Mis on virtuaalsed veebikonverentsid - plussid ja miinused, kuidas sellest kasu saada

Mõni veebikonverents on kavandatud alternatiivina professionaalsetele konverentsidele, mida peetakse 100% Interneti kaudu - mida sageli nimetatakse ka tippkohtumiseks -, samal ajal kui teisi peetakse veebis koos reaalajas, isiklikult toimuva komponendiga. Näiteks EDUCAUSE aastakonverents toimub otse Indianapolises, Indiana osariigis, kuid seal saate osaleda ka veebis.

Mis on veebikonverentsid??

Erinevalt veebipõhistest veebiseminaridest või e-õppe tundidest, kus inimene osaleb konkreetse teema mitme tunni kursustel, on veebikonverentsid tihedamalt seotud erialaste konverentsidega. Tavaliselt hõlmavad need laia teemat - näiteks ajaveebi, haridust või meditsiini - ning uurivad seejärel põhjalikumalt individuaalseid seminare ja programme.

Nagu isiklikud konverentsid, on ka veebikonverentsid hariduse loomise ressursid, mis on pakitud koos istungite, intervjuude, paneeldiskussioonide ja mõnikord ka sotsiaalmeedia sündmustega. Tavaliselt on need suunatud teatud valdkonna või teema poole ning nende hind on sageli võrdne või väiksem kui isiklike kutsete ekvivalendid. Mõned veebikonverentsid pakuvad täiendõppe ainepunkte neile, kes peavad neid sertifitseerimiseks koguma.

Veebikonverentsid on virtuaalsed, mis tähendab, et pääsete neile juurde kõikjalt - kui teil on Interneti-ühendus. Kuid need pole veel aktsepteeritud standardid. Paljud isiklikud konverentsid ei paku veel veebipõhist versiooni koos nende traditsiooniliste komponentidega - näiteks EDUCAUSE, samas kui Riiklik Puhke- ja Pargiliit seda ei paku. Võimalik, et peate otsima väiksemaid, vähemtuntud konverentsivõimalusi, kui teie lemmik-isiklik konverents pole hargnenud virtuaalseks sündmuseks.

Veebikonverentsid pakuvad palju eeliseid - nimelt on need palju kulutõhusamad kui enamus isiklikke üritusi ning kui neid arukalt kasutate, saate kogemuste põhjal koguda sama palju väärtust. Nagu paljud teised veebipõhised õppekohad, ei pruugi need kõigile sobida.

