Kuidas kirjutada ja levitada tulemusi avaldavat pressiteadet

Sellegipoolest ei kasuta ajakirjandus kunagi paljusid pressiteateid, kuna need kas ei sobi konkreetse väljaande jaoks või ei sisalda huvitavaid uudiseid. Kui proovite oma organisatsiooni või sündmuse kohta sõna levitada, on ülioluline mõista, kuidas koostada pressiteade, mis teid märgataks - ja saada soovitud tulemusi.

Tõhusa pressiteate komponendid

Et suurendada teie ettevõtte võimalusi meedias kajastuda, kirjutage teemadest, mis mõjutavad kogukonda otseselt ja positiivselt. Näiteks kui teie ettevõte laieneb, siis kindlasti keskenduge sellele, kuidas laienemine töökohti loob. Või kui teie ettevõte osaleb kohaliku heategevusfondi kogumisel, siis rõhutage seda oma pressiteates ja kutsuge kogukonda üles eesmärki toetama.

Lisaks on oluline lisada järgmine:

1. Pilkupüüdev pealkiri
Ajakirjaniku tähelepanu köitmiseks on oluline kirjutada silmapaistev pealkiri. Lõppude lõpuks on pealkirja roll julgustada ajakirjanikku või muud meediatöötajat jätkama teie pressiteate lugemist. Seetõttu kasutage pealkirjas alati aktiivset häält, mitte passiivset. Näiteks „Ettevõtte laiendus suurendab kohalikku tööhõivet 500%” on tõhusam kui „Ettevõtte laiendamine vabriku West Endi 2000 jala võrra”.

2. Kaasav juht
Kui olete ajakirjaniku tähelepanu köitnud, pakkudes teemat, mis nii publikatsiooni publikule kui ka toimetajale oleks huvitav, on ülioluline hoida ajakirjanikku kaasa. Selleks kirjutage juhtkiri (pressiteate algus) nii, et see viiks teie lugejate südameid või meelt. Ärge unustage võimalikult kiiresti vastata küsimustele „kes”, „mis”, „kus” ja „miks”. Samuti pidage meeles, et te ei pea praegu pakkuma märkimisväärset hulka detaile - see tuleb hiljem.

3. Tsitaadid
Kui soovite, et teie pressiteade oleks sisulisem, lisage väljaandes arutatud üksikisikute ja rühmade toetavad tsitaadid. Näiteks kui teie väikeettevõte korraldab sündmuse, kus kogutakse raha konkreetsele heategevusele, lisage heategevusorganisatsiooni otsustajate tsitaate - ja kui võimalik, lisage ka tsitaate inimestelt, keda rahakogumik otseselt mõjutab. Kõigi vajalike hinnapakkumiste kogumiseks peaks piisama e-posti või telefoni teel tehtud lühiintervjuudest.

Veenduge, et kasutatud hinnapakkumised oleksid arukad ja toetaksid pressiteate eesmärki. Lisaks, kui jutumärkides on grammatilisi vigu, siis veenduge, et parandate need vead konteksti muutmata.

4. Kontaktteave
Lisage oma pressiteatele kindlasti täpsed kontaktandmed, et ajakirjanikud saaksid küsimustega teie või teie organisatsiooni poole pöörduda. Lisage ka kontaktteave, mis on suunatud klientidele, et nad saaksid teie toodet või teenust osta. Pressiteate lõpus esitage ülevaade enda või oma ettevõtte kohta seoses teie tausta, missiooni ja teenustega.

5. Faktid, statistika ja kinnitused
Oma pressiteate sisu andmiseks lisage oma pressiteates usaldusväärse allika toetav statistika. Lisage näiteks oma ettevõtte tegevjuhi, asjatundliku ärianalüütiku või isegi rahuloleva tarbija tsitaadid.

6. Sõnade ökonoomne kasutamine
Ajakirjanikel on piiratud aeg, nii et hoidke oma pressiteateid lühidalt ja asjaga kursis. Veelgi enam, kui saate kaheksa asemel mõne sõna ütlemiseks kasutada viit sõna, siis tehke seda ja piirake pressiteate maht umbes ühele lehele. Ajakirjanik võib teile alati helistada, kui ta vajab lisateavet. Kui soovite, võite siiski oma ettevõtte jaoks juurde lisada teabelehe.

7. Täpsus ja õige grammatika
Enne meediale pressiteate edastamist veenduge, et kogu teave on täpne ja mitte aegunud ning dokumendis pole grammatilisi ja kirjavigu. On oluline, et te näeksite olevat professionaalne ja usaldusväärne - suurepärase esmamulje tegemiseks saate ainult ühe võtte.

8. Professionaalsed fotod
Kõigil väljaannetel pole võimalust teie või teie organisatsiooni isiklikult pildistada. Seetõttu on suurepärane idee lasta oma meediumikontaktide jaoks valmis teha professionaalse kvaliteediga fotosid. Need pildid peaksid olema jpeg-vormingus ja võrgukandjate jaoks vähemalt 5000 × 500 pikslit ja 72 punkti tolli kohta (DPI) - ja suurema printimise jaoks, mis nõuab sageli piltide suurust 300 DPI.

