest juba digitaalsel kujul, on neid lihtne kõvakettale arhiivida ja kui teil on paberdokumente, saate need skannides elektrooniliseks vormiks teisendada..

Elektroonilised failid on aga muude ohtude, näiteks arvutiviiruste ja häkkimise suhtes haavatavad. Siit saate teada, kuidas kaitsta oma digitaalseid kirjeid nende ohtude eest:

• Kasutage paroolikaitset. Esiteks veenduge, et kasutate kõigi veebipõhiste finantskontode jaoks tugevaid paroole. Muutke oma paroole sageli ja vältige sama parooli kasutamist mitme saidi jaoks. Kui salvestate kõvakettale finantsdokumentide koopiaid, saate parooliga kaitsta kas üksikuid faile või kaustu, milles neid hoiate. Digital Trends selgitab, kuidas seda teha nii Windowsi kui ka Macintoshi arvutites..
• Installige viirusetõrjetarkvara. Arvutiviirused ja muud tüüpi õelvara võivad teie faile kahjustada või nendele juurdepääsu katkestada. Nende probleemide vältimiseks installige arvutisse hea viirusetõrjeprogramm ja hoidke seda ajakohasena. Parima viirusetõrjetarkvara leidmiseks Windowsi masinate ja Macide jaoks lugege tehnilisi väljaandeid, näiteks PC Magazine ja CNET.
• Kasutage liigpingekaitset. Veel üks oht teie arvutile on võimsuse tõusud, mis võivad selle tundlikke sisemisi komponente praadida. Parim viis selle ohu vähendamiseks on hoida arvuti ühendatud ülepingekaitsmega. Liigse kaitsega voolulõigud kaitsevad korraga kuni tosinat elektroonilist seadet.
• Hoidke varukoopiad alles. Ükskõik kui hoolikalt oma arvutit kaitsete, ei saa te seda täielikult kahjustada või varastada. Kui aga hoiate oma failides varukoopiaid pilves, ei kaota te neile juurdepääsu isegi siis, kui kaotate oma arvuti. Veenduge, et teie pilvesalvestuse pakkuja kasutaks krüptimistehnoloogiat, nii et häkkerid ei pääse teie failidele hõlpsalt ligi. Teise võimalusena saate oma failid varundada välisele kõvakettale, mis on parooliga kaitstud.

Isiklike kirjete salvestamine

Eksperdid on eriarvamusel selles osas, kus peaksite pidama elulisi isiklikke andmeid, nagu sünnitunnistused, passid, testamendid ja kodu ning auto pealkirjad. Weltman soovitab panna need dokumendid pangas asuvasse seifisse, kuid teised eksperdid märgivad, et seda tehes pääseb dokumentidele juurde vaid pangaajal. Samuti võib teie surnukeha pitseerida, seeläbi on pärijatel raske sisu kätte saada. Nende ekspertide sõnul on tulekindlad seifid nende elutähtsate dokumentide jaoks parim koht.

Võib-olla on kõige turvalisem variant teha kõige tähtsamatest dokumentidest, näiteks sünni- ja abielutunnistustest, varukoopiaid. See võimaldab teil hoida ühte kodus seifis ja ühte tulekindlas seifis.

Vanade dokumentide purustamine

Enda identiteedivarguse eest kaitsmiseks peate tegema midagi enamat kui ainult oma dokumentide turvalist hoidmist. Samuti peate kindlalt minema viskama need, mille välja viskate. Kui viskate lihtsalt tundliku isikliku teabega dokumendid prügikasti või prügikasti, saavad vargad need teie prügikastist äärekivist välja kallata ja kasutada neid oma kontodele häkkimiseks..

