Mis on D-U-N-S number ja milleks seda kasutatakse? (Dun & Bradstreet)

Äriüksused ei saa ega vaja sotsiaalkindlustuse numbreid. Kuid nad saavad hankida ainulaadse üheksakohalise identifitseerimisnumbri süsteemi kaudu, mis on peaaegu sama üldlevinud kui sotsiaalkindlustus: Data Universal Numbering System või D-U-N-S. Kui omate oma ettevõtet või plaanite selle alustamist, peaksite rohkem teada saama D-U-N-S numbri kasutamisest, eelistest ja puudustest.

Mis on D-U-N-S? Päritolu ja abikõlblikkus

Data Universal Numbering System on ettevõtte identifitseerimise andmebaas, mille asutas 1963. aastal eraettevõte Dun & Bradstreet. Dun & Bradstreet'i sõnul saavad praktiliselt iga eraldiseisev majandusüksus - mittetulundusühingud, füüsilisest isikust ettevõtjad, LLC-d, seltsingud, ettevõtted ja isegi valitsusasutused - taotleda ja saada unikaalset üheksakohalist D-U-N-S numbrit. Praegu on neid 225 miljonit. D-U-N-S numbreid võib loetavuse tagamiseks anda kriipsudega või ilma: XX-XXX-XXXX või XXXXXXXXX.

Unikaalseid numbreid võib määrata ka suuremate ettevõtete tütarettevõtetele ja filiaalidele. Näiteks kui ettevõttele Acme Widget Company kuulub täielikult Acme Distribution Company, võivad kahel firmal olla erinevad D-U-N-S numbrid. Ja tehniliselt saab iga ettevõtte asukoht - näiteks kaks Chipotle restorani linna vastaskülgedel või isegi kaks eraldi ettevõtte osakonda, mis asuvad samas hoones erinevaid sviite - taotleda kordumatut numbrit.

D-U-N-S + 4

Sellel organisatsiooni tasemel võib ettevõte siiski eelistada D-U-N-S + 4 numbri kasutamist. See on ema- või tütarettevõtte taseme D-U-N-S number, millel on neljakohaline järelliide, mis aitab müüjatel, klientidel ja valitsusasutustel tuvastada raamatupidamise jaoks väiksemaid üksusi. Erinevalt peamisest D-U-N-S andmebaasist ei toeta ega säilita Dun & Bradstreet neid neljakohalisi järelliiteid - ettevõtted loovad ja haldavad neid sisemiselt. Kui teil on väikeettevõte, ei pea te tõenäoliselt kohe D-U-N-S + 4 pärast muretsema.

Miks vajate D-U-N-S numbrit?

Iga D-U-N-S number edastab teatud teavet selle ettevõtte kohta, mida see esindab:

Olemasolu ja toimimise kontrollimine. Teie tarnijate, klientide, töövõtjate ja kõigi teiste jaoks, kes võivad teiega äri teha, tähendab teie D-U-N-S number, et teie ettevõte või organisatsioon on olemas ja töötab. Kui ettevõte lõpetab tegevuse, on selle kajastamine suletud.
Demograafiline teave. Teie kanne D-U-N-S on ametlik, väga üksikasjalik kataloog, mis võimaldab teistel teie ettevõtet leida ja seda õppida. See sisaldab teie ettevõtte füüsilist asukohta, kontaktteavet, omandilist kuuluvust, äristruktuuri, majandusharu, töötajate arvu, varjunimesid (“äritegevuse nimetus”) ja ajaloolisi finantsandmeid.
Ettevõtte suhted. D-U-N-S numbrid antakse juhuslikult, seega ei oma nende numbrid erilist tähendust. Kuid need näitavad siiski seoseid seotud ettevõtete vahel. Kui teie ettevõte on osa suuremast ettevõtete hierarhiast, kajastab teie D-U-N-S seda oma tütarettevõtete, filiaalide ja ettevõtte emaettevõtte kannetega lingil.