Veebikonverentside eelised

1. Kuluefektiivne. Isiklikeks sündmusteks on tavaliselt vaja reisi-, majutus- ja toidukulusid, mis kõik võivad kokku ulatuda sadade või tuhandete dollariteni, välja arvatud registreerimise kulud. Veebikonverentsid ja -üritused võimaldavad teil kõrvalised kulud vahele jätta ja maksta ainult konverentsitasu. Need kulude kokkuhoid on eriti kasulikud, kui toetate ka omaenda täiendõppe arve.
2. Mugav. Konverentsid võivad olla lõbusad, kuid need pole alati mugavad. Autoga või lennukiga reisimine, puuduvad pereüritused ja proovimine oma hotellitoast või Interneti-kohvikust tööd teha võib teie soone maha visata. Mõnel juhul ei pruugi te plaanimiskonfliktide tekkimisel üldse minna. Veebikonverentside abil saate osaleda koolitustel ja sotsiaalmeedia üritustel mugavalt oma kodus - või ükskõik kus, tõesti, kui teil on juurdepääs Interneti-ühendusele ja nutitelefonile, tahvelarvutile või arvutile. Enamikul juhtudel on veebisisu püsivalt saadaval, nii et kui olete konverentsipileti ostnud, saate sellele juurde pääseda igal ajal.
3. Vahel tasuta. Tegin koostööd Blog Genie esindaja Rita Barryga, et kokku panna tervise- ja heaolublogijatele mõeldud virtuaalne ajaveebikonverents Blog Blog Summit. Esimene tippkohtumine toimus 17., 18. ja 19. oktoobril 2014 ning meie pakutav sisu oli kõigile tasuta sellel nädalavahetusel. Iga päeva harjutused ja videod olid 24 tundi saadaval kõigile, kes üritusele registreerusid. Seejärel oli sisu pärast iga tasuta 24-tunnist aknat kättesaadav neile, kes kogu konverentsipileti ostsid. Töötasime mitu kuud, et panna kokku intervjuud, reaalajas paneelid, koolitussessioonid ja ajaveebiülevaated. Sisu oli hämmastav ja asjaolu, et see oli tasuta saadaval, tegi ürituse veelgi paremaks. Me pole ainsad, kes on kokku pannud sellise “freemium” konverentsikogemuse. Sean Croxton of Underground Wellness kavandab ja laseb ka konverentse välja paar korda aastas - sisu avaldamisel on sisu ostmise võimaluse korral alati tasuta ja sellest saab siis pakitud veebikonverentsitoode, mida saab igal ajal osta..
4. Alati juurdepääsetav. Kui ostate juurdepääsu veebisündmusele, ostate tavaliselt liikmelisuse, mis annab teile konkreetsel veebisaidil konkreetse sisu. Näiteks need, kes ostavad Blog Well Summiti teavet, saavad sisse logida veebisaidi liikmelehele ja pääseda juurde kõigile intervjuudele, sündmustele ja ressurssidele, mille me konverentsi nädalavahetusel pakkusime. Seda tüüpi püsiv juurdepääs tähendab, et saate vaadata ja uuesti vaadata seansse, mis olid teie huvidele kõige paremini sobivad, ja pääseda juurde muudele seanssidele, kui soovite või peate.
5. Pääsete juurde igale seansile. Kas olete kunagi konverentsil osalenud ja olnud pettunud, kui teate, et kaks seanssi, kuhu soovite minna, toimusid samal ajal? Paljud konverentsid pakuvad osalejatele võimalust osta konkreetsete seansside salvestusi või isegi kogu konverentsi salvestusi - aga kui olete juba oma pileti eest tasunud, ei tundu õige, et peate vahelejäänud seansi eest rohkem raha koguma. sõiduplaani konflikti tõttu. Veebikonverentside korral pole ajakava konflikte. Kuni olete pileti eest maksnud, saate iga seanssi vastavalt oma ajakavale seedida.
6. Pole mingit riidekapi stressi. Kui olete kunagi rõhutanud, mis tüüpi rõivad on „konverentsidele sobivad”, võite need mured maha jätta. Keegi ei näe teid veebikonverentsil osaledes, nii et te ei pea kaks korda mõtlema teksade ja dressipluusi selga viskamisele või pidžaama tagasi löömisele..

Veebikonverentside puudused

1. Ei mingeid näost näkku võrgustikke. Üks suurimaid isiklike konverentside miinuseid on võimalus suhelda teiste oma ala professionaalidega ja suhelda eakaaslastega. Tänapäeva e-posti ja tekstipõhises maailmas on need näost näkku võrgundusvõimalused suhete arendamise oluline osa. Veebikonverentsid on karmid, sest isegi need, kes pakuvad suhtlusvõrgustikke, ei pruugi ilmtingimata pakkuda näost-näkku võrgustumist. See võib olla eriti keeruline kõigi ekstravertide jaoks.
2. Piiratud sotsiaalsed võimalused. Võrgustike loomine on Interneti-ürituste ajal kindlasti võimalik, kui konverentsi korraldajad on selle prioriteediks seadnud - kuid mitte kõik ei tee seda. Blog Well tippkohtumise ajal võõrustasime kaht reaalajas Twitteri vestlust, kolme reaalajas Google Hangouti paneeliintervjuud, reaalajas toimuvat Google Hangouti “Cocktail Mixerit”, virtuaalset 5k-i ja reaalajas YouTube'i treeningut, kuna teadsime, et seda tüüpi võimalused on olulised. meie publik - enamasti naissoost fitnessiblogijad. Nende ürituste ajal said osalejad suhelda võõrustajate, külaliste ja teiste osalejatega meie veebisaidi sotsiaalmeedia ja vestlusrakenduste kaudu. Kuid mitte kõik veebisündmused ei paku neid võimalusi. Paljud konverentsikorraldajad julgustavad veebis osalejaid kasutama konkreetset räsimärki sotsiaalmeedias või kommenteerima oma veebisaite, kuid väga vähesed pakuvad virtuaalsele osalejale tegelikult ulatuslikke reaalajas seltskondlikke üritusi..
3. Osalemiseks on vaja isiklikku motivatsiooni. Kui maksate ürituse eest ja reisite selle eest, on tõenäoline, et proovite konverentsil osaleda. Isegi kui te igasse seminari ei jõua, oleks nädalavahetuse raiskamine, kui te oma kohustusi ei täida. Veebikonverentsid nõuavad sarnaselt muude veebipõhiste õppimisvõimalustega natuke rohkem motivatsiooni, et neid läbida. Kui olete kodus, mida ümbritsevad segadused ja võimalused, võib teil olla vähem tõenäoline, et istuksite ja vaataksite haridussessiooni või kulutaksite Twitteri vestluse ajal aega tegelemiseks..