Selle probleemi vältimiseks investeerige oma kodukontori väikesele purustajale. Ristlõikeline purustaja on parim, kuna see tükeldab teie dokumendid väikesteks tükkideks, mitte pikkadeks ribadeks, mida võib potentsiaalselt uuesti kokku panna. Iga paberitükki, millel on teie nimi, pole vaja tükeldada, kuid ekspertide sõnul on mõistlik hakkida kõik, mis sisaldab teie kohta rohkem isiklikku teavet, kui telefoniraamatust leida võiks..

Recycle Coachi sõnul lubab enamik linnu teil hakitud rahalised dokumendid utiliseerimise prügikasti visata. Tõenäoliselt peate siiski sisaldama neid kilekotti, paberkotti või pappkarpi, et väikesed tükid ei puhuks. ära. Uurige oma kohaliku ringlussevõtu agentuuri käest, et teada saada, millised on reeglid. Samuti võite paberitükid komposti muuta või multši või pakkematerjalina uuesti kasutada.

Üks sellist tüüpi raamatupidamisdokumente, mida te ei peaks taaskasutama, on soojuspaberile trükitud hoiustamis- ja sularahaautomaatide kviitungid. Nagu Recycle Coach selgitab, sisaldab seda tüüpi paber õhukese kattega mürgist BPA-plasti, mis võib saastada terve partii ringlussevõetud paberit. Kui teie linnas pole spetsiaalset kviitungite tagasivõtmisprogrammi, visake need lihtsalt prügikasti. Õnneks pole kviitungitel nende kohta palju isiklikku teavet, seega pole vaja neid kõigepealt tükeldada.

Samuti on oluline võtta ettevaatusabinõusid tundlike andmetega vanade elektrooniliste failide prügikasti viimisel. Kui teisaldate need failid lihtsalt prügikasti - isegi kui tühjendate prügikasti kohe - ei kustutata seda faili jäädavalt. Selle asemel, vastavalt Electronic Frontier Foundationile (EFF), muudab teie arvuti faili nähtamatuks ja muudab selle hõivatud ruumi ülekirjutamiseks kättesaadavaks. Kuni see juhtub - mis võib tulevikus olla nädalate, kuude või aastate kaupa - on fail endiselt teie kettal, kust asjatundlik häkker selle kätte saab.

Failide turvaliseks käsutamiseks peate juhendama oma arvutit kohe pärast prügikasti ülekandmist. EFF selgitab, kuidas seda teha nii Macintoshi kui ka Windowsi arvutites.

Lõppsõna

Kõigi oma finantsdokumentide salvestussüsteemi seadistamine võtab natuke tööd ette, kuid võib pikema aja jooksul säästa teie aega. Kui olete täpselt teadnud, milliseid dokumente ja kui kaua peate säilitama, muutub rutiinseks küsimuseks kleepida kviitungid ümbrikusse, kvartaalsed väljavõtted kausta ja maksudeklaratsioonid oma tulekindlas seifis. Kui teate, kuidas iga dokumendiga kohe hakkama saada, ei pea te oma kodus igale pinnale pabereid kogunema ja te ei riski oluliste dokumentide kaotamisega, kuna need on maetud kuhugi virna.

Dokumentide korraldamisel on ka muid eeliseid. Kui teie kodu on loodusõnnetuse tagajärjel kahjustatud, teie rahakott või rahakott on varastatud või kui IRS otsustab teid auditeerida, saate oma käed kõigil dokumentidel, mida vajate probleemiga tegelemiseks, ette teatada. Finantsarvestuse korraldamine võib aidata teil isegi oma finantsolukorrast aru saada, et mõistaksite paremini, mida saate ja mida mitte.

Mõnikord võib finantsdokumentide sorteerimine isegi kadunud raha avastada. Näiteks võite avastada tšeki, mida te pole kunagi deponeerinud, raviarve, mille saate hüvitamiseks esitada, või isegi vana pangakonto, mille unustasite. Kui see pole hea stiimul teie rahalise elu korras hoidmiseks, siis ma ei tea, mis see on.

Millist süsteemi kasutate kodus oma finantsarvestuse korraldamiseks?