Pressiteate kirjutamise võimalused

Teie pressiteate meisterdamiseks on mitu võimalust. Arvestades järgmist: võtke enda ja töötajate võimete ning ettevõtte eelarve osas ausalt arvesse:

1. Kirjutage ise
Kui olete kindel oma PR- ja turunduskirjutamisvõimetes, kirjutage ise pressiteade. Lõppude lõpuks ei tea keegi teie ettevõtet paremini kui teie ise - ja mis on veel parem viis säästa?

2. Palka professionaalne kirjanik
Kui teil pole oskusi või teil pole aega pressiteate kirjutamiseks, on suurepärane alternatiiv palgata keegi, kes selle teile kirjutaks. Tehke kindlasti koostööd kirjanikuga, kellel on palju äri- ja turunduskirjutamise kogemusi. Tema kogemuse taseme määramiseks küsige teavet erialase tausta kohta ja küsige ka otseseid proove. Minge sammu edasi ja kinnitage taotlejate ametialast teavet, kontrollides Linkedini profiile või tehes Google'i otsinguid.

Kirjaniku leidmiseks küsige kolleegidelt suunamist, postitage kuulutus Craigslistissa või sotsiaalmeedia veebisaitidel või kasutage otsingumootorit. Professionaalse vabakutselise kirjaniku hinnad võivad varieeruda vahemikus 50–500 dollarit, sõltuvalt tema kogemuste tasemest.

3. Tehke koostööd PR-agentuuriga
Lisaks pressiteadete kirjutamisele võib PR-agentuur teha teiega koostööd suuremahulise PR-kava koostamisel. See tähendab, et kui töötate piiratud eelarvega, jäävad paljud PR-agentuurid teie hinnaklassist välja. Üldiselt töötavad PR-agentuurid igakuise arvepidajaga, täites lepingu alusel teile määratud arvu pressiteateid ja muid suhtekorraldusülesandeid.

Väiksemad PR-agentuurid võivad määratud arvu teenuste, sealhulgas pressiteadete eest võtta vähem kui 1000 dollarit kuus, suurem PR-büroo võib aga võtta kuni 10 000 dollarit kuus. Kuid pidage meeles, et on PR-agentuure, mis töötavad projektipõhiselt.

Kuidas oma pressiteadet reklaamida

Edendamine on võti, et saada oma pressiteade parempoolsete silmade ette ja piisavalt töölaudadele, et mõju avaldada.

1. Koostage meediumikontaktide loend
Kui teete seda ise, või kui sihite kohalikku meediat, saate hõlpsalt luua oma meediumikontaktide loendi. Pange lihtsalt tähele iga pressiteate kontakti nime, ametikohta ja e-posti aadressi ning ärge unustage seda nimekirja regulaarselt uuendada, kuna toimetajad muudavad sageli töökohta.

Pressiteate saatmiseks saatke see lihtsalt e-kirjaga vastavale toimetajale. Lisage kindlasti pressiteade ja lisatud foto meilisõnumi korpusesse, mitte manusena. Lisage oma e-posti avamise tõenäosus, lisage pressiteate pealkiri e-kirja teemareale.

2. Ostke kataloog
Suurepärane viis juurdepääsu saamiseks paljudele sihitud kontaktidele on kataloogiloendi ostmine. Kataloogide abil saate valida kas üldise või spetsiaalsema meediumite kontaktteabe. Muidugi võib nende kataloogide hind erineda märkimisväärselt. Mõned populaarsed kataloogid hõlmavad Burelle'i meediumikataloogi (60–1000 dollarit) ja Bacon's Information, Inc. katalooge (425–350 dollarit)..

3. Kasutage pressiteate levitamisteenust
Ettevõtted nagu PR Newswire ja PRWeb võivad teie pressiteadet levitada teatud kindla tasu eest, ulatudes sageli 100 dollarist 500 dollarini. Need levitamisteenused loovad isikustatud meediumiandmebaasi ja levitavad pressiteateid sobivatele kontaktidele.

Lõppsõna

Kui olete meedia tähelepanu pälvinud, on oluline, et teie ettevõte oleks valmis tähelepanu ja võimaliku ettevõtluse sissevoolu jaoks, mis võib tuleneda meedia tähelepanust. Tehke end kättesaadavaks, saate kõned kiiresti tagasi ja veenduge, et teil on piisavalt töötajaid, ribalaiust ja saadaolevat toodet. Kui ei, võivad nii ajakirjanikud kui ka patroonid kergesti pettuda ja jagada oma kogemuste kohta negatiivset teavet.

Lisaks on oluline, et pärast seda, kui konkreetne ajakirjanik peab teie ja teie ettevõtte kohta lugu, pidama ühendust. Avalikustamine pole ühekordne asi ja edu saavutamiseks on teie huvides jätkata oma kontaktide loendisse huvitavate ja asjakohaste pressiteadete ja siseringi näpunäidete edastamist..

Milliseid muid näpunäiteid saate eduka pressiteate meisterdamiseks ja levitamiseks soovitada?