Kodus paberivaba käik - 11 näpunäidet ja lahendust

Paberil on võimalus kuhjata vaid mõni minut pärast seda, kui olete kõik ära sortinud ja arhiveerinud. See on hullumeelne ja tundub, et see ei lõpe kunagi.

Nõustasin kümneid kliente tõsiste paberipuhastuste kaudu ja aitasin neil liikuda paberivabadesse leibkondadesse. Paberivaba käimine vähendab teie kodus inetuid segadusi ja aitab ka keskkonda:

41pounds.org andmetel hävitab rämpsposti tootmine igal aastal üle 100 miljoni puu. Keskmine ameeriklane saab igal aastal 41 naela rämpsposti ja peaaegu 50% sellest läheb prügilasse avamata. Rämpsposti tootmine raiskab igal aastal umbes 28 miljardit gallonit vett.

Ja see statistika hõlmab ainult rämpsposti. Need ei hõlma arveid, kirju ja muud tüüpi kirju.

Lisaks keskkonna säästmisele aitab paberivaba töötamine säästa ka teie aega. Kui te lähete paberivabaks, ei pea te nii palju meilisõnumeid ega faile nii palju kui praegu sorteerima. Samuti hoiate kokku raha, hoides paberit kodust väljas. Kataloogid, ajakirjad ja krediitkaardipakkumine ahvatlevad teid lihtsalt sisseoste tegema. Kui need esemed teie koju enam ei jõua, jääte reklaamide ohvriks vähem.

Näpunäited kodus paberivabaks minema

Vaadake need näpunäited ja strateegiad paberivabaks muutmiseks üle ja valige need, mis teie ja teie pere jaoks kõige paremini sobivad. Lõppude lõpuks peab teie plaan minna paberivabaks teie elustiiliga.

Ärge tundke end pettunud pingutustest, mis kuluvad paberivabaks minema. Paberivabale majapidamisele üleminek nõuab kannatlikkust ja pühendunud pühendumist. Samuti võtab aeg, kui kõik üksused, kes toovad teie majapidamisse paberit, aeglustuvad ja peatuvad täielikult. Kuid aeg, mille kulutate praegu muudatuste tegemisele, tasub tulevikus ära.

1. Lülitage rämpsposti loenditest välja

Vähendage vastuvõetud e-kirjade hulka, loobudes rämpspostist ja kataloogiloenditest. Paljud teenused võivad aidata teil meililistidest loobuda. Kasutasin mitu aastat tagasi DMA Choice'i, et hallata oma koju sissetulekuid. Nüüd ma ei rämpsposti ega katalooge, kui ma just seda ei soovi.

Kataloogivalik aitab ka teie koju saadetavate e-kirjade hulka kontrollida. Nagu teenus DMA Choice, võimaldab ka kataloogivalik valida ja valida, mida soovite saada. Kui olete konto loonud, näete rämpsposti kasutamisest loobunud tahkete jäätmete ja kasvuhoonegaaside koguseid. Samuti võimaldab kataloogivalik kasutajatel telefoniraamatute vastuvõtmisest loobuda.

2. Registreeruge e-avalduste jaoks

Registreeruge, et saada iga kuu paberkandjal väljavõtete asemel elektroonilisi arveid ja avaldusi e-posti teel. Üksused, mis pakuvad elektroonilisi väljavõtteid, on pangad, kaabellevifirmad ja kommunaalteenuste ettevõtted.

E-väljavõtetele ja e-arvetele saate registreeruda, registreerudes iga ettevõtte veebisaidil. Teil on vaja iga ettevõtte kontonumbrit ja muud tuvastavat teavet. Veebikontode seadistamine võtab aega elektrooniliste väljavõtete ja arvete vastuvõtmiseks, kuid näete kohe, et teie koju tuleb vähem paberit.

3. Makske arveid veebis

Paljud finantsasutused pakuvad Interneti-pangandust ja sellised teenused nagu MyCheckFree võimaldavad teil arveid Internetis vaadata ja maksta. Kaabellevifirmad, kommunaalettevõtted ja paljud muud üksused võimaldavad teil maksta arveid nende veebisaitidel. Mugavuse huvides saate isegi registreeruda automaatsete arvelduskavade jaoks.

Interneti kaudu arvete tasumine võib olla keeruline inimestele, kes on harjunud neid isiklikult tasuma. Mõned inimesed ei usalda veebisaite ja neile meeldib saada kviitungeid tehtud maksete eest. Pidage siiski meeles, et isegi siis, kui maksate arve isiklikult, on kuskil kuskil teie makse töötlemiseks kasutatav süsteem tõenäoliselt veebipõhine.

