Kuidas vähendada tööjõukulusid teie ettevõttes

Üks viis selleks on oma võtmetöötajate väljaselgitamine ja nende plaanidele pühendumise saavutamine enne rakendate need. Ettevõtted, kes vähendavad töötajate hüvitisi või vallandavad töötajaid, ilma et nad kaaluksid muid meetodeid tootlikkuse suurendamiseks või kulude vähendamiseks, kannatavad alati kehva moraali, ükskõiksete kliendisuhete ja edasise müügilanguse all, mis võivad potentsiaalselt langeda spiraaliks, millest taastumine puudub..

Näpunäited otseste tööjõukulude vähendamiseks

Järgmised näpunäited aitavad teil läbi keeruka, kuigi vajaliku protsessi, et tagada teie ettevõtte positsioon mis tahes majanduskeskkonnas püsimiseks ja edukaks muutmiseks.

1. Vaadake üle hüvitise tase
Palgad kipuvad liikuma ühel viisil: ülespoole, isegi kui turud ja finantstingimused muutuvad. Vaadake oma palgagraafikud üle, et olla kindlad, et need vastavad praegustele suundumustele, mitte ajaloo tulemustele. Kui praegused töötajad teenivad rohkem, kui nende töö eest täna makstaks, lükake viivitusi või tehke ainult märke, kuni teie palgafond vastab praegustele suundumustele.

Pidage asjassepuutuvate töötajatega ausat vestlust, et nad teaksid, mida oodata ja miks nende eeldatav tõus ei toimu nagu varem. Võite soovitada ka viise, kuidas need saaksid ettevõtte jaoks väärtuslikumaks saada, lisades oskusi tulevaste tõusu teenimiseks.

2. Vähendage töötajate käivet
Kui teil on märkimisväärne käive, on teie tegevusega seotud ülemäärased kulud, mis on seotud uute töötajate värbamise, valimise, töötamise ja koolitamisega tegelevate inimeste tasudega. Kaudsed ja nähtamatud kulud on halb kvaliteet, pikemad tootmisajad, suurem raiskamine, suurem järelevalve ja isegi pettused, kuna teie töötajad peavad teiega koos viibimist ajutiseks. Stabiilse töötajate tuumiku säilitamine on tõhusa kulude kärpimise võti.

3. Rongidevahelised töötajad
Spetsialistid - ainulaadsete oskuste või litsentsiga töötajad - määravad turul tavaliselt lisatasu. Kuid need pärsivad ka teie võimet oma operatsioonis muudatusi teha, kui olete sõltuv nende oskustest. Erinevate toimingute jaoks koolitatud tööjõud võimaldab teil teha muudatusi, sealhulgas koondamisi, ilma et see mõjutaks teie võimet klientidele tooteid või teenuseid pakkuda.

4. Palgakulude kaubanduse vaba aeg
Mõned ettevõtted on töötunde muutes vähendanud kulusid. Näiteks võivad töötajad, kes otsivad rohkem aega perede või isikliku töötamise korral, minna madalama palga või väiksema palga eest neljale, 10-tunnisele päevastele töönädalatele nädalas, projektid.

5. Jagage töökohti töötajate vahel
Kontoritöö sobib eriti hästi tööülesannete jagamiseks. Täistööajaga töötajate asendamine osalise tööajaga töötajatega võib vähendada teie halduskulusid, vähendamata tingimata tunde, mille jooksul täistööajaga töötaja oli saadaval.

Enamikus kogukondades on osa kvalifitseeritud inimesi, kes on piiratud osalise tööajaga töötamiseks. Kasutage seda ressurssi, kui teie vajadus on vähem kui terve töönädal või jagage täistööajaga töö kahe osalise tööajaga töötaja vahel.

6. Konverteeri fikseeritud töötasud ja palgad komisjonitasudeks või lõivudeks
Töötajate töösuhte lõpetamise asemel proovige muuta nende kulud kuludeks, mida makstakse ainult siis, kui lisatulu on olemas. Näiteks võib palgatud müügimees olla nõus aktsepteerima kõrgemat komisjonitasu määra ja väiksemat garantiid või võib paigaldaja nõustuda tööga lepingulise töötajana, kui töö on olemas.

7. Vähendage perquities (Perqs)
Kui teil on pensioniplaane, muutke need kasumijaotusplaanideks. Vähendage ravikindlustuse kulusid suuremate omavastutustega ja töötajatega, kes maksavad suurema osa kindlustusmaksetest. Kõrvaldage parematel aegadel alguse saanud ja kasvanud ohud, sealhulgas need, mida võtate omanikuna.

