Teie ettevõtte jaoks esimese töötaja palkamine - millal on aeg?

Töölevõtmine võib igale omanikule närvi ajada, isegi kui see pole teie esimene kord. Kas teil on piisavalt tööd, et hoida kedagi pikaajaliselt hõivatud? Kas nad hoolivad teie klientidest või klientidest sama palju kui teie? Kas peaksite palkama töötaja või sõltumatu töövõtja?

Siin on, mida arvestate, kui otsustate, kas on aeg oma meeskonda kasvatada ja kuidas liikuda üksikmängijalt ettevõtjale.

Millal on õige aeg rentimiseks?

Vaja on teada, millal tööle võtta. Liiga vara palkamine põhjustab mitmeid probleeme. Kui teil pole oma uue meeskonnaliikme jaoks piisavalt tööd, maksate neile lõpuks jõudeoleku aja eest. Teie ressursside äravool põhjustab lihtsalt rahavoogude probleeme ja lisastressi.

Kuid kui rendite liiga hilja, riskite võimaluste kaotamisega. Te ei soovi projekti tühistada ega uue toote turuletoomist edasi lükata lihtsalt seetõttu, et päeval pole piisavalt tunde. Paljude solopreenide jaoks on ebaõnnestumiste ja edukuse vahel erinevus sobiva palgahetke leidmisel.

Teie esimese töötaja palkamiseks ei ole olemas kõigile sobivat reeglit. Kuid seal on mõned üldised juhised, mis aitavad teil otsustada.

Kas peate teenima rohkem tulu??

Töötaja palkamiseks on kaks põhjust:

1. Ettevõttele raha teenida
2. Ettevõtte jaoks raha säästmiseks

Kui teie klienditeenindus kannatab, teil pole piisavalt aega kasvuga iseseisvalt toime tulla või kui tunnete end ületöötletuna, kui te ikkagi ei jõua kõike teha, on see hea märk abi saamiseks võib teie tulusid suurendada.

Uue töötaja palkamine võimaldab teil laiendada oma toote- või teenusepakkumisi või võtta haldustöö plaadilt maha, nii et teil on aega keskenduda tulutoovatele tegevustele. Näiteks võite palgata kellegi, kes haldaks teie raamatupidamist, haldaks teie e-posti ja kalendrit ning teeks muid administratiivseid ülesandeid, nii et teil oleks aega müügile keskenduda.

Ehkki see pole nii tavaline, võib abi rentimine säästa ka teie ettevõtte raha. Näiteks kui olete sõlminud lepingu kallite reklaami- ja PR-agentuuridega, võib osalise tööajaga töötaja palkamine turundusülesannete täitmiseks vähendada teie kulusid.

Lihtsalt veenduge, et te ei palkaks töötajat tööks, mida te ei peaks tegema. Näiteks kui teie sihtkliendid ei asu Instagramis, tekitab sotsiaalmeediumistrateegia palkamine teie Instagrami konto haldamiseks ja kasvatamiseks lisakulutusi ilma tulude suurenemiseta. Nii et mõelge hoolikalt läbi, milliseid oskusi soovite omandada ja kuidas lisaabi teie ettevõttele kaasa aitab. Vajadusel palkage lühiajaliselt sõltumatu töövõtja, et teada saada, kas töötaja olemasolu sellel ametikohal on seda väärt.

Kas teil on konkreetse oskuste komplekti piires piisavalt tööd??

Solopreneuridel on palju vastutust, sealhulgas müük ja turundus, toodete arendamine või teenuste osutamine, raamatupidamine, arvete tasumine ja arvete kogumine. Enne töötaja palkamist mõelge, milliseid neist ülesannetest soovite üle laadida ja kas leiate tõenäoliselt ühe inimese, kes saab igaühega hakkama.

Näiteks kui soovite palgata kellegi, kes abistaks raamatupidamist, arvete maksmist ja arvete kogumist, on lihtne leida üks raamatupidamis- või raamatupidamiskogemusega töötaja, kes saaks kõiki neid asju teha. Kuid teil on keerulisem leida üks inimene, kes suudaks müügi ja raamatupidamisega võrdselt hakkama saada.