Teie D-U-N-S number annab ka palju õigusi. Teil on vaja ühte, et taotleda valitsuse lepingut ja mõnel pool ka välisriigis äri teha. See võimaldab ka laenuandjatel ja tarnijatel saada teavet teie ettevõtte kohta, suurendades teie usaldusväärsust ja võimaldades hõlpsamini soodsa laenu või krediidilimiidi saamist..

Samuti saate koguda teavet teiste ettevõtete kohta, kasutades nende D-U-N-S numbreid. See aitab teil leida potentsiaalseid kliente või partnereid ja teha teadlikke otsuseid selle kohta, kas ja kuidas nendega äri teha.

D-U-N-S numbri peamised omadused

Igal D-U-N-S numbril on mitu olulist omadust:

Püsivus. Pärast väljaandmist on D-U-N-S number püsiv - sõltumata omaniku või alalise elukoha muutustest või finantssündmustest, näiteks 11. peatüki pankrot. Kui (majandus) üksus likvideerib oma vara ja lõpetab tegevuse, siis tema D-U-N-S numbrit enam ei väljastata.
Globaalne kasutamine. D-U-N-S on levinud ja globaalne. 2013. aasta augusti seisuga oli umbes 190 riigi ettevõtetest umbes 225 miljonit unikaalset D-U-N-S kannet. Üheski teises äriregistris pole isegi rahvusvahelisel tasandil nii palju kandeid.
Ühilduvus riiklike äriregistritega. Paljud valitsused kasutavad D-U-N-S de facto äriregistrina ettevõtetele, kellega nad töötavad. Näiteks kasutab Ameerika Ühendriikide töövõtjate keskne registreerimissüsteem D-U-N-S oma ettevõtte identifitseerimise peamise meetodina: Valitsuslepingu taotlemiseks vajate kõigepealt D-U-N-S-numbrit. Paljudes riikides on D-U-N-S ainus aktsepteeritud vahend, mille abil tuvastada teistes riikides asuv ettevõte, isegi kui nad ei tegele kohaliku omavalitsusega. Saksamaal kasutab riiklik äriregister nimega Unique Partner Identification Key (UPIK) D-U-N-S numbreid ettevõtete sorteerimiseks.

Kuidas taotleda D-U-N-S numbrit

D-U-N-S numbrit saab taotleda Dun & Bradstreet kaudu. Seda saab teha tasuta, ehkki D-U-N-S registreerimine on lisatud teatud Dun & Bradstreet tasuliste krediidi jälgimise ja äriteabe pakettidesse, näiteks väikeettevõtte alustajale.

Enne kandideerimist kontrollige, kas teie ettevõttel on juba D-U-N-S number - see võib juhtuda siis, kui ostsite ettevõtte eelmiselt omanikult. Ettevõtte nime järgi saate otsida D & B veebipõhise D-U-N-S andmebaasi kaudu või helistada telefonil (866) 705-5711, et küsida esindajat.

Kui teil pole D-U-N-S-numbrit, võite seda taotleda telefoni teel ülaltoodud numbril, mis töötab seitsmel päeval nädalas kella 8–18, kõigis USA ajavööndites. Saate kandideerida ka veebis Dun & Bradstreet'i veebisaidi kaudu või föderaalvalitsuse keskse töövõtjate registreerimise süsteemi (CCR) süsteemi kaudu, mis on kõigi USA valitsuse töövõtjate portaal. Alates avalduse esitamisest võib teie numbri kättesaamine võtta kuni 30 päeva. Tasulised D&B plaanid, näiteks väikeettevõtte alustaja, võivad protsessi kiirendada kahe tööpäevani.

D-U-N-S numbri taotlemiseks peate esitama järgmised andmed:

Teie ettevõtte nimi, aadress ja asutamisaasta
Selle omaniku nimi
Selle õiguslik struktuur (partnerlus, LLC, füüsilisest isikust ettevõtja jne)
Ettevõtte põhitegevuse kirjeldus
Töötajate koguarv (täistööajaga ja osalise tööajaga)

Mida saate ühega teha?