Ettevõtte veebisaidil tehtud veebimaksete tulemuseks on tavaliselt automaatne e-post, mis toimib kviitungina. Pangad ja krediidiühistud sisaldavad teavet teie veebikontole ja elektroonilistesse väljavõtetesse tehtud maksete kohta.

4. Alustage puhastamist ja ringlussevõttu

Kui olete lõpetanud rämpsposti vastuvõtmise, registreerunud e-väljavõtete saamiseks ja hakanud arveid võrgus tasuma, peate hakkama sorteerima oma olemasoleva paberi järgi. See hõlmab teie paberimajanduse sortimist, puhastamist ja korraldamist. Helgelt poolelt võib see igav ja tüütu suuremahuline projekt anda valmimisel vinge saavutuste tunde.

Paberimaterjali edukaks sorteerimiseks alustage väikestest ja lahendage iga päev üks väike paberipakk. Ülevaatamisel pidage meeles riiklike kutseliste organisaatorite liidu hinnangul, et me ei vaata kunagi 80% paberitest pärast nende esmakordset nägemist. Tõenäoliselt saate seda kõige rohkem hakkida või visata.

Töötades võite leida, et sorteerite oma paberid loomulikult erinevatesse vaiadesse. Paberid, mida peate hoidma, sisaldavad arveid, maksudokumente, investeeringutega seotud teavet ja sentimentaalseid pabereid.

Samuti võite hoida pabereid, mis võivad nõuda mingisugust tegevust või otsust. Kui saate selle vastu võtta vähem kui kahe minutiga, siis tehke seda kohe. Kui see nõuab toimingut või otsust, mis võtab kauem kui kaks minutit, kavandage kalendrisse aeg, et sellega hiljem tegeleda.

Paberi järgi sortimine võib tühjeneda, kuid pidage meeles, et see on pikaajaline projekt. Ärge proovige kogu päeva jooksul kogu oma kodus paberit sorteerida ja korrastada. Võite end heidutada, läbi põleda ja tõenäoliselt ei lõpeta te tööd. Töötage natuke korraga ja laske oma kodus paberikogusel projekti tempo seada.

5. Digiteeri oma dokumendid

Skaneerige dokumendid, mida peate säilitama, ja salvestage need elektrooniliselt arvuti kõvakettale. Vanade paberite skannimine säästab palju ruumi ja vähendab segadust.

Kui te ei sildista dokumente õigesti, on nende uuesti leidmine siiski valus. Seadke dokumentide sildistamise süsteem ja säilitage failide sildistamisel ja skannimisel järjepidevus. Looge ja salvestage põhidokument, mis aitab teil veebis toimivas arhiivis navigeerida. Lisage märkmed failide kohta, mille kohta võite kahtlustada, et need võivad alusdokumenti valesti paigutuda või kaotsi minna.

Investeerige arhiivitud dokumentide hoidmiseks välisesse kõvakettasse. Hoidke olulisi dokumente mitmes kohas, sealhulgas oma arvutis, välises varukoopiast ja väljaspool asuvas asukohas, näiteks pereliikme või lähedase sõbra kodus. Veenduge, et pääsete hädaolukorras hõlpsalt juurde oma väljaspool asuvale hoiukohale.

Samuti saate fotosid ja dokumente salvestada paljudele usaldusväärsetele veebis varukoopia saitidele. Mozy ja Backblaze on populaarsed võimalused, nagu ka Dropbox. Digitaaldokumentide skannimine ja korrastamine on aeganõudev protsess. Võtke aeglaselt, töötades iga päev paar paberit. Aja säästmiseks võite palgata kellegi, kes skannib teie jaoks teie dokumente ja fotosid, kasutades sellist teenust nagu Shoeboxed.

6. Märkmete jaoks kasutage tahvelarvutit või mobiiltelefoni

Kritseldasin toidupoe nimekirju väikestele paberilehtedele. Tüüpisin oma loendid nutitelefoni välja. Tahvelarvutite ja nutitelefonide abil on paberkandjal lühikese nimekirja, kalendrikirjete ja märkmete jaoks lihtne lõpetada. Lisaboonus: kuna teil on mobiiltelefon alati kaasas, ei kaota te märkmeid ega unusta neid.

Tahvelarvutid aitavad paberit säästa ka mitmel muul viisil. Prindin retsepte, mida tahtsin proovida, kuna ma ei tahtnud, et mu sülearvuti oleks köögis, kus see võib kahjustada. Nüüd tõmban oma iPadis retsepte ja proovin seda aknal. Ma ei pea paberitrükki raiskama ja iPad jääb toiduvalmistamise ajal endast välja. Samuti saate oma iPadi või tahvelarvutit märkmete tegemiseks klassis või koosolekul.