Nähtavate perq-de kaotamine annab töötajatele märku, et kavatsete ettevõtluskulude kärpimist tõsiselt võtta. Kui mängite lemmikuid või säilitate eeliseid enda või mõne lemmiku jaoks, võõrdute tõenäoliselt oma töötajatega ja muudate halva olukorra halvemaks.

8. Kõrvaldage osakondade koondamine
Ettevõtete kasvades arenevad nad sageli iseseisvate osakondade rühmaks, välistades tõhusalt osakondadevahelise suhtluse ja voo. Paljudel juhtudel korratakse sama ülesannet mitmes osakonnas. Vaadake korrapäraselt oma protsesse - tellimuste käsitlemine, raha kogumine, installatsioonide suunamine -, et tagada minimaalne koondamine eraldi funktsioonide vahel.

9. Mittekriitiliste ülesannete automatiseerimine ja sisseostmine
Tehnoloogia, eriti arvutitarkvara, on viimastel aastatel tohutult paranenud; see saab hakkama enamate kohustustega, on kasutajasõbralik ja odav.

Kasutage olemasolevaid töötajaid kõige uuemate tööriistade abil, et nende tööd lihtsustada ja kiirendada. Kaaluge oma erivajaduste allhanget kolmandatele osapooltele, eriti kui kasutate neid teenuseid aeg-ajalt ja mittekriitiliselt. Litsentsitud inseneri või audiitori hooldamise asemel võite näiteks kasutada odavamat kantseleit ja tellida sõltumatutele ettevõtetele järelevalve allhanke väiksemate kuludega kui spetsialistide kogupalgad..

Enne selliste toimingute tegemist veenduge siiski, et teostatud toiming ei mõjuta teie toote kvaliteeti, toodete tarnimise võimet ega teie võimet kogu toimingut jälgida.

10. Enne uute töötajate palkamist tehke ületunde
Enne uute töötajate palkamist mõelge, kas teie praegused töötajad saavad tööd teha, kui nad on olemas. Sel juhul proovige tarnetähtaegu pikendada ja / või lisada ületunde. Enamik töötajaid naudib lisatasu. Võrrelge ületunnitöö tasusid uute töötajate ligimeelitamise, hindamise, palkamise ja hoidmise kogukuludega. Kui suur nõudlus jätkub, saate mingil hetkel palgata uusi inimesi, kes on kindlad, teades, et nende töö jätkub.

11. Enne oma tööjõu vähendamist pidage nõu advokaadiga
Kui otsustate, et peate arvu vähendama, külastage kõigepealt juristi, et olla kindel, et järgite kõiki töölepingu lõpetamist käsitlevaid seadusi ja määrusi. Usaldusväärse töötaja vallandamine pole kunagi lihtne, kuid sobivate meetmete võtmata jätmine ohustab kõiki töötajaid töö lõplikuks kaotamiseks.

Võimaluse korral koostage koondamiseks töötaja jaoks rahaline pakett või aidake muul viisil töötusest üle elada. Võite näiteks mõnda aega jätkata tervishoiuteenuste osutamist või osaleda ümberõppeprogrammis. Ja kuigi olete mures koondatud inimeste heaolu pärast, ärge unustage end kaitsta. Viimane koht, kuhu soovite jõuda, on kohtumajas õigusvastase lõpetamise hagi jaoks.

Lõppsõna

Märkimisväärsete kulude kärpimine ettevõttes sarnaneb õhupalli pigistamisega: kui surute ühte piirkonda, venib teine. Seetõttu peate olema tähelepanelik ootamatute tagajärgede suhtes ja olema oma rakendamisel ettevaatlik.

Suhtlus töötajatega enne kulude vähendamise kampaania alustamist koos regulaarsete värskendustega on kriitilise tähtsusega, et vältida töötajate seas metsikuid spekulatsioone ja hävitavaid kuulujutte. Rääkige neile, miks on kulusid mõjutavate poliitikate muutmine vajalik ja mida te loodate muudatuse tagajärjel saavutada, ning julgustage neid õppusel osalema ja ideid jagama. Ohvriks olemise asemel kaasamine aitab säilitada ettevõtte pühendumust ja tugevdada teie rolli juhina, mitte ubade loendurina..

Milliseid muid võimalusi saate soovitada tööjõukulude alandamiseks ettevõtluses?