Kuidas kasutada veebikonverentse maksimaalselt ära?

Pärast hiljuti minu enda veebikonverentsi kaasvõõrustamist, osalejate suhtlemise jälgimist ja tagasiside vormide lugemist, mille me pärast kõike kokku saime, saame kindlalt öelda, et veebikonverentsid on need, mida teete neist. Siin on viis näpunäidet, kuidas oma virtuaalsest kogemusest maksimaalselt kasu saada.

1. Pange see oma kalendrisse

Konverentsile registreerumine ja selle unustamine on palju tõenäolisem, kui te üritusele ei sõida. Niipea kui registreerute oma virtuaalsele konverentsile, ringige kalendrikuupäevad ümber ja seadke endale mõned e-posti meeldetuletused, et mõni päev enne sündmuse algust endast märku anda..

Kahjuks saime oma konverentsilt mõned tagasisidevormid, mis ütlesid: “Unustasin kõik ära!” See ei pruugi olla nii suur asi, kui maksite konverentsiseanssidele püsiva juurdepääsu eest, kuid kui lootsite võrgutada teiste osalejatega või pääseda juurde tasuta sisule ilma kogu üritust ostmata, oleks selle unustamine tõeline põrutaja.

2. Kontrollige oma rämpsposti e-posti

Kui olete registreerunud virtuaalsele konverentsile, saate tõenäoliselt registreerumist kinnitava e-kirja. Kui see e-kiri ei ilmu automaatselt teie postkasti, kontrollige oma rämpsposti kausta (kui kasutate Gmaili, otsige oma reklaamikataloogi). Paljud ettevõtted ja organisatsioonid kasutavad meiliturunduse lahendusi, näiteks MailChimp, kinnituste, värskenduste ja oluliste teadete saatmiseks. Kahjuks satuvad need e-kirjad mõnikord rämpsposti või reklaamikataloogidesse ja konverentsikorraldajad ei saa sellega eriti midagi teha.

Meie Blog Well Summit ürituse nädala jooksul saatsime umbes 15 e-kirja, mis sisaldasid asjakohast teavet konverentsi kohta, sealhulgas teavet igale seansile juurdepääsu kohta, meeldetuletusi reaalajas sündmuste kohta ja igapäevast väljalasketeavet koos linkidega iga päeva videote juurde. Paljud neist meilidest ei jõudnud tellijate postkastidesse ja me saime tagasiside vorme, mis ütlesid: "Soovin, et saadaksite e-posti teel värskendusi." Muidugi, me tegime seda, kuid kui nad ükskord saadeti, ei olnud meie kontrolli all see, kus nad toimetati.

Kui olete oma kalendrisse märkinud veebikonverentsi ja te pole nädala jooksul enne selle avaldamist sündmust meelde tulnud e-kirju näinud, jälgige oma rämpsposti ja pakkumiste kaustu, et veenduda, et need ei lähe valesti kausta.