D-U-N-S-kirjes sisalduv teave loob võimalusi nii teie ettevõttele kui ka teistele üksustele, kes soovivad teiega äri teha:

Hoidke täpsed äriandmed. Dun & Bradstreet väidab, et kulutab päevas D-U-N-S andmebaasi ülalpidamiseks rohkem kui miljon dollarit, kontrollides ja värskendades iga kande andmeid. Seega võite oma D-U-N-S ja nende ettevõtete ettevõtete usaldada täpsust ja ajakohasust. Paljud elektroonilised ärikataloogid, näiteks Manta, sellist garantiid ei paku.
Tehke koostööd valitsusasutustega. Kui teil pole D-U-N-S numbrit, ei saa te taotleda ühtegi valitsusasutust lepingu sõlmimiseks ega väikeettevõtluse halduse laenu saamiseks. Samuti ei saa te tööd ÜRO ja paljude välisriikide valitsustega, ehkki peaksite välismaise üksusega äri tegema, pidage nõu sobivate allikatega..
Tehke äri välisettevõtetega. Isegi kui te ei pea tegema koostööd USA või välisriigi valitsusasutusega, võiksite siiski teha äri välismaiste eraettevõtetega. Kuna D-U-N-S on paljudes riikides de facto äriregister, on D-U-N-S numbri omamine lihtsaim viis oma välismaal asuvate potentsiaalsete klientide legitiimsuse kinnitamiseks. Samuti võib sõltuvalt kohaliku omavalitsuse poliitikast olla teie ettevõttel vaja hankida D-U-N-S number enne filiaali või tütarettevõtte loomist teises riigis.
Luua usaldusväärsus laenuandjate juures. Nõuetekohase hoolsuse huvides võivad laenuandjad teie ettevõtte põhilise finants- ja demograafilise teabe saamiseks pöörduda teie kande D-U-N-S poole. Samuti võivad nad osta teie ettevõttest krediidiaruandeid ja äriteavet ettevõttelt Dun & Bradstreet. See teave on Dun & Bradstreet'i omanduses, nii et kui teil pole D-U-N-S numbrit, võivad potentsiaalsed laenuandjad oma ettevõtte rahaasjadest ja toimingutest saada puudulikku pilti, mis võib muuta need teile vähem tõenäoliseks laenu andmise..
Hoidke klientidega paremat riskijuhtimist. Kui teie ettevõte laiendab oma klientidele krediidilimiite, saate nende üldise tervise paremaks mõistmiseks kasutada nende D-U-N-S numbreid. Näiteks isegi kui mõni teie kliendiettevõtetest tundub rahaliselt usaldusväärne, võib tema emaettevõte olla hätta sattunud. Nende kahe seose paljastamise abil aitab D-U-N-S leida potentsiaalse probleemi enne ettevõtte tegevuse lõpetamist või lepingu tühistamist.
Säilitage tarnijatega parem ostujõud. Teie ettevõte võib teha äritegevust mitme tarnijaga, kes tegutsevad sama ettevõtte varju all, kuid suhe ei pruugi alati ilmneda. Analüüsides iga tarnija D-U-N-S sisenemist, saate varjatud ettevõttesuhteid kiusata ja neid tarnelepingu läbirääkimiste käigus oma eeliseks kasutada. Näiteks võite selle asemel, et osta ühelt ja samalt emaettevõttelt neljalt erinevalt pakkujalt, võite osta ühelt tarnijalt neli korda nii palju - ja saada selle eest suurema hulga allahindlust.
Saate paremat teavet väljavaadete kohta. Kui juhite B2B ettevõtet, sõltub teie edu teie võimest tuvastada kõige paljulubavamad väljavaated ja muuta need makseklientideks. D-U-N-S andmebaas, millel on miljonite ettevõtete demograafiline, finants- ja kontaktteave, võimaldab teil leida ja jõuda ettevõteteni, kes kõige tõenäolisemalt teie tooteid ja teenuseid vajavad..
Kiirendage SSL-sertifikaadi taotlemist. Kui teie ettevõte soovib luua e-kaubanduse portaali, peab ta taotlema SSL-sertifikaadi, mis on võrgutehingute oluline turvafunktsioon. Neid sertifikaate väljaandvad organisatsioonid vajavad tavaliselt iga taotleja kohta põhjalikku kontakti, omandilist kuuluvust ja demograafilist teavet. Teie D-U-N-S-kirje sisaldab kogu seda teavet, võimaldades SSL-i väljaandjal kiiresti kontrollida teie ettevõtte identiteeti ja aktiveerida teie sertifikaat. Ilma D-U-N-S numbrita võib teie SSL-i väljaandja taotleda faksitud või e-postiga saadetud dokumentide arvu, suurendades oluliselt taotlusprotsessi pikkust ja keerukust.