Kui vajate mitmes valdkonnas vaid pisut abi, on parem otsida võimalusi automatiseerimise kaudu tõhususe suurendamiseks. Investeerige näiteks sotsiaalmeedia ajakava tarkvarasse Tagatuul ja pilvepõhine raamatupidamistarkvara nagu Kiirraamatud mis tõmbab ja klassifitseerib tehingud teie pangakontolt automaatselt. Kui vajate oma ettevõtte konkreetses valdkonnas palju abi, palgake keegi teine, kellel on selle valdkonnaga tegelemiseks selle konkreetse oskuste komplekt.

Saage selgeks konkreetsete kohustuste osas, mida teie uus palgatahe peaks toime tulema, ja asuge leidma asjatundlikku inimest, kes oleks selles rollis produktiivne.

Kas peaksin palkama töötaja või töövõtja??

Samuti peate otsustama, kas palgata töötaja või sõltumatu töövõtja või vabakutseline. Nende kahe vahel on olulisi õiguslikke erinevusi.

Ettevaatust: paljud inimesed arvavad, et on vaja iseseisva töövõtja palkamine, kuna nad ei vastuta selliste töötajate nagu tööandja palkamise korral kinnipeetavate maksete, hüvitiste ja kindlustuse eest. IRS-is on aga reeglid selle kohta, keda saate käsitada iseseisva töövõtjana, ja see karistab tööandjaid, kes klassifitseerivad töötajaid ainult maksude vältimise eesmärgil.

See, kas peaksite oma uue rendi töötajaks või sõltumatuks töövõtjaks klassifitseerima, hõlmab kolme tegurit.

1. Käitumuslik Control. Tööandjal on õigus suunata ja kontrollida töötaja tehtud tööd. Kuid ettevõtte omanik ei saa kindlaks teha, kuidas iseseisev töövõtja töötab, ainult töö soovitud tulemusi.
2. Rahaline Control. Tööandjal on õigus suunata ja kontrollida töötaja töö rahalisi ja ärilisi aspekte. Näiteks võib tööandja volitada töötajat, kellel ei ole teist tööd, ega alustada kõrvaläri, mis konkureerib tööandja ettevõttega. Sõltumatud töövõtjad võivad üldiselt vabalt töötada teiste klientide heaks ja otsida muid ärivõimalusi.
3. Suhe. Tööandja ja töötaja suhted jätkuvad tavaliselt tähtajatult, samas kui ettevõtte ja töövõtja suhted eksisteerivad tavaliselt konkreetse projekti või perioodi vältel. Hea, kui ettevõtte ja töövõtja vahel on kirjalik leping, milles öeldakse, et töötaja on sõltumatu töövõtja. Kuid töötaja staatuse määramiseks üksi sellest ei piisa.

Väljaspool IRS-i reegleid mõelge töötaja või töövõtja palkamise üle otsustades oma ettevõtte vajadustele. Allpool esitatud küsimused aitavad teil otsustusprotsessi läbi töötada.

1. Kas vajate pikaajalist abi või lühiajalist abi??

Kui tehtavad tööd on vaid lühiajalised projektid, võiksite palgata sõltumatu töövõtja. Näiteks kui vajate veebisaidi loomisel abi, kuid teil pole pärast veebisaidi üles töötamist veebiarendajaga palju tööd vaja teha, on see hea projekt töövõtjale, kelle leiate selliselt platvormilt nagu Fiverr.

Teisest küljest, kui vajate pidevat abi klientide tellimuste täitmisel ja saatmisel, võib teil olla parem töötaja tööle võtta.

2. Kas töö on teie põhitoote või teenuse osa?

Kui tehtavad tööd toetavad teie ettevõtet, kuid ei kuulu teie põhitoote või -teenuse alla, võib teil olla parem palgata sõltumatu töövõtja. Näiteks võite tellida igakuise raamatupidamise sõltumatule töövõtjale. Kui teil on vaja kedagi, kes tegeleks teie toodete klienditeenindusega, on parem palgata töötaja.