3. Muutke osalemine prioriteediks

Fakt, et veebikonverentsid on paindlikud, on kahe teraga mõõk. Konverentsi ümber on võimalik oma ajakava koostada, kuid elu pakub uutmoodi ahvatluste esitamise viisi. Kui sõber helistab, et paluda teid õnnelikule tunnile, või kui teie abikaasa küsib, kas soovite õhtusöögile minna, võite end pidada konverentsiks muude asjade jaoks.

Vaadake aega vaadata neid seansse, mida soovite vaadata, ja osaleda otsestel üritustel, kui neid on. Pange tähele teie jaoks kõige olulisemaid seansse ja jätke igaühe jaoks umbes tund - ehkki need võivad olla lühemad või pikemad. Kui toimuvad seltskondlikud sündmused, seadke ka e-posti teel märguanded, et meelde tuletada algusaegu, et te ei satuks muudesse asjadesse.

Lõpuks andke oma perele ja sõpradele teada, et lihtsalt seetõttu, et olete kodus või linnas, ei pruugi te telefonikõnedele vastata ega hangoutis olla. Kui arvate, et võite lastel tähelepanu hajutada, kaaluge Interneti-kohvikus kaupluse loomist, et saaksite konverentsile keskenduda.

4. Osalege reaalajas või ühiskondlikel üritustel

Ma ei oska öelda, kui palju head tagasisidet saime inimestelt, kes osalesid meie otsestel üritustel. Nad armastasid võimalust võrgus võrku luua ja paljud tulid isegi uute virtuaalsete sõprade ja professionaalsete kontaktidega. Ja kuna kõik konverentsi korraldajad olid ürituse ajal sotsiaalmeedias nii kaasatud, said osalenud need meiega paremini tuttavaks ning neil oli võimalus esitada küsimusi ja saada põhjalikumat tagasisidet.

Isegi kui te aktiivsetel sessioonidel aktiivselt ei osale, seadke prioriteediks nende jälgimine ja seina peal lendamine. Saime palju tagasisidet, mis ütles: "Ma vaatasin otseülekandeid ja Twitteri vestlusi, kuid ei esitanud küsimusi." Paljud neist samadest isikutest osutasid, et sotsiaalsed võimalused on kõige rahuldustpakkuvamad.

Tegelikult on otsesündmused ja suhtlusvõrgustikud loodud vastama tõeliste osalejate küsimustele. See tähendab, et osalised teavad sisu teatud mõttes. Juurdepääs neile seanssidele pärast sündmuse lõppu on imeline, kuid teadmine, et suudate arutelusid mõjutada, esitades küsimusi, on võimas asi.

5. Ostke täielik juurdepääs

Mõne veebikonverentsi jaoks on vaja piletite ostmist, kuid teised, nagu meie oma, on loodud ka freemiumile juurdepääsu saamiseks. Kui plaanite osaleda tasuta konverentsil, olen selle kõige eest - nautige sisu ja ärge makske peenraha. Kui teile siiski meeldis see, mida vaatasite, ja piletihind on mõistlik, siis minge ette ja ponige eluaegseks kasutamiseks. Võite alati viidata materjalidele, mida te nii väga armastasite, ja võite registreerumise eest saada boonusmaterjale. Kuna te ei pidanud reiside ja majutuse eest maksma, saate ikkagi palju. Rääkimata sellest, et iga seansi jälgimisel ei pea te tegema nii palju märkmeid, kuna teate, et teil on sellele püsiv juurdepääs.

Lõppsõna

Kui otsustate veebikonverentsil osaleda, kasutage seda kogemust maksimaalselt. Virtuaalsed üritused ei ole kõigile mõeldud, kuid ainus viis teada saada, kas need teile sobivad, on registreerumine, ilmumine, aja veetmine ja teiste osalejatega suhtlemine. Kui proovite ühte ja teile meeldib see, rääkige sellest inimestele. Mida rahulolevamad on veebikonverentsil käijad, seda rohkem on veebikonverentside võimalusi - ja see on hea uudis kõigile.

Kas olete osalenud veebikonverentsil? Mida sa arvasid?