Peatage viivitamine - 13 näpunäidet kroonilise viivituse ületamiseks ja vältimiseks

Esimene samm takistusest üle saamiseks on välja mõelda, miks me viivitame. Minu jaoks on puhastamise edasilükkamist mitmel põhjusel. Esiteks on see igav. Samuti tunnen, et ma ei puhasta kunagi piisavalt hästi. Siin on mõned levinumad põhjused, miks inimesed viivitavad:

• Ülesanne on ebameeldiv või igav.
• Ülesanne on suur.
• Nad on lagunenud.
• Nad on perfektsionistid.
• Nad on kartlikud.
• Nad on liiga segavad.
• Neil puudub vastutus.
• Neil puudub motivatsioon.

13 näpunäidet, kuidas ületada viivitamine

Kui olete aru saanud põhjustest, miks viivitate mõne konkreetse ülesande täitmisega või langetate olulise otsuse, võite hakata tegelema viivitusega ise. Siin on 13 näpunäidet, kuidas võidelda viivitusega:

Ebameeldivate ja igavate ülesannete jaoks:

1. Pange see oma kalendrisse - Kui on midagi, mida ma teha ei taha, blokeerin oma kalendris selle tegemiseks aja. Kui tuleb vastu võtta otsus, mis on ebameeldiv teha, panin kalendrisse tähtaja. Mul on üks vana töökaaslane, kes tavatses mu üle naerda, sest ma blokeeriksin alati kalendris aega projektiaruannete kirjutamiseks. Kuid ma pidin seda tegema; vastasel juhul jätkaksin nende täitmise edasilükkamisega.

2. Tehke sellest mäng või tõmmake ennast eemale - Minu vanaema käskis mul alati teha sellest mängu, kui ma ei tundnud end millegi kallal. Ta käskis mul vaadata, kui kiiresti ma sellega hakkama saan. Võite ka muusikat kuulata või televiisorit vaadata. Koristades (kui lähen koristama) meeldib mulle kuulata 90ndate hitte ja kaasa laulda.

Ülendavate ülesannete jaoks:

3. Alustage väikestest ülesannetest - Mõnikord, kui teil on palju teha, on kõige parem alustada väikestest asjadest ja töötada kuni suurte asjadeni, sarnaselt võlgade lumepalli ideega. See võib olla motiveeriv teada saada, kui palju väikeseid ülesandeid olete lõpetanud, ja vähem hirmuäratav, kuna muretsemise pärast on nüüd vähem.

4. Tehke kõigepealt halvim ülesanne - Teise võimalusena võiksite teha ühe, et kõigepealt kardate kõige hullemat, et see teelt välja saada. Ülejäänud on sealt kõik mäest alla.

Lagunenud inimestele:

5. Koostage plaan või ajakava - Üks asi, millega ma koristamisel tõesti vaeva näen, on see, et ma olen korras. Mul pole õrna aimugi, kui tihti peaksin puhastama või kuidas peaksin puhastama. Minu puhastustarbed on kogu majas laiali. Ma raiskan tihti aega mõtlemisele, mida peaksin kõigepealt tegema. Kui aga peaksin koostama pikaajalise ajakava, võiksin teada, millal viimati puhastasin ja millal järgmisena koristan. Samuti võiksin välja pakkuda plaani, kuidas oma tarneid puhastamise tõhustamiseks korraldada.

Perfektsionistidele:

6. Mõtle positiivselt - Mind heidutab mõnikord mõte, et ma ei saa midagi õigesti teha, ja lõpetan selle ära. Kuid lihtsalt see, et ma ei saa suurepäraselt puhastada, ei tähenda, et ma ei peaks üldse puhastama. Oluline on mõelda positiivselt, vaadates seda, mis on hea, isegi kui see pole täiuslik.

Hirmulistele:

7. Järgige filmi “Tehke seda kohe” järgi - Mõnikord, kui kardate midagi teha, on kõige parem seda teha ja sellest üle saada. Kui te kardate, teeb edasilükkamine ainult need hirmud kõige hullemaks. Kui mul on vaja kellegagi midagi olulist arutada, proovin nendega kohe rääkida, selle asemel, et sellel pikali elada ja närvi minna. Muidu lõpetan selle liiga kauaks ära.

Häiringutele:

8. Vähendage häireid - Minu suurim tähelepanu on e-posti teel. Näiteks panin artikleid kirjutades oma e-posti kinni, sest vastasel korral kontrollisin seda iga kord, kui midagi postkasti nägin. See on uskumatult ebaefektiivne. Võib-olla teie jaoks häirib teler tähelepanu. Või on oma kodus olemine, kus on palju muud teha, raskendab keskendumist. Oma ülesannete täitmiseks eemaldage ennast häirivast keskkonnast.

Neile, kellel puudub vastutus:

9. Leidke vastutuspartner - Kui keegi ei pea teid praegu vastutavaks, peate leidma kellegi, kes seda teeb. Rääkige oma abikaasa, teise pereliikme või sõbraga, kellega regulaarselt räägite. Öelge neile, et vajate nende abi, ja paluge neil teid kontrolli all hoida. Lihtsalt ärge küsige kelleltki, kes seda soovib viivitama pidades teid vastutavaks!

Neile, kellel puudub motivatsioon:

10. Andke endale vaheajad - Ma tegin seda palju, kui õppisin ülikoolis finaali. Õppiksin 50 minutit, mis on tavaklassi pikkus, ja annaksin siis endale kümme minutit pausi. Seadke taimer, kui peate (töötava aja ja tööaja jaoks). Samuti, nagu teate, on mõnikord keeruline lihtsalt alustada. Kui hakkate minema, võite avastada, et see pole nii hull ja et te ei vaja isegi puhkust!

11. Koostage Jerry Seinfeldi edukalender - Mu abikaasa kasutab Jerry Seinfeldi loodud süsteemi, et hoida teda motiveerituna mitmesuguste igapäevaste ülesannete täitmiseks, näiteks trenni tegemine ja lugemine. Seinfeld andis kaaskoomikule nõu, et ta peaks iga päev nalja kirjutama, selle asemel, et kõik korraga maha istuda ja kirjutada. Ta ütles, et iga päev, mida ta kirjutab, paneb ta kalendrisse X-i. Mõne päeva pärast on tal kett. Ta ütles noorele koomikule: "Ärge katkestage ketti." Võite proovida sama asja ... ärge katkestage ketti. Selle strateegia abil saate luua suurepärase impulsi.

12. Kohv või muu motiveeriv magus - Kui mul on vaja maha istuda ja millegi kallal vaeva näha, teen ma endale külmunud chai. See on üks parimaid gurmeekohvi retsepte. Lihtsalt veenduge, et see oleks mõnevõrra tervislik!

13. Mõelge kuludele - Aeg on raha ja kui viivitate, raiskate potentsiaalselt raha või kaotate mitmesuguseid võimalusi. Kas teile makstakse midagi, mida teilt nõutakse? Kui kaalul on võimalus tõsta või edutada, võib see maksta nii teie tööandjale kui ka teile endale.

Lõppsõna

Viivituse vallutamine nõuab palju enesedistsipliini. Kui olete viivitaja, tunnistage seda kõigepealt ja mõelge siis välja oma edasilükkamise põhjus. Kui olete selle teinud, tulevad need 13 näpunäidet kindlasti kasuks.

Millised on teie näpunäited edasilükkamise vastu võitlemisel?

(fotokrediit: Rennett Stowe)