7. Digiteeri oma allkiri

Mõnikord võite saada meilisõnumeid lisatud dokumendiga, millele peate alla kirjutama, ja seejärel tagasi saatma. Paberi raiskamise vältimiseks salvestage oma arvutisse allkirja digitaliseeritud pilt. Allkirjastage paberitükk, skannige paber ja salvestage see oma arvutisse. Kui keegi vajab teie allkirja e-posti teel saadetud dokumendil, saate dokumendi printimise asemel selle digitaalallkirja sisestada. Kasutage oma allkirja jaoks viltpliiatsit, et skannitud allkiri oleks selge ja hõlpsasti loetav.

Kui teil on iPad, saate alla laadida tasuta rakenduse PowerPad Lite, mis võimaldab teil PDF-faile sõrmega allkirjastada ja seejärel elektrooniliselt esitada. Samuti võimaldab PowerPad Lite kasutajatel märkmete kirjutamise asemel iPadis märkmeid välja kirjutada.

8. Mõelge oma tellimused ümber

Tühistage tellimused, et vähendada teie koju jõudva paberi kogust ja säästa raha. Hinnake oma ajalehtede tellimust uuesti - võite saada samu uudiseid reaalajas veebis. Hinnake ka oma ajakirjade tellimusi ja tühistage kõik tellimused, mis ei tundu olevat väärt. Kasutage ajalehti loova moodusena kingituste pakkimiseks ja annetage kasutatud ajakirju kohalikele kogukondade rühmadele või organisatsioonidele.

9. Mõelge ümber oma trükkimisele

Otsige võimalusi, kuidas oma trükki vähendada. Kui prindite perekonnale ja sõpradele saatmiseks iga-aastase jõulukirja, kaaluge kirja salvestamist PDF-vormingus ja selle asemel e-kirja saatmist. Hinnatud sünnipäevakaartide ja ümbrike ostmise asemel ostke elektroonilisi õnnitluskaarte. Väikese aastase kulu eest saate Hallmark.com-is juurde pääseda piiramatutele e-õnnitluskaartidele.

Saate paberit säästa ka siis, kui peate dokumendi printima. Vähendage dokumendi kirjasuurus 10-ni. Reguleerige veeriseid nii, et sõnad võtaksid igal prinditud lehel rohkem ruumi, ja printige dokument paberi mõlemale küljele. Lisaks keerake prinditud paberite tagakülg kriimustuspaberiks. Mõelge enne midagi printida kaks korda ja kui võimalik, lugege dokumente selle asemel oma tahvelarvutis või sülearvutis. Kui teil on vaja dokumenti jagada, kasutage e-posti.

10. Mõelge uuesti oma tualettpaberi, näokudede ja paberrätikute kasutamisele

Paljud inimesed unustavad, et paberitoodete hulka kuuluvad tualett-, näo- ja paberrätikud. Need tooted hävitavad puid ja vett uskumatult kiiresti. Riikliku loodusvarade kaitsenõukogu (NRDC) andmetel võiksime, kui iga Ameerika Ühendriikide majapidamine asendaks vaid ühe rulli (500 lehte) neitsikiu tualettpaberit 100% ringlussevõetud tualettpaberiga, saaksime säästa 423 900 puud.

Ostke tarbimisjärgsest paberist valmistatud taaskasutatud tualettpaberit. Proovige korduvkasutatavaid kangavõimalusi, näiteks paberrätikute asemel kaltsuvaipu ja näokudede asemel riidelappe. Need väikesed muudatused liituvad kiiresti, et vähendada teie üldist paberikasutust.

11. Lülitage Kindle'i või E-lugerisse

E-lugerid nagu Amazon Kindle ja Barnes & Noble Nook muudavad paberraamatutest eemaldumise lihtsaks. Paberikasutuse vähendamiseks tulevikus saate vanu raamatuid taaskasutada ja e-raamatuid osta. Kui teile meeldib lugemine, vabastab füüsiliste raamatute eemaldamine teie kodus üllatavalt palju ruumi. Kui teil on tahvelarvuti või nutitelefon, taaskasutage ka paberkaarte ja entsüklopeediad.

Lõppsõna

Olen oma kodus paberi vähendamiseks järginud kõiki neid samme. Täiesti paberivabaks läheb aega. Kuid säästate aega ja raha, kui vähendate oma paberikasutust, ja aitate igal aastal raiutavate puude arvu muuta. Kui sellest ei piisa, pakuvad paljud ettevõtted soodustusi ja tasuta võistlustöid ka klientidele, kes loobuvad paberarvete saamisest. See on suur võit!

Kas olete oma elus teinud samme paberivabaks muutmiseks? Milliseid muid näpunäiteid paberi väljalõikamiseks peate?