Võimalikud puudused

D-U-N-S numbri omamine annab palju eeliseid, kuid on oluline mõista ka süsteemi piiranguid ja võimalikke puudusi.

Dun & Bradstreet teenib kasumit D-U-N-S. Kuigi D-U-N-S on suuremas osas maailmas valitud äriregister, ei hoia Dun & Bradstreet seda oma südame headusest välja. Kui olete andmebaasis, kutsub D&B (ja sarnaseid teenuseid pakkuv endine tütarettevõte Dun & Bradstreet Credibility Corp) teid regulaarselt registreeruma selliste teenuste jaoks nagu krediidi jälgimine ja äriteave, mis võivad tüütuks muutuda.
Ettevõtte tuvastamise virtuaalne monopol. USA-s, Euroopa Liidus, Austraalias ja mujal on D-U-N-S vaieldamatult kõige populaarsem ja kõikehõlmavam ettevõtjate identifitseerimise andmebaas - punktini, kus sellel puudub tõeline konkurents. See olukord võib tõsta süsteemi üldkulusid valitsustele ja ettevõtetele, kes seda kasutavad. Näiteks on valitsuse aruandlusbüroo andmetel föderaalvalitsuse leping D&B-ga väärtuses 2010. aastast alates rohkem kui 150 miljonit dollarit. Et näha, kas mõni muu süsteem oleks teostatav (ja odavam) või võib-olla lihtsalt D&B survestamine tulevastel lepinguläbirääkimistel, valitsus uurib ettevõtte identifitseerimise alternatiivseid raamistikke. Siiski pole selge, kui palju säästaks üleminek teisele süsteemile.
Pole täiesti läbipaistev. D-U-N-S-s sisalduv teave on Dun & Bradstreet'i omanduses. Alustuseks tähendab see, et D&B pole kohustatud ütlema, kuidas seda saadakse. Samuti ei ole kohustatud müüma ega edastama D-U-N-S teavet, mis võib tulevikus takistada üleminekut teisele ettevõtte identifitseerimissüsteemile. Ja vaatamata sellele, et D&B on föderaalvalitsuse tegelik äriregister, ei ole D&B kohustatud täitma ajakirjanduse või avalikkuse teabevabaduse seaduse (FOIA) nõudeid, muutes oma andmebaasis oleva teabe sõltumatu kontrollimise keeruliseks..

Lõppsõna

Dun & Bradstreet kutsub D-U-N-S “ettevõtete sotsiaalkindlustuse numbreid”. Tegelikult on see veelgi ulatuslikum kui sotsiaalkindlustus. Süsteemi kasutatakse kümnetes riikides üle kogu maailma, sealhulgas USA-s, Austraalias ja Euroopa Liidus, ning see annab osalevatele ettevõtetele arvukalt eeliseid. Kuigi te ei vaja töötamiseks D-U-N-S numbrit, saab üks neist avada uksi, mis muidu jäävad suletuks.

Samal ajal peaksite olema teadlik võimalikest selle süsteemiga seotud probleemidest, sealhulgas privaatsuse küsimustest. Nagu igas andmebaasis, loob D-U-N-S-s osalemine avaliku jalajälje, mis võimaldab teistel - headel ja halbadel - teie ettevõtte leida. Kõigi süsteemi eeliste puhul peab teie otsus D-U-N-S numbri saamiseks olema isiklik.

Kas teie ettevõttel on D-U-N-S number?