3. Kas saate töötaja endale lubada??

Kindla tasu või tunnitasu üle läbirääkimisi pidades on lihtne töövõtja palkamise kulusid ette näha ja kontrollida. Peale selle kokkulepitud hüvitise on lisakulusid vähe või üldse mitte.

Töötaja palkamine on sageli palju kallim. Palk on vaid üks osa palgakuludest. Samuti peate kavandama makse ja muid valitsuse volitatud kulusid, ostma selliseid asju nagu töölauad ja arvutid nende kasutamiseks, töötajate hüvitisi ja seda, kuidas kavatsete arvutada nende palgakonto koos kõigi kinnipeetavate summadega, mida peate tegema.

• Palgamaksud. Pärast palka on palgafondimaks tavaliselt töötaja palkamise kõrgeimad kulud. Need hõlmavad tööandja osa sotsiaalkindlustus- ja ravikindlustusmaksetest ning föderaalseid ja osariigi töötusmaksusid. ADP haldab riiklikult kohaldatavate palgafondimaksude andmebaasi, et anda teile ettekujutus, kui palju maksab töötaja palkamine teie asukohas.
• Kasu. Töötajahüvitiste (tervisekindlustus, puude- ja elukindlustus ning pensioniplaanid) maksmine on vahemikus 20–40% töötaja brutopalgast.
• Töötajate hüvitis. Enamik osariike nõuab ettevõttelt töötajate hüvitise kindlustuse ostmist kohe, kui nad töötaja tööle võtavad. Töötajatele hüvitise saamise maksumus sõltub teie osariigist ja töö tüübist, mida töötaja teeb.
• Palgaarvestuse töötlemine. Kui maksate töövõtjale, lõigate neile võlgu oleva summa tšeki. Kuid töötajale maksmine tähendab palgafondimaksu arvutamist ja kinnipidamist, nende maksude saatmist osariigile või föderaalsetele asutustele ning kvartaalsete palgafondide maksudeklaratsioonide koostamist. Enamik ettevõtteid tellivad selle ülesande kolmandate osapoolte palgaarvestuse pakkujale Kiirraamatute palgaarvestus. Palgafondide sisseostmise maksumus sõltub nõutavate teenuste tasemest ja teie töötajate arvust, kuid tavaliselt maksab see vähemalt 15–20 dollarit kuus.
• Tööriistad ja seadmed. Üldiselt vastutavad töövõtjad oma arvutite ning vajalike tööriistade ja varustuse eest. Kuid tööandjad vastutavad töötajatele vajalike seadmete ja tarvikute pakkumise eest. Sõltuvalt töö tüübist, mida teie töötajalt oodatakse, ja kuhu soovite, et ta seda teeks, peate varustama selliseid asju nagu kontoriruumid, laud ja tool, arvuti, telefon ning muud seadmed ja tarvikud.

Lõppsõna

Otsus, millal ja kuidas oma esimene töötaja või sõltumatu töövõtja palgata, sõltub teie ettevõtte vajadustest ja pikaajalistest plaanidest. Mõni ettevõte areneb edukalt töövõtjate abil, teised vajavad töötaja püsivamat täistööajaga või osalise tööajaga abi.

Katsetage veekogusid, palgates sõltumatu töövõtja, et aidata teil otsustada, kas palgata. Koostage mõne kuu pikkune vabakutseline leping, et näha, kas teil on piisavalt tööd, et hoida neid hõivatud ja teha kindlaks, kas need aitavad teie ettevõttel kasvada. Kui töövõtja töötab hästi, küsige, kas nad on nõus üleminekuga töötaja staatusele. Kui ei, siis palkage töökoha jaoks keegi teine.

Kas olete palganud töötaja või sõltumatu töövõtja? Kuidas need teie ettevõtet mõjutasid??