Miks teil on endiselt vaja paberitšekke ja kuidas neid turvaliselt kasutada

Tarbijate käitumise muutus on tingitud mitmest tegurist, sealhulgas mugavamate makseviiside kasutuselevõtust, veebikaubanduse kasvust, murest pettuste ja identiteedivarguste pärast ning soovist vältida kopsakasid tšeki tasusid. Paljude inimeste jaoks on deebet- või krediitkaardil pühkimine kiirem ja lihtsam kui tellimuse ja mördi tootmisega tegelevates ettevõtetes tšeki väljavõtmine. Paljud veebikaupmehed aktsepteerivad ainult krediit- ja deebetkaarte. Veebipõhised arvete tasumise teenused muudavad maksete saatmise protsessi automatiseerimisega lihtsamaks.

Turvalisus on veel üks põhjus paberkontrollide kasutamise vähenemiseks. Tšekiraamatu kadumise või varastamise korral võivad ohvrid tekkida kahju hüvitamise õudusunenäos. Lisaks sisaldavad isikukontrollid sageli palju isiklikku ja pangateavet identiteedivargade ja muude petturite jaoks. Kuna paberitšeki kirjutamisel ei võeta raha pangakontolt kohe välja, on tšekkide kopsakas (ja kõrgete tasude maksmine) murettekitavam.

Vaatamata kõigele sellele on siiski mõned kaalukad põhjused, miks mitte oma tšekiraamatut täielikult kõrvale juhtida.

Miks teil on endiselt vaja paberitšekke?

Mõnikord on mõttekam (või on teie ainus valik) kasutada mõne muu maksevahendi asemel paberitšekki. Tšekid võivad olla mugavamad, säästa raha või kaitsta rahandust mitmel viisil:

Mõni ettevõte võtab krediitkaardimaksetelt lisatasusid. Kommunaalettevõtted ja valitsusasutused võivad krediit- või deebetkaarte aktsepteerida, kuid ainult kolmanda osapoole töötlejate kaudu. Need makse töötlejad võtavad tasu iga kord, kui kasutate makse tegemiseks krediitkaarti.
Kasulike seisakute ajal saate maksta. Kauplused sõltuvad deebet- ja krediitkaarditehingute töötlemisel elektroonikaseadmetest. Kui teie piirkonnas pole elektri- või telefonisüsteeme, on tšekid ja sularaha tõenäoliselt ainus viis ostu sooritamiseks. Kuna tõenäoliselt on ka sularahaautomaadid kasutusest väljas, võib paberitšekk olla ainus viis, kuidas saate endale ja teie perele toitu ja muid vajalikke asju osta.
Mõned ettevõtted eelistavad paberitšekke või rahaülekandeid. Nii kummaline kui see ka ei tundu, ei aktsepteeri mõned ettevõtted krediit- ega deebetkaardimakseid. Nende ettevõtete hulka kuuluvad kindlustusagendid ja ettevõtted, mõned valitsusasutused, kaubandusettevõtted, organisatsioonid (näiteks kirikud, vennastekogudused ja kogukondlikud rühmitused), mis võtavad makse või võtavad vastu annetusi, ja mõisnikud. Võite aeg-ajalt kohata ka vanamoodsat jaemüügiettevõtte omanikku, kes küll plastikust loobub, kuid võtab hea meelega teie tšeki.
Mõned jaemüügipoed jõustavad minimaalse krediitkaardi ostu. Krediitkaartide töötlejad ja pangad nõuavad ettevõtetelt tasu, kui kliendid maksavad krediitkaardiga. See tasu võib väikestest ostudest palju ära võtta, nii et paljud ettevõtted määravad krediitkaardiga ostuks miinimumsumma. Kui teil pole muud makseviisi, võib see raisata raha esemele, mida te miinimumi täitmiseks ei vaja. Tšeki deponeerimise eest tasu ei võeta, seega pole minimaalset ostu vaja.
Kontrollid on jälgitavad. Kui jälgitavus on teie jaoks oluline ja saaja ei aktsepteeri deebet- ega krediitkaarte, pakuvad paberitšekid jälgitavuse taset, mida te ei saa maksekorralduste, kassatšekkide, automaatsete arvete maksmise süsteemide või sularaha abil. Kui saadate kellelegi paberitšeki, saate valida jälgimismeetodi abil soovitud postiteenuse tüübi, mida soovite kasutada. (Makse postituskuupäeva dokumenteerimise võimalus võib olla oluline teatud tüüpi maksete puhul, näiteks kindlustusmaksete või maksude korral.) Kui tšekk tühjeneb, saate oma panga kaudu juurdepääsu tühistatud tšeki koopiale. Kui teie makse üle on vaidlusi, saate hõlpsalt esitada oma postikviitungi ja edastada ettevõttele või võlausaldajale tühistatud tšeki koopia. Kui tasusite maksekorraldusega, eriti pangavälise maksekorraldusega, võib makse jälgimine olla kulukas ja aeganõudev.
Kingituse andmine. Kinkesaajad saavad teie tšeki deponeerida oma pangakontodele ja kulutada sularaha siiski neile meelepäraselt, erinevalt kinkekaartidest, mis võivad olla piiratud kaupmehega, saab neid kasutada ainult kaupmeestes, kes aktsepteerivad konkreetset krediitkaardimärki, või nõuda hooldustasusid sularaha väljavõtmine sularahaautomaadis.
Tšekid on vähem kulukad kui rahakaardid. Minu pank võtab raha maksmise eest viis dollarit. Isegi postikorraldused maksavad üle dollari, rohkem kui rahvusvahelises valuutas välja antakse. Pangavälised maksekorraldused maksavad sageli vähem, kuid nende väljaandjad võivad maksekorralduse kadumise või hävimise korral võtta kõrgeid jälgimis- või asendamistasusid. Muidugi on olukordi, kus maksekorraldused on sobivamad, näiteks kui saaja küsib tagatud vahendeid või peate finantstehingu kiiresti tegema, ilma et peaksite kontrollima.

