5 tõhusat ajajuhtimise näpunäidet, tehnikat ja oskusi, mida peate valdama

Kuidas siis rohkem aega teenida? Kas see on isegi võimalik? Noh, mis taandub, on õige ajajuhtimine. See on oluline tegur, mis muudab mind efektiivsemaks ja produktiivsemaks kui paljud mu kaaslased tööl. Saan sama palju lihtsalt ära teha rohkem kui nad suudavad.

Kuidas saate seda ka teha? See on tõesti päris elementaarne. Nii isiklikus kui ka tööelus peate lihtsalt kasutama mõnda ajajuhtimise põhiprintsiipi. Kui olete seda teinud, võite näha, et teie igapäevaelus ilmub rohkem aega ja võite olla tõhusam oma ülesannete täitmisel..

Alustamiseks olen valinud ajajuhtimise kontseptsiooni 5 kõige olulisemat osa ja visanud need teile siin välja:

1. Kõrvaldage mittevajalik
See muutub iga päevaga üha enam paika. Nii ametialaselt kui ka isiklikult aitab "mittevajaliku" elimineerimine teie tootlikumaks muutmisel palju ära teha. Mida ma pean tarbetuks? Noh, rangelt öeldes, kõik, mis takistab teil konkreetse eesmärgi saavutamiseni. Kui teie eesmärk on e-posti postkasti puhastamine, siis ärge kulutage Facebookis 45 minutit. Kui teil on tööl tähtaeg, ärge kulutage päevas 25 minutit mittevajalikke telefonikõnesid välja. Lihtsamalt öeldes peate oma elus tõmbama kindla ja selge piiri "vajaliku" ja "mittevajaliku" vahel. Mida rangemini need mõisted määratlete, seda enam leiate, et paljud asjad on teie elus tõeliselt ebavajalikud.

2. Planeeri oma töö
Kui lähete iga päev tööle, kui teil pole aimugi, mida soovite saavutada, siis arvake, mida? Tõenäoliselt ei saavuta sa midagi. Pange kümme kuni viisteist minutit enne tööd kõrvale ja pange kõik kirja või kavandage vaimselt, mida soovite saavutada. Isiklikult planeerin oma tööd igal hommikul, kuna sõidan tööle. Need mitu minutit, mida ma planeerimisele kulutan, aitavad rohkem kaasa sellele, et ma oleksin produktiivne ja tulemuslik kui miski muu, mida ma teen. Kui olete otsustanud, mida soovite saavutada, siis täitke plaan.

3. Multitegumtöö
Multitegumtöötlusoskus on anne, mis kõigil meist puudub. On oluline mõista, kas sa oled seda tüüpi inimene, kes suudab seda teha või mitte. Kui suudate paljusid ülesandeid täita, on tore. Kui sa ei ole, siis ära viitsi proovida. Paljud inimesed muudavad end vähem efektiivseks, kui nad üritavad multitasku teha, kui nad lihtsalt ei saa seda teha. See viib mitme projekti käivitamiseni ja ükski neist pole lõpetatud, lohakas töö ja heidutus.

4. Tea, millal multitask teha
Niisiis, meie multitaskerite jaoks tähendab see seda, et me peaksime lihtsalt tegema ülesandeid iga päev läbi ühe minuti ja pidevalt neli või viis asja korraga käima? Absoluutselt mitte. Samuti peate teadma, millal mitte multitask. Näiteks on minu jaoks iga päev tööl neli kuni viis igapäevast väikest kontrollnimekirja tüüpi asja, mis tuleb täita. Nad on igavad ja ilmalikud. Mis siis arvata? Püüan neid teostada võimalikult palju korraga ja nii kiiresti kui võimalik. Kuid kui mu ülemus annab mulle eriprojekti, mille ta peab õigeaegselt ja kvaliteetselt tegema, on aeg, mille sellele pühendan, tavaliselt katkematu ja keskendun tavaliselt millelegi muule peale selle projekti. Teage, millal mitmeks ülesandeks ja millal mitte.

5. Vähendage katkestusi
Ja lõpuks vähendage katkestuste arvu oma elus. Reaalselt ei saa te vähendada number asjadest, mis hakkavad teid segama, kuid saate muuta seda, kuidas te nendega toime tulete. Kui töötan millegi tähtsa kallal ja üks mu töötajatest tuleb minu juurde mõne asjaga, millega ma tean, et saaksin hiljem tegeleda, siis mida arvata? Täpselt see, mida ma teen. "Muidugi, võime selleni jõuda, kuid lubage mul lõpetada see, mida ma praegu teen, ja siis hoolitseme selle eest." Sa näed? Austasin neid ära, et lõpetada see, mida ma praegu tegin. Teisest küljest, kui mu ülemus helistab mulle siis, kui ma olen millegi keskel, siis on see katkestus, mis on väärt prioriteediks seadmist.

Lõppsõna
Ükskõik, kas olete palgatöötaja, füüsilisest isikust ettevõtja või suurtöötaja, lubab rohkem aega keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Ettevalmistatud, organiseeritud ja distsiplineeritud annab teile produktiivsemaks muutmiseks vajaliku aja, mis kokkuvõttes toob kaasa rohkem raha.

Kas teil on edulugusid tõhusa ajahalduse osas nii isiklikult kui ka ametialaselt? Meile meeldiks neist allpool kuulda.

(fotokrediit: wwworks)