Kaitske ennast paberitšekkide kasutamisel

Kui kasutate paberitšekke, on oluline kaitsta rahaliste ja identiteedivarguste eest. Siin on mõned näpunäited:

Valva oma tšekke. Hoidke paberitšekid kodus kindlas kohas. Ehkki on mõistetav, et soovite oma tšekiraamatut arvete tasumisel käepäraseks hoida, peaksite seda siiski hoidma kindlas kohas, näiteks lukustatud laua sahtlis. Sama mis lisakontrollide kastide jaoks. Samuti on hea mõte kirjutada kodus olevate tšekkide pakkumisele kõige madalam ja kõrgeim tšekkide arv. Hoidke seda teavet kindlas kohas: kui teie kodu on röövitud, peate kontrollima oma tšeki varustust ja veenduma, et vargad ei jõudnud teie tšekkidega minema.
Pange kirja oma tšeki kasutamine. Registreerige iga tšekk, mille olete oma tšekiraamatusse registreerinud. Mõned tšekiprinterid pakuvad duplikaate kontrollpadju, mis jätavad teile iga kirjutatud tšeki koopia.
Kasutage kontrolle ainult vajaduse korral. Võimalusel kasutage arvete maksmiseks või ostude jaoks sularaha, plastikust või elektroonilisi maksesüsteeme. Isegi kui ettevõtte omanik on täiesti austatud, võib töötaja või varas saada teie tšeki kätte ja kasutada seda teie identiteedi või raha varastamiseks.
Saate oma tšeki turvaliselt saata. Kui teete tšekiga makseid posti teel, ärge jätke neid kunagi oma postimehe jaoks lukustamata postkasti või kontori „väljaminevate meilide” korvi. Pange tšekkidega ümbrik postiteenuse postkasti või viige otse postkontorisse.
Olge ettevaatlik selle suhtes, mida oma tšekkidele prindite või kirjutate. Ärge kirjutage oma tšekkidele oma elulugu. Tšekk peaks sisaldama teie nime, aadressi ja mitte midagi muud. Kirjutage oma tšekile oma telefoninumber või juhiloa number ainult siis, kui kaupmees seda teavet küsib. Lisateave hõlbustab identiteedivargadel teist imiteerimist ja teile kahjustamist.
Kaitske kontoteabe kontrollimist. Konto teabe kontrollimiseks olge ettevaatlik. Kui te ei tunne ettevõtet hästi - eriti kui see tegutseb peamiselt veebis -, olge ettevaatlik maksete tegemisel elektroonilise arvelduskonto debiteerimise kaudu.
Kontrollige oma konto tehinguid iga päev. Pelgalt pangakonto saldo vaatamisest ei piisa. Kontrollige oma tehinguid iga päev. Kui te tehingut ei tuvasta, ükskõik kui väike see on, võtke ühendust oma pangaga.
Ärge kirjutage tšekki, kui teil pole raha. Viimane, kuid mitte vähem tähtis, ärge unustage, mida õppisite oma esimese arvelduskonto avamisel. Ärge kunagi kirjutage tšekki, kui teie kontol pole selle jaoks raha. Lisaks sellele, et avate end tagasipöördunud tšeki tasudele, on ka halva tšeki kirjutamine paljudes riikides ebaseaduslik.

Lõppsõna

Paberkontrollidel on endiselt oma osa isiklike rahanduse juhtimises, nii et ärge unustage, kuidas neid õigesti kasutada. Kaitske oma isiklikku teavet, piirates tšekil lisatavat teavet. Lõpuks hinnake enne arve maksmist või ostu sooritamist oma maksevõimalusi, et saaksite valida kõige mõistlikuma makseviisi.

Kas teil on ikka tšekiraamatut? Kas kirjutate tšekke sageli??